Slik slår du på samtidig redigering som administrator
I denne artikkelen beskrives en funksjon som er tilgjengelige for visse typer administratorer med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Administratorer på Dropbox Standard-, Advanced-, Business-, Business Plus- eller Enterprise-team med en Microsoft 365 Business-lisens kan aktivere samtidig redigering for teamet sitt.
Slå på samtidig redigering fra administratorverktøyet
Samtidig redigering aktiveres som standard for de fleste team. Hvis du imidlertid har tilkoblede apper blokkert som standard for teamet ditt, må du aktivere samtidig redigering ved å la teamet ditt koble Microsoft Office 365 til Dropbox.
Slik gjør du det:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Apper velger du Apptillatelser.
- Ved siden av Microsoft Office 365 klikker du på «…» (ellipse).
- Velg Tillat.
Beskyttet visning på Windows
Windows vil automatisk starte økter for samtidig redigering med dokumenter fra uklarerte kilder i skrivebeskyttet modus. Dropbox er en upålitelig kilde som standard på Windows-datamaskiner.
Det vil være et banner øverst på skjermen som advarer deg om at filer fra internett kan inneholde virus. For å begynne å redigere dokumentet klikker du på Aktiver redigering.
For å hoppe over dette trinnet kan du angi Dropbox som en pålitelig kilde. Slik gjør du det:
- Åpne kontrollpanelet.
- Klikk på Alternativer for Internett.
- Velg Sikkerhet-fanen.
- Velg Klarerte områder.
- Klikk på Nettsteder.
- Under Legg til denne nettsiden i sonen angir du følgende nettadresse: https://wopi.dropbox.com
Finn ut mer om global autorisasjon fra Microsofts dokumentasjon.
Slik legger du automatisk til Dropbox som en plassering for teamet ditt
Merk: Følgende instruksjoner er rettet mot IT-administratoren for teamet ditt. Vi anbefaler på det sterkeste at du leser både denne veiledningen og Microsofts dokumentasjon om å legge til en plass før du starter prosessen med å legge til automatisk.
Gruppepolicyobjekter
Slik oppretter og implementerer du et nytt gruppepolicyobjekt:
- Lag en fil som inneholder følgende PowerShell-skript:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
param ($OfficeVersion)
$serviceExists = 0;
$localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
foreach ($value in $localServices) {
$service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
$serviceExists = 1;
break
}
}
$serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
$officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
$officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
$officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
} elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
$officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
}
$officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
$officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
<#
Paremeters used within script
- `asp` = Add storage provider command
- `d` = Read service identifier field
- `o` = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
- `1` = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
- `a` = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
- `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
#>
start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
Write-Host "Provision script finished."
} else {
Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
- Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO):
- Les Microsoft-dokumentasjonen.
- Åpne Group Policy Management-konsollen som en bruker som er en del av Group Policy Creator Owners.
- Finn gruppepolicyobjekter for det gitte domenet og klikk på Nytt.
- Gi det nye gruppepolicyobjektet et navn.
- Konfigurer påloggingsskriptet:
- Les Microsoft-dokumentasjonen.
- Åpne Group Policy Management Console.
- Under Brukerkonfigurasjon utvider du Windows-innstillinger og velger Skript.
- Dobbeltklikk på Innlogging i Scripts Logon/Logoff-vinduet.
- Klikk på PowerShell-skript-fanen i påloggingsegenskaper-vinduet.
- Klikk på Legg til.
- Klikk Bla gjennom ved siden av Skriptnavn.
- Kopier PowerShell-skriptet fra det første trinnet inn i vinduet og velg det når kopieringen er fullført.
- Klikk på Åpne.
- Denne angis som standard til Users-Scripts-Logon-mappen i GPO-objektet i «Sysvol – Policies»-mappen.
- Denne angis som standard til Users-Scripts-Logon-mappen i GPO-objektet i «Sysvol – Policies»-mappen.
- Godta alle endringer og lukk Group Policy Management Editor.
- Koble denne policyen til enhver organisasjonsenhet (OU):
- Les Microsoft-dokumentasjonen.
- Naviger til ønsket OU i Group Policy Management Console.
- Høyreklikk på denne OU-en og velg Koble til en eksisterende GPO.
- Velg GPO-en du vil koble til og klikk OK.
- Skriptet vil bli utført når teammedlemmer logger på.
- Anbefal eller tving omstart av teammedlemmets datamaskin hvis nødvendig.
Ta i bruk skriptet med Intune
PowerShell-skriptet kan brukes på lignende måte gjennom Intune. Les den offisielle Microsoft-dokumentasjonen for mer informasjon.
