Het account van een Dropbox-teamlid omzetten in een individueel account

Bepaalde soorten beheerders kunnen een zakelijk Dropbox-account omzetten naar een persoonlijk account door het account van een teamlid te wijzigen in een individueel account.

Het account van het teamlid wordt een Dropbox Basic-account dat niet is gekoppeld aan je teamaccount. Het teamlid behoudt alle gedeelde bestanden en mappen waartoe hij of zij toegang had voordat hij of zij lid werd van het team, en alle privébestanden in zijn of haar account. Je kunt de bestanden van het teamlid niet meer beheren zodra het account is omgezet.

Het account van een teamlid omzetten naar een persoonlijk account

Volg deze stappen om het account van een teamlid om te zetten in een individueel account:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op de tab Leden.
4. Klik op  (meer opties) naast de naam van de persoon die je wilt verwijderen.
5. Klik op Verwijderen.
6. Klik op Omzetten naar individuele Dropbox Basic-account.
7. Klik op Account omzetten.

Het account van het teamlid wordt omgezet naar een Dropbox Basic-account. Als het teamlid wil upgraden, kan dat via de pagina  Upgraden.

Wat er wordt overgedragen naar een Basic account

• Alle persoonlijke (niet-gedeelde) bestanden en mappen
• Gedeelde mappen waarvan het lid eigenaar is
• Gedeelde mappen en bestanden die eigendom zijn van mensen niet in het team
• Gedeelde mappen en bestanden die eigendom waren van het lid voordat hij of zij lid werd van het team
• Gedeelde links die zijn ingesteld op Alleen team worden uitgeschakeld zodra het account van het teamlid is omgezet.
• Bestanden en mappen die rechtstreeks worden gedeeld met het lid
• Persoonlijke, niet-gedeelde Paper-documenten
• Paper-documenten gedeeld door externe gebruikers (die geen lid zijn van het team)
• Handtekeningen en Replay-materiaal dat het teamlid bezit

Wat er niet wordt overgedragen naar een Basic account

• Teammappen
• Gedeelde mappen van andere teamleden waarvoor de gebruiker is uitgenodigd nadat hij of zij lid werd van het team, of die alleen toestemmingen voor teams hebben
• Gedeelde mappen, bestanden en links die machtigingen hebben die alleen zijn bedoeld voor het team
• Teambestanden rechtstreeks gedeeld met het lid en niet via gedeelde links
• Paper-documenten die zijn gedeeld tussen het lid en het team
• Lidmaatschap van groepen en mappen gedeeld met het lid via groepen
• Door het lid gemaakte gedeelde links voor teambestanden en -mappen werken niet meer
• Niet-geaccepteerde uitnodigingen voor gedeelde mappen met teammateriaal werken niet meer
• Het lid kan geen eenmalige aanmelding (SSO) meer gebruiken en moet in plaats daarvan een wachtwoord gebruiken
• Replay-materiaal dat leeft in de teamruimte

Voorkomen dat teamleden met een omgezette account toegang houden tot gedeeld materiaal

Als het account van een teamlid wordt omgezet naar een persoonlijk account, hebben de resterende teamleden nog steeds toegang tot alle mappen die die persoon heeft gemaakt of rechtstreeks met hen heeft gedeeld. Als een van die resterende leden later wordt omgezet of uit het team wordt verwijderd, blijven ze toegang houden tot die gedeelde mappen in hun individuele accounts. 

Als je wilt voorkomen dat leden van wie de accounts zijn omgezet toegang houden tot gedeeld materiaal, moet je ervoor zorgen dat de oorspronkelijke materiaaleigenaars het eigendom van hun mappen overdragen aan een ander teamlid en wel vóórdat hun accounts worden omgezet naar individuele accounts.