Afhankelijk van je rol en machtigingen kun je mensen uitnodigen voor je Dropbox Business team. Bepaalde typen beheerder kunnen nieuwe mensen uitnodigen voor een Dropbox Business-team. Teamleden kunnen mensen uitnodigen voor een Dropbox Business team als een beheerder dat toestaat.
Opmerkingen:
- Iedere persoon die toegevoegd is aan je team heeft een licentie nodig. Als je iemand uitnodigt voor je team, wordt er een extra licentie in rekening gebracht als je er geen beschikbaar hebt.
- Als je iemand uitnodigt met een e-mailadres dat overeenkomt met het bedrijfsdomein van een van de teambeheerders, wordt diegene automatisch aan je team toegevoegd en krijgt diegene automatisch een licentie.
- Als de persoon die je wilt uitnodigen al in een ander Dropbox Business team zit, kun je hem/haar niet uitnodigen voor jouw team. Hij/zij kan alleen lid worden van je team door een ander e-mailadres te gebruiken of zijn/haar huidige team te verlaten.
- Als een beheerder een teamlid probeert toe te voegen dat al lid is van een ander Dropbox-team, krijgt de beheerder de foutmelding '1 e-mailadres is al uitgenodigd door een ander team'.
- Als de persoon die je wilt uitnodigen Inloggen met Apple heeft gebruikt en zijn/haar e-mailadres verborgen heeft, moet hij/zij dat e-mailadres updaten voordat hij/zij toegevoegd kan worden aan je Dropbox Business team. Je kunt iemand met een @privaterelay.appleid.com e-mailadres niet toevoegen aan een Dropbox Business team.
Beheerders: nodig mensen uit voor je Dropbox Business team
Beheerders kunnen gebruikers persoonlijk uitnodigen via e-mail, of als groep via een CSV-bestand. Volg hieronder de instructies voor de methode die je wilt gebruiken.
Meer informatie over het beheren van lidmaatschapsinstellingen voor je Dropbox Business-team.
Individuele personen uitnodigen
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Leden.
- Klik op Leden uitnodigen.
- Typ het e-mailadres van de persoon/personen die je uit wilt nodigen.
- Klik op Uitnodigingen verzenden.
Een groep uitnodigen via een CSV-bestand
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Leden.
- Klik op CSV-bestand importeren aan de rechterkant.
- Klik op Sjabloon downloaden en vul het CSV-bestand in.
- Importeer het ingevulde CSV-bestand.
- Klik op Doorgaan.
- Klik op Uitnodigingen verzenden.
Opmerking: Als je een gebruikersbeheer-, team- of beveiligingsbeheerder bent, ontvang je een e-mailmelding wanneer een lid de uitnodiging accepteert. Als je een van deze beheerders bent en de e-mail niet hebt ontvangen, is de uitnodiging niet geaccepteerd.
Teamleden: mensen uitnodigen voor je Dropbox Business team
Teamleden kunnen individuele personen uitnodigen via e-mail als hun beheerder dat toestaat. Je doet dit als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Teams en groepen weergeven.
- Klik op Leden uitnodigen.
- Als je Leden uitnodigen niet ziet staan, heeft je beheerder deze functie mogelijk uitgeschakeld voor jouw team. Klik in plaats daarvan op Leden voorstellen om een voorstel naar je teambeheerder te sturen.
- Typ het e-mailadres van de persoon/personen die je uit wilt nodigen.
- Klik op Uitnodigen om deel te nemen.