Sørg for å:
- Målrett kun mot Windows 10- og Windows 11-enheter
- Utfør skript i brukerkontekst
- Kjør skriptet ved å bruke den påloggede legitimasjonen
- Deaktivere skriptsignatursjekk
- Kjør skriptet i 64-biters modus
Hvert av disse alternativene konfigurerer OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders
-oppføringen under com.microsoft.office
-domenet.
Shell-skript
Skriptet nedenfor må kjøres innenfor brukerkontekst. Hvis noen Microsoft-apper er åpne når skriptet kjøres, må de startes på nytt.
#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
echo "Office detected"
if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
then
echo "Dropbox entry is present. No action taken."
else
echo "Adding Dropbox storage account entry..."
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
echo "Entry added."
fi
exit 0
else
echo "Office not installed."
exit 1
fi
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
<key>PayloadContent</key>
<array>
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Microsoft Office</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
<key>PayloadType</key>
<string>com.microsoft.office</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID1#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
<key>PayloadOrganization</key>
<string>Dropbox, Inc.</string>
<key>PayloadRemovalDisallowed</key>
<false/>
<key>PayloadScope</key>
<string>System</string>
<key>PayloadType</key>
<string>Configuration</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID2#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</plist>
- Last opp filen til en Apple Device Management-programvare (som JAMF eller MobiControl).
- Innstillinger vil være synlige etter omstart av Office-appen.
Genererer en .mobileconfig-fil ved hjelp av mcxToProfile
mcxToProfile er et enkelt kommandolinjeverktøy for å lage konfigurasjonsprofiler med «egendefinerte innstillinger» uten behov for Profile Manager Device Management-tjenesten i OS X Server 10.7 og 10.8.
Den kan ta inndata fra egenskapslistefiler på disk eller direkte fra en Directory Services-node (Local MCX eller Open Directory).
Slik bruker du denne metoden:
- Opprett en ny fil med
.plist
-utvidelsen ved hjelp av et tekstredigeringsprogram. - Kopier XML-filen nedenfor.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
</dict>
</plist>
- Konvertere
.plist
til.mobileconfig
ved å bruke mcxToProfile-verktøyet. - Llast opp filen til MDM-programvare (som JAMF eller MobiControl).
- Innstillinger vil være synlige etter omstart av Office-appen.
Godkjenning av lagringsplass-konto
Når trinnene ovenfor er implementert, må hver bruker i teamet ditt manuelt autentisere Dropbox som en plassering i Office 365-skrivebordsappen. Slik gjør du det:
- Åpne en hvilken som helst Microsoft Office 365-skrivebordsapp.
- Klikk Åpne i venstre sidestolpe.
- Under Andre plasseringer klikker du på Dropbox for team.
- Klikk på Logg på.
- Logg på Dropbox-kontoen din.
- Velg Dropbox-kontoen du vil knytte til Office 365.
Brukere må kanskje starte Microsoft 365-appen på nytt før Dropbox vises som en plassering.
Slå på Dropbox-appen for Microsoft Team
Slik legger du til Dropbox-appen i Microsoft Team
Hvis du har alle tilkoblede apper slått av som standard, må du legge til Dropbox-appen for teammedlemmene dine ved å bruke oppsettspolicy for Teams-appen. Slik gjør du det:
- Logg inn til teamadministrator-senteret og få tilgang til Teams-appen > Oppsettpolicyer.
- Velg Legg til.
- Oppgi et navn og en beskrivelse for policyen.
- Under Installerte apper velger du Legg til apper.
- I Legg til installerte apper-panelet søker du etter «Dropbox».
- Klikk Velg ved siden av Dropbox.
- Velg Legg til.
Slik fester du Dropbox-appen i Microsoft Teams
Slik fester du Dropbox-appen i Microsoft Teams:
- Logg på senteret for teamadministratorer og gå til Teams-appen > Oppsettpolicyer.
- Velg Legg til.
- Oppgi et navn og en beskrivelse for policyen.
- Du kan eventuelt slå på Brukerfesting for å la brukere feste apper og endre rekkefølgen til festede apper.
- Under Festede apper velger du Legg til apper.
- I Legg til festede apper-panelet søker du etter «Dropbox» og velger Legg til.
Slik legger du til Dropbox i alle Microsoft Teams-kanaler
Slik legger du til Dropbox-appen til alle Microsoft Teams-kanaler:
- Logg på Dropbox med administratorlegitimasjonen din.
- Klikk på Administrator i venstre navigasjonslinje.
- Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
- Gå til Apptillatelser.
- Klikk på fanen Andre apper.
- Velg Tillat fra rullegardinmenyen.
- Merk av i boksen ved siden av Dropbox for Microsoft Teams-appen.
- Klikk Rediger innstillinger
- Klikk Legg til i alle kanaler.