Slik kommer du i gang med teamområdet
Hva er teamområdet?
Alle på Dropbox-teamkontoen din har tilgang til teamområdet. Teamområdet inneholder personlige mapper og teammapper for medlemmer av teamkontoer. Det har samme struktur for alle teammedlemmer.
Hva er overordnet nivå?
Overordnet nivå er der du kan finne det første settet med mapper som inneholder alle undermapper. Du kan se mapper på overordnet nivå i Alle filer-delen av kontoen din på dropbox.com. For teammedlemmer inkluderer dette teammapper på overordnet nivå og den personlige mappen. Administratorer kontrollerer hvem som kan redigere teammapper på overordnet nivå. Finn ut hvordan du oppretter en teammappe på overordnet nivå.
Hva er forskjellen mellom teammapper og personlige mapper?
Du har to forskjellige typer mapper.
Teammapper
- Alle kan opprette teammapper som standard, men administratorer kan administrere den tilatelsen.
- Teammapper kan deles med hele teamet, visse grupper eller enkeltpersoner.
- Innenfor en teammappe kan hver fil eller undermappe deles med et annet sett med personer.
- Administratorer kan velge å la andre se eller redigere filene i en teammappe, eller blokkere tilgangen helt.
- Teammedlemmer kan opprette undermapper i teammapper hvis de har redigeringstillatelser.
Personlige mapper
- Din personlige mappe er din plass, og er privat for deg. Du kan imidlertid velge å dele filer i din personlige mappe med andre medlemmer av teamet ditt hvis du vil.
Obs! Administratorer for Dropbox-teamkontoer kan se filer i din personlige mappe ved å logge på som medlem.
Eksempel på personlige mapper og teammapper
Navnet ditt er Janne Olsen, og du jobber på designavdelingen i en organisasjon som heter Hanford Inc. Du har nettopp blitt med i kontoen til Dropbox-teamet ditt.
I Dropbox-kontoen din ser du flere mapper:
- «Janne Olsen» – dette er din personlige mappe. Bare du har tilgang til innholdet i din personlige mappe, med mindre du velger å dele det.
- «Design» – denne mappen inneholder filer og mapper for designprosjekter. Du har tilgang til og kan se alle filene i denne mappen. Dette er en teammappe du har tilgang til. Hvis du ikke har tilgang til en teammappe, vil du ikke se den.
- «Markedsføring» – dette er en undermappe i «Design»-mappen og har en blå mappe med en diagonal linje i en sirkel Hvis du prøver å åpne «Markedsføring», ser du en feilmelding: Ingen tilgang til mappen «Markedsføring». Du har ikke tilgang til denne undermappen.
Hvem har tilgang til teammapper?
Ikke alle teammedlemmer har tilgang til alt innhold som standard. Administratorer kan gi teammedlemmer forskjellige tillatelser til teammapper:
- Kan redigere: Du kan vise, redigere og administrere tilgangen til innholdet i denne mappen.
- Kan vise: Du kan se innholdet i denne mappen.
- Ingen tilgang: Du kan ikke se innholdet i denne mappen.
Som standard har alle med redigeringstilgang til en mappe også redigeringstilgang til alle undermappene inni den mappen. Eksempel: Hvis du kan redigere «Design», kan du også redigere alle undermapper i «Design», så fremt ikke tilgang til en undermappe er begrenset.
Du kan også dele en mappe ved å velge redigerings- eller visningstillatelser, klikke på Kopier kobling og deretter lime inn og dele der det er ønskelig.
Medlemmer av teamet ditt som mottar en redigeringskobling, kan legge til mappen i Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold. Hvis en redigeringskobling sendes til noen som ikke er medlem av teamet ditt, må de be om tillatelse og få det før de kan legge til mappen på Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold.
Merknader:
- Når du gjør endringer i en mappe som andre har tilgang til, gjenspeiles endringene også for andre personer med tilgang.
- Hvis du gir en ekstern partner tilgang til en fil eller mappe i en teammappe eller teammedlemsmappe, kan vedkommende opprette sin egen kobling for å dele med andre. Av denne grunn må du bare dele med folk du stoler på. Finn ut mer om hvordan administratorer kan administrere innstillingene for deling av koblinger for teamet sitt.
