Slik angir du lagringsgrenser for teammapper

Administratorer kan angi lagringsplassgrenser for teammapper på overordnet nivå. Disse grensene hjelper administratorer med å overvåke og administrere hvor mye lagringsplass hver mappe bruker.

Varslinger er aktivert som standard når en administrator først angir en lagringsplassgrense. Dropbox sender varslinger når en teammappe når 80 % og 100 % av lagringsplassgrensen. Dropbox varsler også alle administratorer og alle som kan redigere mapper når en lagringsplassgrense legges til, endres eller fjernes.

Som standard blokkeres ikke opplasting når en lagringsplassgrense nås eller overskrides. Administratorer kan slå på Blokker opplastinger for å forhindre opplastinger eller synkroniseringer etter at en teammappe har nådd lagringsplassgrensen.

Slik angir du lagringsgrenser for teammapper på dropbox.com

Du kan angi en grense for lagringsplass for en hvilken som helst teammappe på overordnet nivå fra administratorverktøyet.

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Hold markøren over mappen du vil administrere, og klikk på ☑ (flere alternativer).
6. Velg Administrer lagringsgrense.
7. Slåpåen lagringsplassgrense.
8. Angi lagringsgrensen i GB.
9. Slå Blokker opplastinger på for å blokkere opplastinger og synkroniseringer når en mappe når lagringsplassgrensen.
10. Klikk Lagre.

Hva skjer når en teammappe når lagringsplassgrensen?

En teammappe kan overskride lagringsplassgrensen før Dropbox begynner å blokkere handlinger.

Et teammedlem kan for eksempel legge til en fil på 3 GB i en tom teammappe med en grense på 2 GB. Hvis Blokker opplastinger er aktivert, blokkerer Dropbox påfølgende opplastinger og synkroniseringer så lenge mappen overskrider lagringsplassgrensen.

Teammedlemmer kan ikke kopiere filer til, legge til vannmerker på filer eller redigere PDF-filer i en mappe som har overskredet lagringsgrensen. De kan fortsatt kopiere filer fra en mappe som har overskredet grensen. Hvis de prøver en handling som er begrenset mottar de et varsel om at handlingen ikke kan fullføres fordi mappen overskrider lagringsgrensen.

I Dropbox-skrivebordsappen settes synkroniseringen for den berørte teammappen på pause når grensen er nådd.

For å gjenoppta opplastinger og synkronisering kan en administrator

• øke lagringsplassgrensen
• fjerne lagringsplassgrensen
• slå av Blokker opplastinger

Opplasting og synkronisering gjenopptas også når teammappen er under lagringsplassgrensen igjen.

Slik fungerer varslinger om lagringsgrense

Varslinger aktiveres som standard når en administrator angir en lagringsplassgrense for første gang.

Når varslinger er slått på, sender Dropbox varslinger når en teammappe når

• 80 % av lagringsplassgrensen
• 100 % av lagringsplassgrensen

Varslinger kan sendes via e-post og gjennom Dropbox-varslinger.

Administratorer kan sende varslinger til

• Teamadministratorer
• Mapperedigerere
• Både administratorer og mapperedigerere

Dropbox sender også varslinger når en lagringsplassgrense er

• Lagt til
• Endret
• Fjernet

Varslinger om grenser som legges til, endres eller fjernes, sendes alltid til alle administratorer og alle som kan redigere mapper. Disse varslingene sendes uavhengig av innstillingen for varslinger.

Dropbox sender én e-post med gjeldende oppdateringer av lagringsplassgrenser. E-posten kan inneholde opplysninger om

• mapper som nærmer seg lagringsplassgrensen
• mapper som har overskredet lagringsplassgrensen
• mapper der lagringsplassgrensen er øket
• mapper der lagringsplassgrensen er endret
• mapper der lagringsplassgrensen er fjernet

Slik aktiverer du varslinger om lagringsplassgrense

Slik slår du på varslinger for lagringsplassgrensene på 80 % og 100 % og velger hvem som mottar dem:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Hold markøren over mappen du vil administrere, og klikk på ☑ (flere alternativer).
6. Velg Administrer lagringsgrense.
7. Slåpåen lagringsplassgrense.
8. Slå på Varslinger.
9. Velg hvem som skal motta varslinger:
   • Både administratorer og personer som kan redigere mapper
   • Administratorer
   • Redaktører
10. Klikk Lagre.

Slik endrer eller fjerner du en lagringsgrense

Administratorer kan oppdatere eller fjerne lagringsgrenser for teammapper når som helst.

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Hold markøren over mappen du vil administrere, og klikk på ☑ (flere alternativer).
6. Velg Administrer lagringsgrense.
7. Gjør én av følgende:
   • Angi en ny lagringsgrense for å endre grensen.
   • For å fjerne en grense, slår du av en lagringsplassgrense.
8. Klikk Lagre.

Dropbox varsler også alle administratorer og alle som kan redigere mapper når en lagringsplassgrense legges til, endres eller fjernes.