Slik administrerer du ditt teams harddiskplass

Dropbox-skrivebordsappen gjør at filene kun blir tilgjengelige på nett slik at de ikke opptar plass på harddisken. Denne artikkelen forklarer hvordan administratorer kan administrere kun-på-nett-innstillinger for teamene sine.

Merk: Med Dropbox-systemutvidelsen kan du åpne filer som kun er tilgjengelige på nett, fra File Explorer (Windows), Finder (Mac) eller tredjepartsapplikasjoner. Teamadministratorer har også muligheten til å avinstallere Dropbox-systemutvidelsen fra teammedlemmenes datamaskiner.

Har du ikke begynt å bruke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør det enkelt å synkronisere filer.

Slik administrerer du teamets standardinnstillinger for filer som kun kan vises på nett, på dropbox.com

Slik administrerer du standardinnstillinger for synkronisering for teamet ditt:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
4. I Innhold-delen klikker du på Synkroniser.
5. Klikk på den foretrukne standardinnstillingen ved siden av Angi standard for nye filer:
   • Velg Kun på nett i rullegardinmenyen slik at standarden blir at alle nye filer som legges til et teammedlems Dropbox-konto, utelukkende blir tilgjengelige på nett.
   • Velg Lokal i rullegardinmenyen slik at standarden blir at alle nye filer som legges til et teammedlems Dropbox-konto, gjøres tilgjengelige i frakoblet modus.
6. Ved siden av Lagre harddiskplass automatisk velger du På eller Avi rullegardinmenyen. 
   • Merk: Denne innstillingen gjør at filer som teammedlemmer ikke har åpnet på noen måneder, automatisk blir tilgjengelig kun på nett.

Teammedlemmer kan gjøre enkeltstående filer og mapper tilgjengelige kun på nett eller beholde dem lokalt på egen datamaskin. De kan når som helst gå tilbake til å administrere egne innstillinger.