Hva er foreslåtte medlemmer?

Denne artikkelen omhandler en funksjon som bare er tilgjengelig for Dropbox Business-team. Konkret vil teamadministratorer se et vindu som dukker opp på Panel-fanen i administratorverktøyet, der Dropbox foreslår nye medlemmer du kan legge til et team.

Som Dropbox Business-teamadministrator kan medlemmer av teamet også foreslå nye medlemmer som kan legges til teamet via Team-fanen inne på kontoen deres. 

Hvis du er administrator for et Dropbox Business-team eller et gratis team, kan du også motta forespørsler fra personer som ikke er medlem om å få bli en del av teamet. 

Foreslåtte medlemmer-funksjonen foreslår ytterligere personer for Dropbox Business-teamet ditt.Se nedenfor for svar på bestemte spørsmål om denne funksjonen.

Avsnitt i denne artikkelen:

Hvordan finner Dropbox foreslåtte medlemmer for teamet mitt?

Foreslåtte teammedlemmer oppfyller alle de tre følgende kriteriene:

  1. Det foreslåtte medlemmet vil dele det samme e-postdomenet som Dropbox Business-admnistratoren
  2. Det foreslåtte medlemmet blir medlem av en delt mappe på Dropbox Business-teamkontoen
  3. Det foreslåtte medlemmet er ikke medlem av Dropbox Business-teamet i øyeblikket

Hvordan kan jeg se all de foreslåtte medlemmene for teamet mitt?

Listen over foreslåtte medlemmer kan åpnes fra adminpanelet-siden i administratorverktøyet. På adminpanelet-siden blar du til nederste delen av siden for å se forslag. Du kan også invitere foreslåtte medlemmer direkte fra denne siden.

  • Obs! Denne delen av panelet vil bare vises hvis det finnes foreslåtte medlemmer for Dropbox Business-teamet.

Hvilke delte mapper vil et foreslått medlem ha tilgang til?

For å sjekke delingsstatusen til et foreslått medlem, kan administratoren for et Dropbox Business-team se delingsaktivitet ved å se på revisjonslogg for deling fra aktivitetssiden i administratorverktøyet. Revisjonslogger for deling fanger opp informasjon om både delte mapper og delte koblinger. For mange av disse hendelsene, vil loggene også spesifisere om handlingen involverer noen utenfor teamet.

Visse handlinger er ikke synlig i administratorverktøyet, men er tilgjengelig for visning så snart en rapport er opprettet. Dette inkluderer å legge til filer fra en delt kobling til Dropbox og åpne en delt kobling.

Administratorer på Dropbox Business-kontoen kan angi rettigheter for hele teamet, og avgjøre om medlemmer kan dele koblinger og/eller mapper utenfor Dropbox Business-kontoen.

Hvorfor bør jeg legge til foreslåtte medlemmer til Dropbox Business-teamet?

Det er flere grunner til at vi anbefaler at du legger til foreslåtte medlemmer i teamet:

  1. Du vil få kontroll over data, med ekstern sletting og funksjoner for kontooverføring for alle Dropbox Business-medlemmer
  2. Teammedlemmer vil få mer lagringsplass, forbedrede samarbeidsfunksjoner og utvidet versjonshistorikk
  3. Du vil øke produktiviteten i teamet og få mer kontroll over data

Hvordan legger jeg til foreslåtte medlemmer til Dropbox Business-teamet?

Du kan invitere foreslåtte medlemmer til Dropbox Business-teamet på to måter:

  • Gå til panelet for å vise foreslåtte medlemmer og invitere dem til teamet
  • Gå til Medlemmer-fanen i administratorverktøyet og klikk Inviter medlemmer
Hvor nyttig var denne artikkelen?

Vi beklager at du ikke er fornøyd med dette.
Fortell oss hvordan vi kan bli bedre:

Takk for tilbakemeldingen!
Fortell oss hvordan denne artikkelen har hjulpet:

Takk for tilbakemeldingen!