Uitnodigingen voor je Dropbox Business team beheren

Bepaalde typen Dropbox Business-beheerders kunnen uitnodigingen en lidmaatschapsnstellingen beheren vanuit de beheerconsole. Meer informatie over beheerdersmachtigingen.

Lidmaatschapinstellingen beheren

Om te bepalen wie mensen kan uitnodigen en hoe mensen aan je team kunnen deelnemen doe je het volgende:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Lidmaatschap.
5. Schakel de instelling die je wilt wijzigen in of uit.
   • Leden kunnen mensen uitnodigen voor het team - Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen teamleden mensen uitnodigen voor het team. Je kunt zelf bepalen of iedereen of alleen goedgekeurde leden mensen kunnen uitnodigen. Je kunt ook bepalen of deze leden iedereen kunnen uitnodigen of alleen mensen met een e-mailadres van het domein van je organisatie. Wanneer een lid iemand uitnodigt, ontvang je een melding via e-mail. Je ontvangt ook een e-mailmelding wanneer iemand lid is geworden.
   • Collega's kunnen het team vinden - Als deze instelling ingeschakeld is, kunnen zowel gebruikers binnen het domein van je organisatie als medewerkers buiten je team je team vinden en een lidmaatschapsverzoek sturen via dropbox.com/team. Als je het vakje onder deze instelling aanvinkt, kunnen gebruikers binnen het domein van je organisatie automatisch lid worden van het team zonder je goedkeuring.

Openstaande uitnodigingen beheren

Nog niet geaccepteerde uitnodigingen om lid te worden van je Dropbox Business-team worden 'openstaande uitnodigingen' genoemd. Je ontvangt een e-mail wanneer een lid je uitnodiging accepteert. Je kunt leden die de uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd al wel toevoegen aan gedeelde mappen en groepen.

Je kunt openstaande uitnodigingen opnieuw naar leden versturen om ze eraan te herinneren lid te worden van je team. Je kunt openstaande uitnodigingen ook annuleren.

Opnieuw een uitnodiging naar een openstaand lid sturen

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Beheren in het vak met de titel [x] leden zijn in behandeling.
5. Onder Uitgenodigd, nog niet toegevoegd klik je op Stuur herinnering naast de gebruiker naar wie je een herinnering wilt sturen.
   • Let op: Als er Ongeldig naast een gebruikersnaam staat, is zijn/haar e-mailadres mogelijk veranderd nadat je de uitnodiging hebt gestuurd. Stuur de uitnodiging in plaats daarvan naar zijn/haar nieuwe e-mailadres.

De uitnodiging wordt opnieuw naar het e-mailadres van de betreffende persoon gestuurd.

Opnieuw een uitnodiging naar alle openstaande leden sturen

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inzichten.
4. Klik in de Licentiebox op Uitnodigingen opnieuw sturen onder de paragraaf Openstaande uitnodigingen.
5. Typ een bericht in het pop-upvenster en klik op Bericht verzenden.

Uitnodigingen worden opnieuw naar de e-mailadressen van alle openstaande leden gestuurd.

Een uitnodiging annuleren

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Beheren in het vak met de titel [x] leden zijn in behandeling.
5. Klik op ... (het pictogram met drie puntjes) naast de uitnodiging die je wilt annuleren.
6. Klik op Uitnodiging intrekken.

Opmerkingen: 

• Als je bestanden aan het account van een openstaand lid hebt toegevoegd, of het openstaande lid aan gedeelde mappen of groepen hebt toegevoegd, kun je zijn/haar account overdragen aan een ander teamlid voordat je zijn/haar uitnodiging annuleert. 
• Als de gebruiker al een Dropbox-account had, heeft het annuleren van zijn/haar uitnodiging geen invloed op dat account. 
• Je kunt het account van een openstaand lid niet stopzetten of extern verwijderen.

Lidmaatschapaanvragen uitnodigen of sluiten

Om lidmaatschapaanvragen handmatig uit te nodigen of te sluiten doe je het volgende:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Beheren in het vak met de titel [x] leden zijn in behandeling.
5. Klik onder Lidmaatschapsaanvragen op Uitnodiging verzenden of Sluiten naast de aanvraag die je wilt goedkeuren of weigeren.