Uitnodigingen voor je Dropbox-teamaccount beheren

Admins Bijgewerkt Jun 23, 2025

Lidmaatschapinstellingen beheren

Je bepaalt als volgt wie uitnodigingen kan versturen en hoe mensen aan je team kunnen deelnemen:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
Klik onder Leden op Lidmaatschap.
Onder elke sectie kun je de instelling die je wilt wijzigen in- of uitschakelen.
Klik op Opslaan.

Er zijn verschillende instellingen beschikbaar naargelang het soort account:

Ledenuitnodigingen: als deze instelling is ingeschakeld, kunnen teamleden mensen uitnodigen om lid te worden van het team. Je kunt kiezen welke leden mensen kunnen uitnodigen: alle leden of alleen goedgekeurde leden. Je kunt ook kiezen of deze leden iedereen kunnen uitnodigen of alleen mensen die een e-mailadres hebben met het domein van je organisatie. Je ontvang je een e-mailmelding wanneer een lid iemand uitnodigt. Deze instelling is alleen van toepassing op leden, niet op beheerders.
Collega's kunnen vragen om lid te worden van je team: als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers in het domein van je organisatie en collega's buiten je team je team ontdekken en verzoeken om lid te worden. Ze kunnen dit op verschillende manieren doen, bijvoorbeeld via dropbox.com/team. Sommige teams zien mogelijk ook een selectievakje onder deze instelling. Als dit is aangevinkt, kunnen gebruikers in het domein van je organisatie automatisch lid worden van het team, zonder goedkeuring van de beheerder.
Teamleden kunnen aanbevelingen doen om anderen uit te nodigen: deze instelling is standaard ingeschakeld. Je kunt een lijst met uitnodigingsvoorstellen bekijken in het gedeelte Leden in behandeling op de pagina Leden. Wanneer een beheerder een voorstel goedkeurt, wordt er een uitnodiging naar het e-mailadres van de voorgestelde persoon gestuurd.
Laat me weten wanneer uitgenodigde mensen lid worden van het team: als deze instelling is ingeschakeld, ontvang je een e-mail wanneer iemand een uitnodiging accepteert om lid te worden van je team. Alle beheerders die toestemming hebben om uitnodigingen te verzenden ontvangen deze melding ook. Als de instelling is uitgeschakeld, ontvangen beheerders geen e-mail wanneer iemand lid wordt, ongeacht hun rol.
Herinneringen voor verzoeken om lid te worden van het team: als deze instelling is ingeschakeld, ontvang je een e-mailherinnering voor ingediende verzoeken om lid te worden van het team die langer dan twee dagen in behandeling zijn.

Openstaande uitnodigingen beheren

Nog niet geaccepteerde uitnodigingen om lid te worden van je Dropbox-teamaccount worden openstaande uitnodigingen genoemd. Je ontvangt een e-mail wanneer iemand de uitnodiging accepteert. In de tussentijd kun je in afwachting zijnde leden toevoegen aan gedeelde mappen en groepen, zelfs als ze nog geen lid zijn van het team.

Je kunt openstaande uitnodigingen opnieuw naar leden versturen om ze eraan te herinneren lid te worden van je team. Je kunt openstaande uitnodigingen ook annuleren.

Je verstuurt een openstaande uitnodiging als volgt opnieuw:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Klik onder Leden op Uitgenodigd om te sorteren of gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden.
Klik opUitnodiging opnieuw verzenden voor de gebruiker die je een herinnering wilt sturen.

Let op: Als er Ongeldig naast een gebruikersnaam staat, is zijn/haar e-mailadres mogelijk veranderd nadat je de uitnodiging hebt gestuurd. Stuur de uitnodiging in plaats daarvan naar zijn/haar nieuwe e-mailadres.

De uitnodiging wordt opnieuw naar het e-mailadres van de betreffende persoon gestuurd.

Zo annuleer je een uitnodiging:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Klik onder Leden op Uitgenodigd om te sorteren of gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden.
Klik op Meer naast de uitnodiging die je wilt annuleren.
Klik op Uitnodiging annuleren.
Klik opUitnodiging annuleren om te bevestigen.

Opmerkingen:

Als je bestanden aan het account van een in behandeling zijnd lid hebt toegevoegd, of het in behandeling zijnde lid hebt toegevoegd aan gedeelde mappen of groepen, kun je diens account overdragen aan een ander teamlid voordat je de uitnodiging annuleert.
Als de gebruiker al een Dropbox-account had, heeft het annuleren van zijn/haar uitnodiging geen invloed op dat account.
Je kunt het account van een openstaand lid niet stopzetten of extern verwijderen.

Je voegt als volgt beheerdersmachtigingen toe aan een uitnodiging:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Zoek onder Leden of gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden. Klik vervolgens op Meer naast de uitnodiging waaraan je beheerdersrechten wilt toevoegen.
Klik op Beheerder maken.
Selecteer Beheerdersrol en klik op Toevoegen.

Lidmaatschapaanvragen uitnodigen of sluiten

Om lidmaatschapaanvragen handmatig uit te nodigen of te sluiten doe je het volgende:

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Leden.
Klik onder Aanvragen om lid te wordenop Goedkeuren en uitnodigen of Weigeren naast de aanvraag die je wilt goedkeuren of weigeren.