Uitnodigingen voor je Dropbox-teamaccount beheren
De informatie in dit artikel is van toepassing op bepaalde soorten beheerders in de abonnementen Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.
Bepaalde typen beheerders kunnen lidmaatschapsinstellingen voor je Dropbox-teamaccount, in behandeling zijnde leden en lidmaatschapsaanvragen beheren via de beheerconsole op dropbox.com en in de mobiele Dropbox-app. Meer informatie over beheerdersmachtigingen.
Lees hoe je mensen uitnodigt voor je teamaccount.
Lidmaatschapinstellingen beheren
Je bepaalt als volgt wie uitnodigingen kan versturen en hoe mensen aan je team kunnen deelnemen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
- Klik onder Leden op Lidmaatschap.
- Onder elke sectie kun je de instelling die je wilt wijzigen in- of uitschakelen.
- Klik op Opslaan.
Er zijn verschillende instellingen beschikbaar naargelang het soort account:
- Ledenuitnodigingen: als deze instelling is ingeschakeld, kunnen teamleden mensen uitnodigen om lid te worden van het team. Je kunt kiezen welke leden mensen kunnen uitnodigen: alle leden of alleen goedgekeurde leden. Je kunt ook kiezen of deze leden iedereen kunnen uitnodigen of alleen mensen die een e-mailadres hebben met het domein van je organisatie. Wanneer een lid iemand uitnodigt, ontvang je een e-mailmelding. Deze instelling geldt alleen voor leden en is niet van invloed op andere beheerders.
- Medewerkers kunnen vragen om lid te worden van je team: als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers in het domein van je organisatie en collega's buiten je team je team ontdekken en vragen om lid te worden. Ze kunnen dit vanaf meerdere plaatsen doen, waaronder dropbox.com/team. Sommige teams zien ook een selectievakje onder deze instelling. Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gebruikers in het domein van je organisatie automatisch lid worden zonder jouw toestemming.
- Teamleden kunnen voorstellen andere collega's uit te nodigen: deze instelling staat standaard aan. Je kunt een lijst met uitnodigingssuggesties bekijken op de pagina Leden in behandeling. Om naar deze pagina te gaan vanaf het Ledentabblad klik je op Beheren Volgende naar [x] lid zijn in behandeling. Suggesties van teamleden verschijnen onder Uitnodigingsaanvragen van huidige leden. Wanneer een beheerder een suggestie goedkeurt, wordt er een uitnodiging verzonden naar het e-mailadres van de voorgestelde persoon.
- Beheerders en leden kunnen ingediende verzoeken om lid te worden van het team goedkeuren of weigeren: beheerders en aangewezen teamleden kunnen ingediende verzoeken om lid te worden van het team goedkeuren of weigeren vanuit hun Dropbox-account op dropbox.com en via de mobiele Dropbox-app.
- Laat het me weten als uitgenodigden lid worden van het team: als deze instelling is ingeschakeld, krijg je een e-mail wanneer iemand een uitnodiging accepteert om lid te worden van je team. Alle beheerders die gemachtigd zijn om mensen voor het team uit te nodigen, krijgen deze e-mailmelding ook. Als de instelling is uitgeschakeld, krijgt geen enkele beheerder een e-mail wanneer iemand een uitnodiging accepteert om lid te worden van zijn of haar team.
- Herinneringen voor verzoeken om lid te worden van het team: als deze instelling is ingeschakeld, ontvang je een e-mailherinnering voor ingediende verzoeken om lid te worden van het team die langer dan twee dagen in behandeling zijn.
Openstaande uitnodigingen beheren
Nog niet geaccepteerde uitnodigingen om lid te worden van je Dropbox-teamaccount worden 'openstaande uitnodigingen' genoemd. Je krijgt een e-mail wanneer een lid je uitnodiging accepteert. Je kunt leden die de uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd al wel toevoegen aan gedeelde mappen en groepen.
