Microsoft Office-redigering med samarbeid i Dropbox
I denne artikkelen beskrives en funksjon som er tilgjengelig for kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Rediger samtidig med andre og se endringer i sanntid, noe som eliminerer kopier i konflikt eller avbrudd i arbeidsflyten deres.
Finn ut mer om dokumentsamarbeid og samtidig redigering fra Microsoft.
Merknader:
- Du trenger en Microsoft-konto og en Microsoft Office 365 Business-lisens for samtidig redigering av filer fra en datamaskin.
- Microsoft Office må være på versjon 2311 eller nyere for kompatibilitet med Microsofts funksjonalitet for samtidig redigering for Dropbox. Finn ut hvordan du installerer Office-oppdateringer.
Slik kommer du i gang med Microsoft Office
For å bruke funksjonen for samtidig redigering må du legge til Dropbox som nettskylagringssted i Microsoft Office. Du må gjøre dette for hver enhet du vil aktivere samtidig redigering på.
For å legge til Dropbox som et sted (Windows) eller lagringskonto (Mac):
- Åpne Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på datamaskin.
- Klikk på Fil.
- Klikk på Åpne.
- Klikk Legg til et sted (Windows) eller Administrer lagringskontoer (Mac).
- Klikk Dropbox for Team.
- Logg på med Dropbox-legitimasjonen din.
- Klikk på Logg på.
Dette legger til Dropbox som et sted der du kan åpne og lagre filer.
Når Dropbox er lagt til som et sted, kan du åpne hvilken som helst Dropbox-fil du har tilgang til, på to måter:
- Direkte fra Filutforsker (Windows) eller Finder (Mac). Dobbeltklikk på filen, og det vil starte en økt for samtidig redigering.
- Åpne filer fra Office-programmet, så startes en økt for samtidig redigering. Slik gjør du det:
- Åpne Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på datamaskin.
- Klikk Åpne i venstre sidestolpe.
- Klikk på Dropbox for Team.
- Klikk på filen du vil åpne.
Første gang du starter en økt for samtidig redigering, skal AutoSave-bryteren øverst til venstre i Microsoft Office-appen slås på automatisk. Hvis du jobber med en ny fil, må du kanskje slå på denne bryteren selv.
Økter for samtidig redigering vil ikke fungere hvis denne bryteren er slått av.
For å åpne filer lokalt uten å starte en økt for samtidig redigering kan du enten:
- Låse filen før du åpner den.
- Slå av automatisk lagring øverst til venstre i Word, Excel eller PowerPoint etter å ha åpnet filen.
- Slå av samtidig redigering med Microsoft 365 på datamaskin for enheten din fra Apper-delen på innstillingersiden på dropbox.com.
For redigering og samtidig redigering av filer:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på navnet på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som er lagret i en delt mappe.
- Klikk på ikonet «…» (ellipse) ved siden av filnavnet.
- Hold markøren over Åpne og velg Word for nettet fra menyen som vises.
- Be personene du ønsker å samarbeide med, om å følge de samme trinnene.
- Filen vil åpne i nettleseren din i Office Online. Du kan deretter redigere den.
- Klikk på Lagre og gå tilbake til Dropbox når du er ferdig med å redigere.
Slik oppretter du nye Office-filer fra Dropbox:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på Opprett.
- Hold musepekeren over Dokument, Presentasjon eller Regneark avhengig av hva slags fil du vil opprette.
- Klikk på Word-dokument, PowerPoint-presentasjon eller Excel-arbeidsbok.
- Logg på Office Online og opprett en ny fil.
Merknader:
- Når du klikker på Opprett og velger en filtype, blir du videresendt til Office Online.
- Når du oppretter en ny fil gjennom Office Online, lagres en lenke til denne filen automatisk i Dropbox for enkel tilgang.
- Du må ha et Office Online-abonnement for å opprette Office Online-filer fra Dropbox.
Du kan bruke hvilken som helst mobil enhet eller nettbrett som har Dropbox- og Microsoft Office 365-appene installert.
Finn ut mer om å installere Dropbox-appen på mobilenheten din.
Finn ut mer om å installere Microsoft Office 365 på mobilenhetene dine.
Når du har installert Dropbox- og Microsoft Office 365-appen, legger du til Dropbox som en lagringskonto. Slik gjør du det:
- Åpne Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på mobilenheten din.
- Klikk på mappeikonet nederst til høyre på skjermen for å åpne en fil.
- Klikk på Legg til lagringskonto.
- Klikk på Dropbox.
- Logg på med Dropbox-legitimasjonen din eller velg en Dropbox-konto å koble til.
- Klikk på Logg på.
Dette legger til Dropbox som et sted der du kan åpne og lagre filer.
Når Dropbox er lagt til som et sted, kan du åpne en hvilken som helst Microsoft-filtype som har blitt delt med deg, for å redigere samtidig på mobilenhetene dine.
Slik endrer du standard åpent sted
Standard åpent sted settes automatisk til Vis i dropbox.com. Slik endrer du denne standarden:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Apper.
- Bla til Standard redigeringsapper.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av filtypen og velg preferansen din.
Systemkrav
Hvis filen din har en av følgende utvidelser, er samtidig redigering tilgjengelig på dropbox.com eller skrivebordsappen:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Merk: Microsoft Office må være på versjon 2311 eller nyere for kompatibilitet med Microsofts funksjonalitet for samtidig redigering for Dropbox. Finn ut hvordan du installerer Office-oppdateringer.
Du kan åpne filer på opptil 500 MB i Office-skrivebordsappen. Men hvis du åpner en fil som er større enn 250 MB fra Filutforsker (Windows) eller Finder (macOS), åpnes den i frakoblet modus. Ytelse for store filer avhenger av nettverket og datamaskinens båndbredde.
