Domeininzichten en accountovername

Domeininzichten laten beheerders zien hoeveel gebruikers binnen hun geverifieerde domein persoonlijke Dropbox-accounts hebben gemaakt met een zakelijk e-mailadres. Beheerders kunnen vervolgens accountovername gebruiken om deze gebruikers te dwingen hun persoonlijke accounts naar het Enterprise-team te migreren, of om het e-mailadres dat aan hun Dropbox-account is gekoppeld, te wijzigen.

Met domeininzichten en accountovername kunnen beheerders:

• Meer inzicht krijgen in het organische gebruik van Dropbox binnen een domein van een organisatie
• Onbevoegd gebruik van Dropbox in een domein van een organisatie voorkomen
• Ervoor zorgen dat de hele organisatie is gemigreerd naar één team

Stap 1: Domeineigendom verifiëren

Voordat de functies Domeininzichten en Accountovername kunnen worden ingeschakeld, moet een beheerder van het Dropbox teamaccount de eigendom van het domein verifiëren.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Open de Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder Leden op Domeinen.
5. Klik op Domein toevoegen.
6. Voer het organisatiedomein in waarvan je het eigendom wilt verifiëren.
7. Selecteer een van de drie verificatiemethoden.
8. Volg de instructies op het scherm. Nadat de verificatie is voltooid, ontvang je een e-mail met de melding dat het eigendom van je domein is geverifieerd.

Hoe kan ik meerdere domeinen of een subdomein verifiëren?

Beheerders kunnen ervoor kiezen een primair domein te verifiëren. Een primair domein is het domein op het hoogste niveau van de website (bijvoorbeeld "dropbox.com"). Beheerders kunnen ook subdomeinen verifiëren. Een subdomein is een secundair domein van de website (bijvoorbeeld 'sales.dropbox.com' en 'dropbox.com/sales').

Wanneer een beheerder een primair domein verifieert, staat er een selectievakje naast Inclusief alle subdomeinen. Laat dit selectievakje ingeschakeld als je alle subdomeinen van het primaire domein wilt verifiëren. Als je alleen een subdomein verifieert, is deze optie er niet.

Welke verificatiemethode is geschikt voor mij?

Je kunt je domein op drie verschillende manieren verifiëren:

• Voeg een metatag toe
• Een HTML-bestand uploaden
• Een TXT-record maken

Voor de eerste twee opties (een metatag toevoegen of een HTML-bestand uploaden) moet je de code op je website kunnen wijzigen. Dit is een veilige en relatief snelle optie, want hiermee kan Dropbox de wijzigingen zien zodra ze zijn aangebracht op je website.

Als je je website niet direct kunt bewerken, of als er geen website wordt gehost in het domein dat je wilt verifiëren, kun je een TXT-record maken op de website van je domeinhost.

De meeste domeinhostingservices hebben deze functie, maar de specifieke stappen verschillen per service. Vraag het supportteam van je domeinhost om hulp of raadpleeg de documentatie van de domeinhost als je de stappen voor het wijzigen van je DNS-configuratie niet kunt vinden. Dropbox kan geen support voor je domeinhost geven.

• Opmerking: Als je de wijzigingen bij je domeinhost hebt aangebracht, kan het een dag duren voordat je wijzigingen worden doorgevoerd op alle domeinservers voor je website. Dropbox blijft dit controleren totdat het proces is voltooid. Je ontvangt een e-mail wanneer de wijzigingen zijn gepubliceerd.

Wat kan ik doen als het niet lukt mijn domein te verifiëren?

Als je het domeinverificatieproces niet kunt voltooien, kun je dat later doen met de optie Verificatie voortzetten.

• Opmerking: Dropbox verstrekt geen gegevens van gebruikers en schakelt Uitnodiging afdwingen niet in tenzij je het eigendom van je domein verifieert.

Stap 2: Domeininzichten weergeven

Nadat je je domein hebt geverifieerd, kun je de inzichten voor elk geverifieerd domein weergeven in de Beheerconsole:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Open de Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Ga naar Leden.
5. Klik op Domeinen.

Bij elk domein waarvan je de eigenaar bent, wordt de activiteit van persoonlijke Dropbox-accounts weergegeven in de kolom Persoonlijke accounts.

Stap 3: Accountovername inschakelen

Nadat je je domein hebt geverifieerd, kun je accountovername inschakelen om teamleden die hun zakelijke e-mailadres voor een persoonlijk Dropbox-account gebruiken te dwingen om te migreren naar het Enterprise-team, of om het e-mailadres te wijzigen dat aan hun Dropbox-account is gekoppeld.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Open de Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Ga naar het geverifieerde domein waarop je Dropbox-gebruik wilt afdwingen.
5. Klik op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen voor overname wijzigen.
6. Selecteer of alle gebruikers of alleen uitgenodigde gebruikers lid moeten worden van je team.
7. Klik op Volgende.
8. Optioneel: stuur een e-mail naar Dropbox-gebruikers binnen je domein.
   • Als je Alle gebruikers selecteert, krijg je de mogelijkheid om Dropbox-gebruikers binnen je domein een e-mail te sturen voordat accountovername wordt ingeschakeld. Gebruikers die al lid zijn van andere Dropbox teamaccounts, krijgen geen melding. Je kunt deze stap overslaan.
   • Als je ervoor kiest de e-mail te verzenden, voer dan een e-mailadres in dat gebruikers kunnen gebruiken als ze vragen over deze melding hebben. Je kunt ook een aangepast bericht aan de e-mail toevoegen met de vereiste informatie of instructies voor je gebruikers.
   • Klik op E‑mail verzenden.
9. Klik op Overname inschakelen.

Kan ik Accountovername gebruiken voor gebruikers van andere Dropbox teams?

Met de functie Accountovername kun je alleen gebruikers overnemen die nog geen lid zijn van een Dropbox teamaccount. Als je andere bestaande teams wilt samenvoegen, neem dan contact met ons op voor assistentie.

Kan ik de e-mailmelding over accountovername opnieuw verzenden?

Ja. Je kunt de e-mail over accountovername opnieuw verzenden, ook als je accountovername al had ingeschakeld. Dat doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Open de Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Domeinen.
5. Klik op het tandwielpictogram.
6. Klik op Onbeheerde gebruikers e-mailen.
   • Opmerking: als je Onbeheerde gebruikers e-mailen niet ziet, zijn er geen onbeheerde gebruikers met jouw domein