Dropbox går over til en oppdatert arkitektur for delte koblinger der koblinger er basert på innhold i stedet for på brukere. Dette vil påvirke hvordan koblinger opprettes og deles. De nye koblingene kan identifiseres ved tilstedeværelsen av en «rlkey»-parameter i URL-adressen. For disse koblingene vil mekanismene beskrevet ovenfor fungere annerledes:
- Hvis du har redigeringstilgang til en fil eller mappe, kan du slette eventuelle delte koblinger som ble opprettet for den filen eller mappen.
- Brukere med skrivebeskyttet tilgang kan bare opprette skrivebeskyttede koblinger, men brukere med redigeringstilgang kan opprette både redigeringskoblinger og skrivebeskyttede koblinger hvis koblinger ikke allerede er opprettet.
- Skrivebeskyttede koblinger og redigeringskoblinger er forskjellige. Du kan ikke endre en skrivebeskyttet kobling til en redigeringskobling eller omvendt.
- Hvis du deler en fil eller mappe med en ekstern partner ved hjelp av en kobling, kan vedkommende dele den med andre eksterne parter med samme kobling. De kan ikke opprette sin egen delte kobling siden hver fil eller mappe bare kan ha én redigeringskobling og én visningskobling som brukes av alle brukere.
Dele filer og mapper med teamet ditt
Hvis filen eller mappen ligger i en personlig mappe
Hvis du er eier av en fil eller en mappe, kan du dele den fra din personlige mappe med grupper eller enkeltpersoner i teamet ditt. Hvis du deler en fil eller mappe som ligger i din personlige mappe, er det bare filen eller mappen du velger som deles. Ingenting annet i den personlige mappen din deles med mindre du velger å dele den.
Du kan gjøre følgende:
- Dele filen eller mappen via e-post.
Obs! Den du delte mappen med, får en mappeinvitasjon. Denne invitasjonen viser hvor mappen legges til: enten i vedkommendes personlige mappe eller en teammappe.
- Sende en lenke for å se eller redigere filen eller mappen.
- Flytte filen eller mappen fra din personlige mappe til en teammappe. Dette betyr at filen eller mappen vil være tilgjengelig for alle som har tilgang til mappen du flytter den til.
Merknader:
- Du må eie filen eller mappen du flytter, og ha redigeringstilgang til målmappen.
- Hvis du vil flytte en fil eller mappe til en teammappe på overordnet nivå, trenger du tillatelse til å redigere mappen på overordnet nivå. Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du gir teammedlemmer redigeringstillatelse.
- Hvis du blir med i en Dropbox-teamkonto med en eksisterende individuell Dropbox-konto med samme e-postadresse, vil din personlige mappe inneholde alle dine eksisterende filer fra din individuelle konto. Du kan flytte alt innhold som skal deles med teamet ditt til teammapper, ved å bruke instruksjonene ovenfor.
Hvis filen eller mappen er i en teammappe
Du kan:
- Dele filen eller mappen via e-post.
- Sende en lenke for å se eller redigere filen eller mappen.
Obs! Teammapper kan ikke flyttes til personlige mapper. Du kan imidlertid kopiere en teammappe og lime den inn i din personlige mappe. Alternativt kan administratorer gi eller tilbakekalle tilgang til teammapper.
Slik kopierer du en teammappe
Slik kopierer du en fil eller mappe som ligger i en teammappe og limer den inn i din personlige mappe:
- Logg inn på dropbox.com.
- Naviger til filen eller mappen du ønsker å kopiere.
- Hold musepekeren over mappen, og klikk på «…» (ellipse).
- Klikk på Kopier.
- Høyreklikk der du vil lime inn mappen.
- Dette kan være i din personlige mappe eller i en annen teammappe.
- Klikk på Lim inn.
Merknader:
- Kopiering av en teammappe kopierer innholdet i mappen, men kopierer ikke tillatelsene til den mappen.
- Hvis du limer inn en teammappe i en annen teammappe som du kan redigere, har mappen de samme tillatelsene som den nye plasseringen.
- Eksempel: Et lite merkevareteam har tilgang til «Nye logodesign»-mappen. Du kopierer «Nye logodesign»-mappen og limer den inn i «Markedsføring»-mappen, som hele teamet ditt har tilgang til. Alle på teamet har nå tilgang til kopien av «Nye logodesign» i «Markedsføring»-mappen.
- Hvis du limer inn en teammappe i en annen teammappe som du kan redigere, har mappen de samme tillatelsene som den nye plasseringen.
- Kun administrator kan kopiere teammapper på overordnet nivå til andre lokasjoner eller til det overordnede nivået for teamområdet