Je kunt openstaande uitnodigingen opnieuw naar leden versturen om ze eraan te herinneren lid te worden van je team. Je kunt openstaande uitnodigingen ook annuleren.
Je verstuurt een openstaande uitnodiging als volgt opnieuw:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Leden.
- Klik onder Leden op Uitgenodigd om te sorteren of gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden.
- Klik opUitnodiging opnieuw verzenden voor de gebruiker die je een herinnering wilt sturen.
- Klik op Uitnodiging opnieuw verzenden om te bevestigen.
Let op: Als er Ongeldig naast een gebruikersnaam staat, is zijn/haar e-mailadres mogelijk veranderd nadat je de uitnodiging hebt gestuurd. Stuur de uitnodiging in plaats daarvan naar zijn/haar nieuwe e-mailadres.
Je annuleert een uitnodiging als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Leden.
- Klik onder Leden op Uitgenodigd om te sorteren of gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden.
- Klik op ... (het pictogram met drie puntjes) naast de uitnodiging die je wilt annuleren.
- Klik op Uitnodiging annuleren.
- Klik opUitnodiging annuleren om te bevestigen.
Opmerkingen:
- Als je bestanden aan het account van een in behandeling zijnd lid hebt toegevoegd, of het in behandeling zijnde lid hebt toegevoegd aan gedeelde mappen of groepen, kun je diens account overdragen aan een ander teamlid voordat je de uitnodiging annuleert.
- Als de gebruiker al een Dropbox-account had, heeft het annuleren van zijn/haar uitnodiging geen invloed op dat account.
- Je kunt het account van een openstaand lid niet stopzetten of extern verwijderen.
Je voegt als volgt beheerdersmachtigingen toe aan een uitnodiging:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Leden.
- Zoek onder Leden de gebruiker op of gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast de uitnodiging waaraan je beheerdersmachtigingen wilt toevoegen.
- Klik op Beheerdersmachtigingen toevoegen.
- Klik nogmaals op Beheerdersmachtigingen toevoegen om te bevestigen.
Verzoeken om lid te worden beheren
Beheerders en aangewezen teamleden kunnen aanvragen om lid te worden van een team goedkeuren of afwijzen via hun Dropbox-account en via de mobiele Dropbox-app.
Aanvragen goedkeuren of afwijzen op dropbox.com:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Leden.
- Klik op Goedkeuren of Afwijzen naast de aanvraag die je wilt goedkeuren of afwijzen.
- Als er meer dan twee aanvragen zijn, klik je op Alles weergeven [#] naast In behandeling zijnde aanvragen. Onder Aanvragen om lid te worden klik je op Goedkeuren of Afwijzen naast de aanvraag die je wilt goedkeuren of afwijzen.
Opmerkingen:
- Als je niet over voldoende licenties beschikt om een aanvraag goed te keuren, verschijnt er een venster met het verzoek om de uitnodiging te bevestigen en de mededeling dat er kosten in rekening worden gebracht voor toevoeging van een nieuwe licentie. Als je wilt doorgaan, zodat er kosten in rekening worden gebracht, klik je op Uitnodigen. Als je dat niet wilt, klik je op de 'X' in de rechterbovenhoek van het venster.
- Dit geldt niet voor teams die betalen via handmatige facturering. Voor deze teams moet de accountmanager meer licenties toevoegen als er te weinig beschikbaar zijn.
Aanvragen goedkeuren of afwijzen in de mobiele app:
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Ga naar je accountinstellingen en tik op
(het persoonpictogram) rechtsonder.
Opmerking: Als je gekoppelde accounts hebt, moet je je in de instellingen van het mobiele apparaat bevinden van het account waarvoor je personen wilt uitnodigen om lid te worden. Als dat niet het geval is, wissel dan van account.
- Om de aanvraag af te wijzen, tik je op '⁝' (drie verticale puntjes) en tik je op Afwijzen.
Als er geen licenties beschikbaar zijn, verschijnt er een venster met instructies voor toevoeging van meer licenties vanaf je computer op dropbox.com.
