Slik oppretter du rapporter om teamets lagringsplass

Teamlagringsrapporter viser hvor mye av lagringskvoten som brukes av teamets innhold. Den inkluderer lagringsplass brukt av

• Teammapper
• Delte mapper (interne eller eksterne)
• Private mapper

Hvem kan lage rapporter om teamets lagringsplass?

Følgende administratorer kan opprette denne typen rapport:

• Teamadministratorer
• Administratorer for brukerbehandling
• Rapporteringsadministratorer
• Sikkerhetsadministratorer
• Støtteadministratorer
• Samsvarsadministratorer
   

Hva er inkludert i en rapport om teamets lagringsplass?

Teamets lagringsrapport inneholder én rad for hver mappe. Den viser

• Bane: mappens plassering. Hvor mye informasjon som vises, avhenger av mappetypen.
• Mappetype: Beskriver de forskjellige typene mapper. Eksempler inkluderer:
  • Teammapper: Rotmapper i teamområdet.
  • Teamundermapper: Undermapper i en teammappe, delt med en annen gruppe.
  • Begrensede mapper: Mapper som er begrenset til bestemte personer.
  • Delte mapper: Interne eller eksterne delte mapper.
    • Eksternt eide delte mapper vises bare hvis de er lagt til i teamets Dropbox-konto. Hvis en eksternt eid mappe ikke ble lagt til i teamets Dropbox-konto, teller den ikke mot lagringsplassen din og er ikke inkludert. Du ser den øverste roten til mappen som ble delt.
    • Mapper vises som rader i lagringsrapporten hvis de har unike delingstillatelser. Hvis tilgangslisten til en undermappe er endret fra den overordnede mappen, vises den undermappen som en egen linje i rapporten, og den overordnede mappens antall inkluderer ikke undermappen.
  • Privat innhold: Et teammedlems personlige område, inkludert Dropbox Backup, hvis aktivert.
  • Suspendert privat innhold: Private områder som tilhører suspenderte teammedlemmer.
  • Sandbox-mapper for apper: Opprettet av tredjepartsintegrasjoner eller Dropbox API.
  • Arkiverte teammapper: Arkivert, men teller fortsatt mot lagringsplassen. 
  • Fjernet privat innhold: Fra slettede medlemmer hvis lagringsplass ennå ikke er overført til et annet teammedlem. Dette innholdet teller fortsatt mot teamets lagringsplass.
• Størrelse (i MB): Data lagret i denne banen.
  • Merk: Hvis tilgangslisten til en undermappe er endret fra den overordnede mappen, vises den undermappen som en egen linje i rapporten, og den overordnede mappens antall inkluderer ikke undermappen.
• Mappeeier: Den som eier mappen. 
  • Private mapper viser medlemmets e-postadresse.
  • Teammapper vises som Eies av teamet.
  • Delte mapper i teammapper vises også som Eies av teamet.
  • Delte mapper som er eksterne for teamet, viser e-postadressen til den som deler.
• Antall filer: Antall filer som er lagret i denne banen. 

Slik oppretter du rapporter om teamets lagringsplass

Slik eksporterer du data om teamets lagringsplass som en .csv -fil fra administratorverktøyet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Eksporter lagringsrapport.
6. Klikk på Start eksportering.

Rapporten vises i Dropbox-mappen med tittelen Dropbox Business-rapporter. Den får navnet «ÅÅÅÅ-MM-DD/teamnavn/teamlagringsplassrapport». Ingen andre har tilgang til den med mindre du deler den. Du mottar også en e-post når rapporten er klar.
 

Rapport om teamets lagringsplass vs. rapport om teammapper

Rapporten om teamets lagringsplass gir en detaljert oversikt over lagringsplassbruk på mappenivå, inkludert bane, mappetype, eier, størrelse og antall filer. 

Rapporten om teammapper gir en oversikt over hva som opptar teamets lagringsplass i teammapper og undermapper – både aktive og arkiverte. Den gir også innsikt i hvilke teammedlemmer og eksterne brukere som har tilgang til mapper, og når de sist ble endret.

Slik får du tilgang til rapporten om teammapper:

Slik eksportes rapport for teammapper:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Eksporter rapport om teammapper.
6. Klikk på Start eksportering.

Rapporten vises i Dropbox-mappen med tittelen Dropbox Business-rapporter. Den får navnet «ÅÅÅÅ-MM-DD/teamnavn/teamlagringsplassrapport». Ingen andre har tilgang til den med mindre du deler den. Du mottar også en e-post når rapporten er klar.

Hvorfor lagringsantall kan variere

Målinger av lagringsplass kan variere på tvers av ulike deler av administratorverktøyet på grunn av synkroniseringsintervaller og databehandlingstider. Rapporter som genereres i administratorverktøyet, gjenspeiler for eksempel kanskje ikke sanntidsdata, noe som fører til midlertidige avvik.