Oppdater eksisterende innhold i Dropbox DocSend

Oversikt

Du kan oppdatere innholdet på en enkel måte, selv om du allerede har delt koblinger til filen. Det er spesielt nyttig hvis du trenger å rette opp en skrivefeil eller gjøre en rask endring i et dokument. Du kan også oppdatere filer som er lastet opp fra Dropbox eller Google Disk.

Oppdatere innhold fra datamaskinen

Slik oppdaterer du innhold fra datamaskinen:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek i venstre sidestolpe.
3. Velg filen du ønsker å oppdatere.
4. Klikk på ikonet Erstatt.
5. Klikk på Legg til fil.
6. Last opp erstatningsfilen.

Oppdatere innhold fra et Space-område

Du kan forhåndsvise og erstatte en fil uten å forlate Space-området.

Slik erstatter du en fil fra et Space-område:

1. Logg på docsend.com.
2. Åpne Space-området som inneholder dokumentet.
3. Klikk på filen for å se en forhåndsvisning.
4. Klikk på ikonet Erstatt.
5. Hvis filen brukes andre steder, klikker du på rullegardinpilene for å se hvor den brukes.
6. Klikk på Erstatt og fortsett.
   • Trinn 5 og 6 vises bare hvis filen brukes andre steder.
7. Velg filen eller mappen du ønsker å bruke som erstatning.
8. Klikk på Last opp.

Den nye versjonen erstatter filen overalt der den brukes, inkludert Space-områdene og koblingene som vises før opplasting.

Fra forhåndsvisningen kan du også gjøre følgende:

• Forhåndsvise filen
• Laste ned filen
• Klikke på Vis analyser for å åpne filen i innholdsbiblioteket.

Oppdatere innhold manuelt fra en nettskystasjon

Når du laster opp en fil fra Dropbox eller Google Disk, ser du et alternativ for å oppdatere innholdet manuelt. Oppdatering synkroniserer filen med den nyeste versjonen som er koblet til nettskyen.

Slik oppdaterer du en fil manuelt:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek i venstre sidestolpe.
3. Velg dokumentet du vil oppdatere.
   
4. Klikk på ikonet Erstatt.
5. Klikk på Oppdater fil.

Du mottar et popup-varsel etter at filen er oppdatert.

Slå på automatisk synkronisering for én fil

Du kan aktivere automatisk synkronisering slik at DocSend-filen oppdateres automatisk med de nyeste versjonene som er lagret på netskykontoene, for eksempel Dropbox eller Google Disk.

Synkroniseringsikonet under filtittelen angir synkroniseringsstatusen:

• Synkronisert med <nettskylagringsleverandøren> (nettsky med en hake inni) viser dato og klokkeslett for den siste synkroniseringen.
• Ikke synkronisert med <nettskylagringsleverandøren> (nettsky med en diagonal strek) indikerer at filen ikke er synkronisert.

Slik slår du automatisk synkronisering av og på:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek i venstre sidestolpe.
3. Velg dokumentet du ønsker å oppdatere.
4. Slå Synkronisert med <nettskylagringsleverandøren> eller Ikke synkronisert med <nettskylagringsleverandøren> av og på.

Sammenlign ytelse på tvers av versjoner

Du kan sammenligne filversjoner i fanen Ytelse. Her ser du de mest viste sidene, totalt antall visninger, gjennomsnittlig antall visninger og hvordan dokumentet ser ut ved å fremheve et av punktene i diagrammet. Når du eksporterer besøksdataene, spesifiseres filversjonen for hvert besøk.

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innholdsbibliotek i venstre sidestolpe.
3. Velg filen du vil gjennomgå.
4. Klikk på fanen Ytelse.

Ting å vurdere

• Oppdatering er bare tilgjengelig for innhold som er lastet opp fra en tilkoblet skylagringsleverandør, for eksempel Google Disk eller Dropbox.
• Filer som er lastet opp fra Dropbox-nettapplikasjonen til DocSend, støtter ikke funksjonen Oppdater.
• Oppdateringsfeil kan oppstå hvis
  • du er logget ut av den tilkoblede skylagringskontoen
  • filen er slettet
  • tilgang til filen er tilbakekalt
    
• For at funksjonen Oppdater skal fungere, kan ikke filtypen endres mellom oppdateringer. Hvis du for eksempel konverterer en Excel-fil til PDF, stopper synkroniseringen.
• Endringer foretatt i DocSend, inkludert erstatning av en fil, synkroniseres ikke tilbake til Dropbox. Automatisk synkronisering synkroniserer bare filendringer fra Dropbox til DocSend.