Iemand uitnodigen voor je Dropbox-teamaccount
De informatie in dit artikel is van toepassing op gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.
Bepaalde soorten beheerders kunnen mensen uitnodigen voor een Dropbox-teamaccount. Teamleden kunnen mensen uitnodigen voor een Dropbox-teamaccount als een beheerder dit toestaat.
Opmerkingen:
- Elke persoon die wordt toegevoegd aan je team, neemt een van de beschikbare licenties van het team in gebruik. Dit geldt ook voor leden die de uitnodiging nog niet geaccepteerd hebben en geschorste leden.
- Als je geen licentie meer beschikbaar hebt wanneer je iemand uitnodigt voor je team, wordt er automatisch een extra licentie toegevoegd en in rekening gebracht.
- Dit geldt niet voor teams die betalen via handmatige facturering. Voor deze teams moet de accountmanager meer licenties toevoegen als er te weinig beschikbaar zijn.
- Niet-actieve licenties worden niet automatisch verwijderd. Bepaalde typen beheerders kunnen licenties toevoegen of verwijderen vanuit de beheerconsole.
- Als iemand al lid is van een ander Dropbox-teamaccount, kun je deze persoon niet meer uitnodigen voor jouw team. Deze persoon kan alleen lid worden van je team door een ander e-mailadres te gebruiken of het huidige team te verlaten.
- Als een beheerder een teamlid probeert toe te voegen dat al deel uitmaakt van een Dropbox-team, ontvangt deze een foutbericht met de melding 'Eén e-mailadres is al door een ander team uitgenodigd'.
- Als het lid dat je wilt uitnodigen Aanmelden met Apple heeft gebruikt en diens e-mailadres verborgen heeft, moet die persoon dat e-mailadres bijwerken voordat deze kan worden toegevoegd aan je Dropbox-teamaccount. Iemand met een e-mailadres dat eindigt op @privaterelay.appleid.com, kan niet worden toegevoegd aan een Dropbox-teamaccount.
- Alle teambeheerders hebben toegang tot de Dropbox Sign-beheerconsole voor teamleden met een Dropbox Sign-add-on.
Beheerders: mensen uitnodigen voor je Dropbox-teamaccount
Beheerders kunnen gebruikers persoonlijk uitnodigen via e-mail, of als groep via een CSV-bestand. Volg hieronder de instructies voor de methode die je wilt gebruiken.
Een persoon individueel uitnodigen op dropbox.com:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Leden.
- Klik op Leden uitnodigen.
- Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen.
- Klik op Toegang wijzigen om de mappen waartoe ze toegang hebben te beoordelen en selecteren.
- Vink het vakje aan voor de map waaraan bewerkingsrechten moeten worden verleend.
- Klik op Toepassen.
- Selecteer het vakje om taken toe te voegen, als je dat wilt.
- Klik op [x] persoon uitnodigen of [x] personen uitnodigen.
Een groep mensen uitnodigen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Leden.
- Selecteer CSV-bestand importeren in de lijst.
- Klik op Sjabloon downloaden en vul het CSV-bestand in.
- Importeer het ingevulde CSV-bestand.
- Klik op Doorgaan.
- Je ziet een venster met hoeveel uitnodigingen je verzendt en hoeveel licenties je beschikbaar hebt.
- Klik op Uitnodigen.
Opmerking: Uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, verschijnen in de lijst met leden in behandeling.
Mensen uitnodigen in de mobiele Dropbox-app:
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Ga naar je accountinstellingen:
- Tik bij Android linksboven op ☑ (organisatie vermelden) en vervolgens op Instellingen.
- Tik bij iOS rechtsonder op
(account).
Opmerking: Als je gekoppelde accounts hebt, moet je je in de instellingen van het mobiele apparaat bevinden van het account waarvoor je personen wilt uitnodigen om lid te worden. Zijn de accounts niet gekoppeld, dan kun je schakelen tussen de accounts.
- Tik op Uitnodigen naast Mensen uitnodigen voor je team.
- Opmerking: Als je dit niet ziet, heeft je beheerder deze functie mogelijk uitgeschakeld voor jou.
- Tik op Naam of e-mailadres toevoegen en typ de naam of het e-mailadres van de persoon (of personen) die je wilt uitnodigen. Je kunt ook tikken op de naam van de persoon in de lijst Voorgesteld.
- Om een persoon uit de lijst met uitgenodigde personen te verwijderen, tik je op X naast de naam van die persoon.
- Tik op Uitnodigen.
Nadat de uitnodigingen naar de betreffende e-mailadressen zijn verzonden, verschijnt het bericht Uitnodigingen verzonden.
Mensen uitnodigen voor je Dropbox-team als je een teamlid bent
Teamleden kunnen mensen individueel uitnodigen met hun e-mailadres als hun beheerder dit toestaat. Volg de onderstaande instructies voor je apparaat.
Mensen uitnodigen op dropbox.com:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) linksonder.
- Klik op Teams en groepen weergeven.
- Klik op Leden uitnodigen.
- Als je Leden uitnodigen niet ziet staan, heeft je beheerder deze functie mogelijk uitgeschakeld voor jouw team. Klik in plaats daarvan op Leden voorstellen om een voorstel naar je teambeheerder te sturen.
- Typ het e-mailadres van de persoon/personen die je uit wilt nodigen.
- Klik op Uitnodigen om deel te nemen.
Meer informatie over hoe je lidmaatschapsinstellingen voor je Dropbox-teamaccount beheert.
Mensen uitnodigen in de mobiele Dropbox-app:
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Ga naar je accountinstellingen:
- Tik bij Android linksboven op ☑ (organisatie vermelden) en vervolgens op Instellingen.
- Tik bij iOS rechtsonder op (account).
Opmerking: Als je gekoppelde accounts hebt, moet je je in de instellingen van het mobiele apparaat bevinden van het account waarvoor je personen wilt uitnodigen om lid te worden. Zijn de accounts niet gekoppeld, dan kun je schakelen tussen de accounts.
- Tik op Uitnodigen naast Mensen uitnodigen voor je team.
- Opmerking: Als je dit niet ziet, heeft je beheerder deze functie mogelijk uitgeschakeld voor jou.
- Tik op Naam of e-mailadres toevoegen en typ de naam of het e-mailadres van de persoon (of personen) die je wilt uitnodigen. Je kunt ook tikken op de naam van de persoon in de lijst Voorgesteld.
- Om een persoon uit de lijst met uitgenodigde personen te verwijderen, tik je op X naast de naam van die persoon.
- Tik op Uitnodigen.
Nadat de uitnodigingen naar de betreffende e-mailadressen zijn verzonden, verschijnt het bericht Uitnodigingen verzonden.
