Slik underskriver du med skjemavisning i Dropbox Sign

Hvis du underskriver et dokument du har mottatt gjennom Dropbox Sign på mobilenheten, kan du nå bruke skjemavisning for en bedre brukeropplevelse. Når du bruker skjemavisning, kan du enkelt fullføre Dropbox Sign-dokumenter i en mobil nettleser uten å zoome inn.
 

Hva er Skjemavisningsunderskriving

Når du åpner et dokument i en mobil nettleser, kan du slå på Skjemavisning ved hjelp av bryteren øverst til høyre. Når du slår på Skjemavisning, vises bare feltene du må fylle ut, slik at du ikke trenger å gjennomgå hele dokumentet.

Du kan bytte mellom skjemavisning og den opprinnelige dokumentlayouten når som helst ved å bruke veksleknappen. Det gjør at du kan se det du fyller inn i dokumentet på forhånd. Du ser også hele dokumentet før du undertegner det.
 

Slik skriver du under på et dokument med skjemavisning

Slik skriver du under på et dokument med skjemavisning:

1. Klikk på Gå gjennom og underskriv i e-posten du mottar fra Dropbox Sign.
2. Det åpner dokumentet i et nytt nettleservindu, der du kan slå på Skjemavisning ved hjelp av vekselknappen øverst til høyre.
3. Klikk på Kom i gang.
4. Fyll ut alle de obligatoriske feltene.
   • Den viser hvor mange felt som gjenstår å fylle ut øverst på skjermen.
   • Hvis du går glipp av noen felt, blir du bedt om å fylle dem ut før du fortsetter.
5. Klikk på Neste for å forhåndsvise hele dokumentet.
6. Klikk på Send for å returnere det fullførte dokumentet til avsenderen.

Finn ut mer om Dropbox Sign-underskrivingsopplevelsen på skrivebordet.
 

Slik aktiverer du skjemavisning når du sender en forespørsel om underskrift

Slik aktiverer du skjemavisning når du klargjør dokumentet:

1. Logg på app.sign.dropbox.com.
2. Klikk på Underskriv dokumenter.
3. Velg filen(e) du vil sende til underskriving.
   • Klikk på Last opp fil og følg instruksjonene for å legge til filer fra datamaskinen. Du kan alternativt dra og slippe filer der det står Dra dokument hit for å laste opp.
   • For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene er plassert og følger instruksjonene.
4. Klikk på Neste når du har lagt til filene.
5. Legg så til navnene og e-postadressene til de som skal skrive under.
6. Klikk på Neste.
7. Huk av i boksen ved siden av Aktiver skjemavisning øverst i fanen Felt i venstre sidestolpe.
8. Legg til obligatoriske felt og oppdater alle Feltnavn med klare, beskrivende etiketter som «Fullt navn (for- og etternavn)».
   

9. Klikk på Forhåndsvisning i redigeringsfunksjonen for å se hvordan skjemavisningen ser ut for underskriveren.
10. Klikk på Neste når du har lagt til alle feltene.
11. Se gjennom forespørselen din og legg til eventuell valgfri informasjon for mottakeren.
12. Klikk på Send til underskrift.

Finn ut mer om hvordan du sender underskriftsforespørsler.
 

Slik aktiverer du skjemavisning når du oppretter underskriftsmaler

Slik aktiverer du skjemavisning når du oppretter en mal:

1. Logg på app.sign.dropbox.com.
2. Klikk på Maler i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Opprett mal.
4. Velg dokumentet eller dokumentene du vil legge til malen.
5. Klikk på Last opp fil og følg instruksjonene for å legge til filer fra datamaskinen. Du kan alternativt dra og slippe filer der det står Dra dokument hit for å laste opp.
6. For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene dine ligger, og følger instruksjonene.
7. Klikk på Neste når du har lagt til filene.
8. Legg til underskriverroller, for eksempel «Kjøper» og «Selger».
9. Klikk på Neste.
10. Huk av i boksen ved siden av Aktiver skjemavisning øverst i fanen Felt i venstre sidestolpe.
11. Legg til obligatoriske felt og oppdater alle Feltnavn med klare, beskrivende etiketter som «Fullt navn (for- og etternavn)».

12. Klikk på Forhåndsvisning i redigeringsfunksjonen for å se hvordan skjemavisningen ser ut for underskriveren.
13. Klikk på Neste når du har lagt til alle feltene.
14. Legg til malopplysninger.
15. Klikk på Lagre mal.

Finn ut mer om hvordan du oppretter maler.
 

Slik aktiverer du skjemavisning når du redigerer underskriftsmaler

Slik aktiverer du skjemavisning når du redigerer en mal:

1. Logg på app.sign.dropbox.com.
2. Velg Maler i venstre sidestolpe.
3. Klikk på   (mer informasjon) ved siden av malen du vil redigere.
4. Klikk på Rediger.
5. Velg om du vil beholde det/de samme dokumentet/dokumentene eller velge nytt/nye dokument(er), og klikk deretter på Neste.
6. Velg om du vil beholde eller redigere underskriverroller, og klikk deretter på Neste.
7. Huk av i boksen ved siden av Aktiver skjemavisning øverst i fanen Felt i venstre sidestolpe.
8. Oppdater eller gjennomgå obligatoriske felt, og sørg for at alle feltnavn har klare, beskrivende etiketter som «Fullt navn (for- og etternavn)».

9. Klikk på Forhåndsvisning i redigeringsfunksjonen for å se hvordan skjemavisningen ser ut for underskriveren.
10. Klikk på Neste når du har redigert eller gjennomgått alle feltene.
11. Oppdater malopplysninger om nødvendig.
12. Klikk på Lagre mal.

Finn ut mer om hvordan du redigerer maler.