Zo gebruik je de beheerconsole van Dropbox Sign

Dropbox Sign-beheerders kunnen de beheerconsole gebruiken om de leden, instellingen en meer van hun team te beheren. Zo open je de beheerconsole:

1. Meld je aan op app.sign.dropbox.com met je inloggegevens als beheerder.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.

In de linkerzijbalk zijn er vijf pagina’s: Gebruikers, Team, Rapportage, Instellingen en Beveiliging. Meer informatie over wat je op elke pagina kunt doen vind je in de onderstaande secties.

Vanuit de pagina Gebruikers kun je het volgende doen:

• Gebruikers uitnodigen voor je team
• Openstaande uitnodigingen bekijken
• Gebruikers uit je team verwijderen
• De rol van een gebruiker bewerken
• Het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen
• Het account van een gebruiker vergrendelen
• Sjablonen bekijken die een gebruiker heeft aangemaakt
• Bekijken wanneer een gebruiker voor het laatst actief was
• Een gebruiker naar een ander team verplaatsen*

Vanuit de pagina Team kun je het volgende doen:

• De beheerder(s), teammanager(s) en het bovenliggende team* van elk team bekijken
• Teamnamen bewerken
• Een nieuw team aanmaken*

Vanuit de pagina Rapportage kun je het volgende doen:

• Rapporten over gebruikersactiviteit, naleving en documentstatus* uitvoeren
• Grafieken van recente activiteiten bekijken*

Vanuit de pagina Instellingen kun je het volgende doen:

• Je bedrijfsgegevens en huisstijl bewerken
• Voorkeuren voor handtekeningaanvragen configureren en uitgaande e-mails aanpassen
• Document- en sjablooninstellingen configureren
• Gekoppelde apps beheren

Vanuit de pagina Beveiliging kun je het volgende doen:

• Meerstapsauthenticatie vereisen
• SAML SSO inschakelen*

*Alleen Dropbox Sign-teams met een Premium-abonnement