Mensen uitnodigen voor je Dropbox-teamaccount

Bijgewerkt Mar 25, 2024

Deze informatie in dit artikel is van toepassing op bepaalde soorten beheerders op Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise abonnementen

Bepaalde typen beheerder kunnen mensen uitnodigen voor een Dropbox-teamaccount. Teamleden kunnen mensen uitnodigen voor een Dropbox-teamaccount als een beheerder dat toestaat.

Opmerkingen:

Elke persoon die wordt toegevoegd aan je team, neemt een van de beschikbare licenties in gebruik. Dit geldt ook voor leden die de uitnodiging nog niet geaccepteerd hebben en geschorste leden.
Als je geen licentie meer beschikbaar hebt wanneer je iemand uitnodigt voor je team, wordt er automatisch een extra licentie toegevoegd en in rekening gebracht.
- Dit geldt niet voor teams die betalen via handmatige facturering. Voor deze teams moet de accountmanager meer licenties toevoegen als er te weinig beschikbaar zijn.
Inactieve licenties worden niet automatisch verwijderd. Bepaalde typen beheerders kunnen licenties toevoegen of verwijderen vanuit de beheerconsole.
Je kunt geen lid uitnodigen dat al onderdeel is van een ander Dropbox-teamaccount. Het lid kan zich bij je team aansluiten met een ander e-mailadres of zijn/haar huidige team verlaten.
- Als een beheerder een teamlid probeert toe te voegen dat al lid is van een ander Dropbox-team, krijgt de beheerder de foutmelding '1 e-mailadres is al uitgenodigd door een ander team'.
Als het lid dat je wilt uitnodigen Aanmelden met Apple heeft gebruikt en zijn/haar e-mailadres verborgen heeft, moet die persoon dat e-mailadres bijwerken voordat hij/zij toegevoegd kan worden aan je Dropbox-teamaccount. Iemand met een e-mailadres dat eindigt op @privaterelay.appleid.com, kan niet worden toegevoegd aan een Dropbox-teamaccount.

In dit artikel:

Beheerders: mensen uitnodigen voor je Dropbox-teamaccount

Beheerders kunnen gebruikers persoonlijk uitnodigen via e-mail, of als groep via een CSV-bestand. Volg hieronder de instructies voor de methode die je wilt gebruiken.

Je nodigt mensen als volgt individueel uit:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole.
Klik op Leden.
Klik op Leden uitnodigen.
Typ het e-mailadres van de persoon/personen die je uit wilt nodigen.
Klik op [x] persoon uitnodigen of [x] personen uitnodigen.

Je nodigt als volgt een hele groep mensen uit met een CSV-bestand:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole.
Klik op Leden.
Klik op CSV-bestand importeren aan de rechterkant.
Klik op Sjabloon downloaden en vul het CSV-bestand in.
Importeer het ingevulde CSV-bestand.
Klik op Doorgaan.
- Je ziet een venster waarin wordt aangegeven hoeveel uitnodigingen je verstuurt en hoeveel licenties je nog beschikbaar hebt.
Klik op Uitnodigen.

Meer informatie over hoe je lidmaatschapsinstellingen voor je Dropbox-teamaccount beheert.

Opmerking: uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, verschijnen in de lijst met leden in behandeling.

Mensen uitnodigen voor je Dropbox-team als je een teamlid bent

Teamleden kunnen mensen individueel uitnodigen met hun e-mailadres als hun beheerder dit toestaat. Dit doe je als volgt:

Meld je aan op dropbox.com.
Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
Klik op Teams en groepen weergeven.
Klik op Leden uitnodigen.
- Als je Leden uitnodigen niet ziet staan, heeft je beheerder deze functie mogelijk uitgeschakeld voor jouw team. Klik in plaats daarvan op Leden voorstellen om een voorstel naar je teambeheerder te sturen.
Typ het e-mailadres van de persoon/personen die je uit wilt nodigen.
Klik op Uitnodigen om deel te nemen.