Administrer teamets harddiskplass

Dropbox-skrivebordsappen gjør filer kun tilgjengelig på nett slik at de ikke tar opp plass på harddisken. I denne artikkelen forklares hvordan teamadministratorer kan administrere innstillinger for kun på nett for teamet sitt.

Merk: Med Dropbox-systemutvidelsen kan du åpne filer som kun er på nett, fra File Explorer (Windows), Finder (Mac) eller tredjepartsapplikasjoner.

Teamadministratorer har også muligheten til å avinstallere Dropbox-systemutvidelsen fra teammedlemmenes datamaskiner.

Har du ikke begynt å bruke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør det enkelt å synkronisere filer.

Administrer teamets standard filinnstillinger for kun på nett

Slik administrerer du standardinnstillinger for synkronisering for teamet ditt:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. I sidestolpen til venstre klikker du på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe i administratorverktøy.
4. I Innhold-delen klikker du på Synkroniser.
5. Klikk på den foretrukne standardinnstillingen ved siden av Angi standard for nye filer:
   • Velg Kun på nett på rullegardinmenyen for å gjøre alle nye filer som legges til et teammedlems Dropbox-konto, tilgjengelig kun på nett som standard.
   • Velg Tilgjengelig frakoblet på rullegardinmenyen for å gjøre alle nye filer som blir lagt til et teammedlems Dropbox-konto, tilgjengelig frakoblet som standard.
6. Ved siden av Lagre harddiskplass automatisk velger du På eller Avpå rullegardinmenyen. Merk: Denne innstillingen gjør at filer som teammedlemmer ikke har åpnet på noen måneder, automatisk blir tilgjengelig kun på nett.

Merk: Teammedlemmer kan gjøre individuelle filer og mapper tilgjengelige kun på nett eller lokale på sine egne datamaskiner og gå tilbake til å administrere sine egne innstillinger når som helst.