Beheerders en teamleiders van Dropbox Sign Standard- en Sign Premium-teams kunnen de accounts van individuele leden vergrendelen, zodat ze zich niet kunnen aanmelden. Dit biedt een extra beveiligingslaag voor gevoelige gegevens, als een werknemer vertrekt of wordt geschorst.
Een ondertekeningsaccount vergrendelen
Om het account van een teamlid te vergrendelen:
- Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
- Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Gebruikers in de linkerzijbalk.
- Klik op ⋮ (beletselteken) naast het lid dat je wilt vergrendelen.
- Selecteer Account vergrendelen in de vervolgkeuzelijst.
- Als je een account wilt ontgrendelen dat je eerder hebt vergrendeld, selecteer je Ontgrendelen.
Als teambeheerder krijg je een melding per e-mail als een buitengesloten teamlid probeert in te loggen.
Een vergrendeld teamlid krijgt het volgende bericht te zien als hij of zij zich probeert aan te melden: “Je account is door de beheerder vergrendeld. Neem contact op met je beheerder om je account te ontgrendelen.”
