Domeininzichten en accountovername
In dit artikel wordt een functie besproken die alleen beschikbaar is voor gebruikers van Dropbox Enterprise. Teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement hebben toegang tot de functies Domeinverificatie en Uitnodiging afdwingen ter ondersteuning van het onboardingproces.
In dit artikel wordt uitgelegd wat domeininzichten en accountvastlegging zijn, en hoe je ze inschakelt voor je team.
Wat zijn domeininzichten en accountvastlegging?
Domeininzichten laten beheerders zien hoeveel gebruikers binnen hun geverifieerde domein persoonlijke Dropbox-accounts hebben gemaakt met een zakelijk e-mailadres.
Beheerders kunnen vervolgens accountvastlegging gebruiken om deze gebruikers te dwingen hun persoonlijke accounts naar het Enterprise-team te migreren, of om het e-mailadres dat aan hun Dropbox-account is gekoppeld, te wijzigen.
Wat kunnen domeininzichten en accountvastlegging doen?
Met domeininzichten en accountovername kunnen beheerders:
- Meer inzicht krijgen in het organische gebruik van Dropbox binnen een domein van een organisatie
- Onbevoegd gebruik van Dropbox in een domein van een organisatie voorkomen
- Zorg dat de hele organisatie is gemigreerd naar één team
In dit artikel:
Domeininzichten en accountvastlegging inschakelen
Stap 1: Verifieer domeineigendom
Voordat de functies Domeininzichten en Accountovername kunnen worden ingeschakeld, moet een beheerder van het Dropbox-teamaccount de eigendom van het domein verifiëren:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Open de Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder Leden op Domeinen.
- Klik op Domein toevoegen.
- Voer het organisatiedomein in waarvan je het eigendom wilt verifiëren.
- Selecteer een van de drie verificatiemethoden.
- Volg de instructies op het scherm. Nadat de verificatie is voltooid, ontvang je een e-mail met de melding dat het eigendom van je domein is geverifieerd.
Stap 2: Bekijk domeininzichten
Nadat je je domein hebt geverifieerd, kun je de inzichten voor elk geverifieerd domein weergeven in de beheerconsole. Dit doe je als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Open de Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder Leden op Domeinen.
Bij elk domein waarvan je de eigenaar bent, wordt de activiteit van persoonlijke Dropbox-accounts weergegeven in de kolom Persoonlijke accounts.
Stap 3: Schakel accountovername in
Nadat je je domein hebt geverifieerd, kun je accountovername inschakelen om teamleden die hun zakelijke e-mailadres voor een persoonlijk Dropbox-account gebruiken te dwingen om te migreren naar het Enterprise-team, of om het e-mailadres te wijzigen dat aan hun Dropbox-account is gekoppeld.
Je schakelt Accountvastlegging als volgt in:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Open de Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder Leden op Domeinen.
- Ga naar het geverifieerde domein waarop je Dropbox-gebruik wilt afdwingen.
- Klik op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen voor overname wijzigen.
- Selecteer of alle gebruikers of alleen uitgenodigde gebruikers lid moeten worden van je team.
- Klik op Volgende.
- Optioneel: stuur een e-mail naar Dropbox-gebruikers binnen je domein.
- Als je Alle gebruikers selecteert, krijg je de mogelijkheid om Dropbox-gebruikers binnen je domein een e-mail te sturen voordat accountovername wordt ingeschakeld. Gebruikers die al lid zijn van andere Dropbox teamaccounts, krijgen geen melding. Je kunt deze stap overslaan.
- Als je ervoor kiest de e-mail te verzenden, voer je een e-mailadres in dat gebruikers kunnen beantwoorden in het geval ze vragen over deze melding hebben. Je kunt ook een aangepast bericht aan de e-mail toevoegen met de vereiste informatie of instructies voor je gebruikers.
- Klik op E‑mail verzenden.
- Klik op Overname inschakelen.
Veelgestelde vragen over het vastleggen van accounts
Kan ik Accountovername gebruiken voor gebruikers van andere Dropbox teams?
Met de functie Accountvastlegging kun je alleen gebruikers vastleggen die nog geen lid zijn van een Dropbox-teamaccount. Als je andere bestaande teams wilt samenvoegen, neem dan contact met ons op voor assistentie.
Kan ik de e-mailmelding over accountovername opnieuw verzenden?
Ja. Je kunt de e-mail over accountovername opnieuw verzenden, ook als je accountovername al had ingeschakeld. Dat gaat als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Open de Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder Leden op Domeinen.
- Klik op het tandwielpictogram.
- Klik op Onbeheerde gebruikers e-mailen.
- Opmerking: als je Onbeheerde gebruikers e-mailen niet ziet, zijn er geen onbeheerde gebruikers met jouw domein
