Via het Dropbox team dashboard Inzichten krijg je een goed inzicht in de activiteiten van je team. Je vindt hier ook snelkoppelingen naar belangrijke en veelvoorkomende beheeracties. Je kunt het dashboard als volgt openen:
- Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersgegevens.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Inzichten in de zijbalk.
Vanuit het dashboard kun je:
- Bekijk belangrijke cijfers, waaronder het aantal huidige leden, openstaande uitnodigingen, resterende licenties en leden die gedurende de afgelopen 30 dagen lid zijn geworden.
- Nodig nieuwe leden uit voor het team.
- Verzend een herinnering aan iedereen met een openstaande uitnodiging om lid te worden van het team.
- Voeg waar nodig licenties toe voor het team.
- Bekijk gebruiksgegevens over een bepaalde periode en ontdek hoe vaak je team gebruikmaakt van Dropbox. Gebruiksgegevens bevatten:
- Inhoud en gedeelde mappen van wachtende en aangesloten leden
- Inhoud en gedeelde mappen van verwijderde leden met gegevens die kunnen worden overgedragen
- Actieve en gearchiveerde teammappen
- Bekijk beveiligingsmeldingen, inclusief de meest recente actieve en lopende meldingen. Meer informatie over beveiligingsmeldingen.
Teambeheerders of Advanced- en Enterprise-teams zien ook de optie om:
- Extern delen te bekijken om een rapport te maken van alle teambestanden, -mappen en -links die extern gedeeld zijn. Meer informatie over het rapport en de speciale pagina voor extern delen in de beheerconsole.
