Apparaatgoedkeuringen instellen voor Dropbox-teamleden

Bepaalde soorten beheerders kunnen apparaatgoedkeuringen gebruiken om de apparaten te beheren die teamleden gebruiken om toegang te krijgen tot hun Dropbox-teamaccounts. Meer informatie over apparaatlimieten voor gebruikers met verschillende Dropbox-abonnementen.
 

Apparaatgoedkeuringen instellen voor je team

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Selecteer het tabblad Beveiliging.
5. Scrol naar het gedeelte Apparaten.
6. Klik onder Apparaten op Apparaatgoedkeuringen.
7. Gebruik in de gedeelten Computers en Mobiele apparaten de vervolgkeuzemenu’s om te kiezen hoeveel computers en apparaten elk teamlid kan koppelen met Dropbox.
8. Kies in het gedeelte Ontkoppelde apparaten wat er gebeurt wanneer een lid een computer of apparaat ontkoppelt van Dropbox:
   • Verwijderen: het apparaat telt niet meer mee voor de limiet.
   • Behouden: het apparaat telt mee voor de limiet totdat een beheerder het verwijdert.
9. Kies in het gedeelte Apparaatlimiet bereikt wat er gebeurt als een lid de limieten al heeft overschreden (bijvoorbeeld bij toetreding tot het team of als een beheerder de limiet verlaagt):
   • Oudste verwijderen: de oudste apparaten (op basis van de meest recente activiteit) worden verwijderd en ontkoppeld om binnen de limiet te komen.
   • Alle verwijderen: alle apparaten worden ontkoppeld.
   • Uitzondering maken: het lid mag een onbeperkt aantal apparaten koppelen.
10. Klik in het gedeelte Uitzonderingen op Uitzonderingen toevoegen om te selecteren welke leden (indien van toepassing) een onbeperkt aantal apparaten mogen koppelen. Begin met het invoeren van hun naam of e-mailadres, klik op de automatisch ingevulde naam om deze toe te voegen en klik vervolgens op Gereed.
11. Kies in het gedeelte Vaste websessie hoelang leden aangemeld kunnen blijven op hun account voordat ze automatisch worden afgemeld. Opties variëren van 1 dag tot 1 jaar.
12. Kies in het gedeelte Inactieve websessies hoelang leden aangemeld kunnen blijven zonder activiteit op dropbox.com voordat ze automatisch worden afgemeld. Opties variëren van Geen tot 48 uur.
13. Klik in de rechteronderhoek op Opslaan.

Teamleden beperken tot één Dropbox-account per computer

Als je niet wilt dat je teamleden via de desktop-app zowel een persoonlijk als een zakelijk Dropbox-account op hun computer gebruiken, kun je ervoor kiezen om slechts één account per computer toe te staan.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Selecteer het tabblad Beveiliging.
5. Klik onder Apparaten op Gekoppelde accounts.
6. Schakel Gekoppelde accounts naar Uit.
7. Klik in de rechteronderhoek op Opslaan.