Domeininzichten laten beheerders zien hoeveel gebruikers binnen hun geverifieerde domein persoonlijke Dropbox-accounts hebben gemaakt met een zakelijk e-mailadres. Beheerders kunnen vervolgens accountovername gebruiken om deze gebruikers te dwingen hun persoonlijke accounts naar het Enterprise-team te migreren, of om het e-mailadres dat aan hun Dropbox-account is gekoppeld, te wijzigen.
Met domeininzichten en accountovername kunnen beheerders:
Gedeelten in dit artikel:
Voordat de functies Domeininzichten en Accountovername kunnen worden ingeschakeld, moet een beheerder van het Dropbox teamaccount de eigendom van het domein verifiëren.
Hoe kan ik meerdere domeinen of een subdomein verifiëren?
Beheerders kunnen ervoor kiezen een primair domein te verifiëren. Een primair domein is het domein op het hoogste niveau van de website (bijvoorbeeld "dropbox.com"). Beheerders kunnen ook subdomeinen verifiëren. Een subdomein is een secundair domein van de website (bijvoorbeeld 'sales.dropbox.com' en 'dropbox.com/sales').
Wanneer een beheerder een primair domein verifieert, staat er een selectievakje naast Inclusief alle subdomeinen. Laat dit selectievakje ingeschakeld als je alle subdomeinen van het primaire domein wilt verifiëren. Als je alleen een subdomein verifieert, is deze optie er niet.
Welke verificatiemethode is geschikt voor mij?
Je kunt je domein op drie verschillende manieren verifiëren:
Voor de eerste twee opties (een metatag toevoegen of een HTML-bestand uploaden) moet je de code op je website kunnen wijzigen. Dit is een veilige en relatief snelle optie, want hiermee kan Dropbox de wijzigingen zien zodra ze zijn aangebracht op je website.
Als je je website niet direct kunt bewerken, of als er geen website wordt gehost in het domein dat je wilt verifiëren, kun je een TXT-record maken op de website van je domeinhost.
De meeste domeinhostingservices hebben deze functie, maar de specifieke stappen verschillen per service. Vraag het supportteam van je domeinhost om hulp of raadpleeg de documentatie van de domeinhost als je de stappen voor het wijzigen van je DNS-configuratie niet kunt vinden. Dropbox kan geen support voor je domeinhost geven.
Wat kan ik doen als het niet lukt mijn domein te verifiëren?
Als je het domeinverificatieproces niet kunt voltooien, kun je dat later doen met de optie Verificatie voortzetten.
Nadat je je domein hebt geverifieerd, kun je de inzichten voor elk geverifieerd domein weergeven in de Beheerconsole:
Bij elk domein waarvan je de eigenaar bent, wordt de activiteit van persoonlijke Dropbox-accounts weergegeven in de kolom Persoonlijke accounts.
Nadat je je domein hebt geverifieerd, kun je accountovername inschakelen om teamleden die hun zakelijke e-mailadres voor een persoonlijk Dropbox-account gebruiken te dwingen om te migreren naar het Enterprise-team, of om het e-mailadres te wijzigen dat aan hun Dropbox-account is gekoppeld.
Kan ik Accountovername gebruiken voor gebruikers van andere Dropbox teams?
Met de functie Accountovername kun je alleen gebruikers overnemen die nog geen lid zijn van een Dropbox teamaccount. Als je andere bestaande teams wilt samenvoegen, neem dan contact met ons op voor assistentie.
Kan ik de e-mailmelding over accountovername opnieuw verzenden?
Ja. Je kunt de e-mail over accountovername opnieuw verzenden, ook als je accountovername al had ingeschakeld. Dat doe je als volgt: