Iemand uitnodigen voor je Dropbox-teamaccount

Admins Bijgewerkt Jul 22, 2026

Door iemand aan je Dropbox-teamaccount toe te voegen, kun je de samenwerking stroomlijnen en het materiaal van je organisatie op één plek houden. Bepaalde soorten beheerders kunnen mensen uitnodigen om lid te worden van het team. Teamleden kunnen ook uitnodigingen verzenden als een beheerder die optie heeft ingeschakeld.

Wat hou ik?

Alle privé-bestanden of -mappen.
Gedeelde mappen waarvan je de eigenaar bent.
Gedeelde mappen die eigendom zijn van mensen buiten het team.
Gedeelde mappen die eigendom zijn van het team waarvoor je bent uitgenodigd voordat je lid werd van het team.
Paper-documenten.
Toegang tot bestanden in gedeelde mappen die eigendom zijn van teamleden waarvoor je bent uitgenodigd voordat je lid werd van het team of die geen machtigingen voor alleen teams hebben.

Waartoe verlies ik toegang?

teammappen.
Bestanden in gedeelde mappen die eigendom zijn van andere teamleden waarvoor je bent uitgenodigd nadat je lid werd van het team of die alleen machtigingen voor teams hebben.
Het quotum voor de gedeelde ruimte van het team.
Dropbox-functies die alleen voor teams zijn.

Opmerkingen:

Elke persoon die wordt toegevoegd aan je team, neemt een van de beschikbare licenties van het team in gebruik. Dit geldt ook voor leden die de uitnodiging nog niet geaccepteerd hebben en geschorste leden.
Als je geen licentie meer beschikbaar hebt wanneer je iemand uitnodigt voor je team, wordt er automatisch een extra licentie toegevoegd en in rekening gebracht.
- Dit geldt niet voor teams die betalen via handmatige facturering. Voor deze teams moet de accountmanager meer licenties toevoegen als er te weinig beschikbaar zijn.
Inactieve licenties worden niet automatisch verwijderd. Bepaalde soorten beheerders kunnen licenties toevoegen of verwijderen in de beheerconsole. Meer informatie over het toevoegen of verwijderen van licenties.
Je kunt een lid dat al op een ander Dropbox-teamaccount zit niet voor je team uitnodigen. Deze persoon kan lid worden van je team met een ander e-mailadres of het huidige team verlaten.
- Als een beheerder een teamlid probeert toe te voegen dat al deel uitmaakt van een Dropbox-team, ontvangt deze een foutbericht met de melding “Eén e-mailadres is al door een ander team uitgenodigd”.
Uitnodigingslinks voor teams kunnen met iedereen worden gedeeld, maar of iemand lid kan worden hangt af van de status van de ontvanger en de instellingen van je team.
- Uitgenodigde mensen kunnen via de link lid worden nadat ze zich hebben aangemeld.
- Andere mensen kunnen mogelijk toegang aanvragen.
- Mensen met hetzelfde geverifieerde e-maildomein kunnen mogelijk automatisch lid worden als automatische goedkeuring is ingeschakeld.
Als het lid dat je wilt uitnodigen Aanmelden met Apple heeft gebruikt en diens e-mailadres verborgen heeft, moet die persoon dat e-mailadres bijwerken voordat deze kan worden toegevoegd aan je Dropbox-teamaccount. Iemand met een e-mailadres dat eindigt op @privaterelay.appleid.com, kan niet worden toegevoegd aan een Dropbox-teamaccount.
Alle teambeheerders hebben toegang tot de beheerconsole van Dropbox Sign voor teamleden met een add-on Dropbox Sign.
- Opmerking: deze add-on is alleen beschikbaar voor klanten met Dropbox Business.
- Meer informatie over de beheerconsole van Sign.

Beheerders: mensen uitnodigen voor je Dropbox-teamaccount

Beheerders kunnen mensen individueel uitnodigen met een e-mail of in bulk met een CSV-bestand, vanuit de mobiele app van Dropbox of met een teamuitnodigingslink.

Een persoon individueel uitnodigen op dropbox.com:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Klik op Leden uitnodigen.
Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en klik op Volgende.
Selecteer onder Teammappen de mappen waartoe deze persoon toegang moet hebben.
- Kies onder Machtigingen Kan bewerken of Kan weergeven.
Klik op Volgende.
Controleer de factureringsgegevens en klik op Uitnodigen.
Klik op Gereed.
- Klik op Uitnodigingen beheren om de toegang van een uitgenodigde te wijzigen.

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Klik op Meer opties.
Selecteer CSV-bestand importeren in de lijst.
Klik op Sjabloon downloaden om het CSV-bestand in te vullen.
Upload het ingevulde CSV-bestand.
Klik op Doorgaan.
- Je ziet een venster dat toont hoeveel uitnodigingen je verzendt en hoeveel licenties er beschikbaar zijn.
Klik op Uitnodigen.

Opmerking: Uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd verschijnen in de lijst met leden in behandeling.

Open de mobiele Dropbox-app.
Ga naar je accountinstellingen:
- Tik in Android rechtsonder op Account.
- Tik in iOS rechtsonder op (account). Het label kan variëren, afhankelijk van je account.

Opmerking: Als je gekoppelde accounts hebt, moet je je in de instellingen van het mobiele apparaat bevinden van het account waarvoor je personen wilt uitnodigen om lid te worden. Zijn de accounts niet gekoppeld, dan kun je schakelen tussen de accounts.

Tik op Uitnodigen naast Mensen uitnodigen voor je team.
- Opmerking: Als je deze optie niet ziet, heeft je beheerder deze functie mogelijk voor je uitgeschakeld.
Tik op Naam of e-mailadres toevoegen en typ de naam of het e-mailadres van de persoon (of personen) die je wilt uitnodigen. Je kunt ook tikken op de naam van de persoon in de lijst Voorgesteld.
- Om een persoon uit de lijst met uitgenodigde personen te verwijderen, tik je op X naast de naam van die persoon.
Tik op Uitnodigen.

Je ziet een bericht Uitnodigingen verzonden verschijnen wanneer de uitnodigingen zijn verzonden.

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Klik op Leden uitnodigen.
Klik op Uitnodigingslink kopiëren.

De uitnodigingslink is nu gekopieerd naar je klembord. Je kunt deze plakken in een e-mail, bericht of elders waar mensen er toegang toe hebben.

Opmerkingen:

Beheerders kunnen worden gevraagd om hun e-mailadres te verifiëren voordat ze een uitnodigingslink aanmaken of delen.
Uitnodigingslinks zijn alleen beschikbaar voor beheerders en teamleden die gemachtigd zijn om mensen uit te nodigen voor het team.

Mensen met hetzelfde e-maildomein lid laten worden van je team

Beheerders kunnen mensen met hetzelfde geverifieerde e-maildomein automatisch lid laten worden van het team door een teamuitnodigingslink te gebruiken.

Als het geverifieerde domein van je organisatie bijvoorbeeld example.com is, kunnen mensen met een @example.com-adres via de uitnodigingslink lid worden zonder een individuele uitnodiging te ontvangen.

Zo beheer je deze instelling:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Instellingen.
Klik op Leden.
Schakel Aanvragen om lid te worden van het team in.
Schakel Automatische goedkeuring voor aanvragen voor teamlidmaatschap van @[Domein] in.

Opmerking: Mensen die automatisch lid worden gebruiken nog steeds een beschikbare licentie. Als er geen licenties beschikbaar zijn, moeten ze een aanvraag indienen om lid te worden.

Wat gebeurt er als iemand automatisch lid wordt?

Als automatische goedkeuring is ingeschakeld en een in aanmerking komende persoon lid wordt via een teamuitnodigingslink:

Deze persoon wordt automatisch toegevoegd aan je Dropbox-team.
De persoon heeft geen individuele uitnodiging nodig.
De persoon heeft geen goedkeuring van een beheerder nodig.
De persoon gebruikt één beschikbare licentie.
Er kunnen extra licentiekosten van toepassing zijn als er geen licenties beschikbaar zijn.
Beheerders kunnen leden op elk gewenst moment beheren of verwijderen vanuit de beheerconsole.

Mensen uitnodigen voor je Dropbox-team als je een teamlid bent

Opmerking: Als je team leden toestaat om uitnodigingen te verzenden, kun je mogelijk ook een teamuitnodigingslink delen, afhankelijk van je machtigingen en teaminstellingen.

Teamleden kunnen mensen individueel uitnodigen via hun e-mailadres als hun beheerder dit toestaat.

Meld je aan op dropbox.com.
Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
Klik op Teams en groepen weergeven.
Klik op Leden uitnodigen.
- Als je Leden uitnodigen niet ziet, heeft je beheerder deze functie mogelijk voor je team uitgeschakeld. Klik in plaats daarvan op Leden voorstellen om een suggestie naar de beheerder van je team te sturen.
Voer het e-mailadres in van de persoon (of personen) die je wilt uitnodigen.
Klik op Uitnodigen om deel te nemen.

Meer informatie over hoe je lidmaatschapsinstellingen voor je Dropbox-teamaccount beheert.

Open de mobiele Dropbox-app.
Ga naar je accountinstellingen:
- Tik in Android rechtsonder op Account.
- Tik in iOS rechtsonder op (account). Het label kan variëren, afhankelijk van je account.

Tik op Uitnodigen naast Mensen uitnodigen voor je team.
- Opmerking: Als je dit niet ziet, heeft je beheerder deze functie mogelijk voor je uitgeschakeld.
Tik op Naam of e-mailadres toevoegen, en voer vervolgens de naam of het e-mailadres in van de persoon (of personen) die je wilt uitnodigen. Je kunt ook op de naam van de persoon tikken in de lijst Voorgesteld.
- Om een persoon uit de uitnodigingslijst te verwijderen, tik je op ‘X’ naast de naam van deze persoon.
Tik op Uitnodigen.