Windows
For å bruke Microsofts funksjonalitet for samtidig redigering på Windows må du ha Windows 10 eller nyere.
Mac OS
Åpning av filer direkte fra Finder for å starte en økt for samtidig redigering krever at brukerne oppdaterer Dropbox-skrivebordsappen til File Provider, som er den mest oppdaterte og dypt integrerte opplevelsen for macOS. På grunn av dette kreves det versjon 12.5 eller nyere av macOS.
Mac-brukere som ikke er på File Provider, vil fortsatt kunne åpne filer for samtidig redigering fra Word, Excel og Powerpoint, men vil ikke kunne starte en økt for samtidig redigering ved å åpne en fil fra deres Finder.
Beskyttet visning på Windows
Windows vil automatisk starte økter for samtidig redigering med dokumenter fra uklarerte kilder i skrivebeskyttet modus. Dropbox er en upålitelig kilde som standard på Windows-datamaskiner.
Det vil være et banner øverst på skjermen som advarer deg om at filer fra internett kan inneholde virus. For å begynne å redigere dokumentet klikker du på Aktiver redigering.
For å hoppe over dette trinnet kan du angi Dropbox som en pålitelig kilde. Slik gjør du det:
- Åpne kontrollpanelet.
- Klikk på Internett-alternativer.
- Velg Sikkerhet-fanen.
- Velg Klarerte nettsteder.
- Klikk på Nettsteder.
- Under Legg til denne nettsiden i sonen angir du følgende nettadresse: https://wopi.dropbox.com
Vanlige spørsmål om samtidig redigering med Dropbox
Hvordan kan jeg dele fra Office-skrivebordsappen?
Hvis du er logget på Dropbox, kan du klikke Del i Office-skrivebordsappen og velge Del på nettet. Du kan dele Microsoft Office-filer nøyaktig på samme måte som du ville dele alle filer som er lagret i Dropbox.
Du kan velge å gi Kan redigere- eller Kan vise-tilgang til Microsoft Office-filene dine, selv når du deler med en lenke. Du kan også begrense tilgangen til de delte koblingene dine i filens koblingsinnstillinger eller deaktivere en kobling etter at du har opprettet den.
Hvordan ser jeg versjonshistorikken til filen min?
For å se versjonshistorikken til filen din i Office-skrivebordsappen klikker du på navnet på filen du jobber med, etterfulgt av Bla gjennom versjonshistorikk.
Hvordan rapporterer jeg en feil/programfeil?
For å rapportere et problem med samtidig redigering til Dropbox kan du sende en e-post til support@dropbox.com eller sende inn en forespørsel gjennom vår kundestøtteportal, der du tar med følgende informasjon:
- Beskrivelse av problemet
- Hvordan og når problemet oppsto
- Hvordan du gjenskaper problemet
- Et skjermbilde eller video av problemet hvis mulig
- Alvorlighetsgraden av problemet
- Antall brukere som er berørt av problemet
- E-postadressen til den berørte personen (hvis du rapporterer på vegne av noen andre)
- Microsoft Office-versjon
Du bør også rapportere eventuelle problemer med samtidig redigering til Microsoft.
Slik gjør du det:
- Åpne Microsoft Office-appen.
- Klikk på tannhjul-ikonet øverst til høyre.
- Velg Rapporter et problem.
- Beskriv problemet, og inkluder #csppdropbox i beskrivelsen.
Vi tar også gjerne imot tilbakemeldinger, spørsmål eller forslag til hvordan vi kan forbedre denne opplevelsen. Bli med eller lag en diskusjon om Microsofts funksjonalitet for samtidig redigering for Dropbox Beta på vår fellesskapsside.
Trenger jeg en spesifikk Microsoft Office 365-lisens for å redigere samtidig på datamaskinen min?
Du trenger en Office 365 Business-lisens for å redigere samtidig fra datamaskinen din. Følgende lisenser vil tillate deg å bruke funksjonen:
- For Business: M365 Business Standard, Business Premium og M365 Apps for Business
- For Enterprise: M365/O365 E3 & E5, M365 Apps for Enterprise, M365/O365 G3 & G5
Merk: Evigvarende lisenser vil ikke tillate deg å bruke redigering på skrivebordet ditt.
Hvordan kan jeg finne ut om jeg er på File Provider, slik at jeg kan bruke funksjonen for samtidig redigering med MacOS?
Slik kan du se om du er på File Provider:
- Klikk på Dropbox-ikonet i menylinjen.
- Klikk på profilbildet ditt eller initialene dine øverst til høyre.
- Velg Innstillinger.
- Klikk Synkroniser i venstre sidestolpe.
Hvis plasseringen til Dropbox-mappen din er oppført som /Library/CloudStorage, er du på File Provider, og du kan begynne økter for samtidig redigering ved å åpne filer direkte fra Finder.
Kan jeg redigere samtidig med folk på en annen enhet?
Ja, samtidig redigering fungerer på tvers av Windows, MacOS, Android og iOS-enheter, selv om hver samtidig redigering bruker et annet OS.
Vil Dropbox-badgen fortsatt fungere hvis jeg aktiverer samtidig redigering?
Nei, Dropbox-badgen vil ikke lenger bli støttet når du aktiverer samtidig redigering.
Kan jeg redigere samtidig med folk utenfor teamet mitt?
Du kan samarbeide eksternt med samtidig redigering, men personer utenfor teamet ditt må være på dropbox.com via Office Online, og vil kreve en Dropbox-konto og tilgang til filene som redigeres samtidig.
