Zo schakel je eSign Disclosure in Dropbox Sign in

eSign Disclosure, of een eDisclosure, is een overeenkomst die door de aanvrager (bedrijf) aan de ondertekenaar (consument) wordt verstrekt en waarin de ondertekenaar ermee instemt dat zijn/haar documenten elektronisch worden verzonden en ontvangen. In de overeenkomst staan ook de rechten van de ondertekenaar met betrekking tot het later intrekken van zijn of haar toestemming en eventuele gevolgen van deze beslissing.

De "Electronic Signatures in Global and National Commerce Act" (eSign-wet van 2000) bepaalt in artikel 101, lid C, dat de ondertekenaar (consument) "elektronisch toestemming geeft, op een manier die redelijkerwijs aantoont dat de consument toegang heeft tot informatie in de elektronische vorm die zal worden gebruikt om de informatie te verstrekken waarop de toestemming betrekking heeft".

Meestal is dit noodzakelijk als je bedrijf zich richt op consumenten (Business to Consumer). Dropbox Sign geeft echter geen specifiek juridisch advies over de vraag of het gebruik van een eSign Disclosure noodzakelijk is. We raden je aan om bij je eigen juridische team specifiek advies in te winnen.

De eerste keer dat een ondertekenaar een handtekeningverzoek van een lid van je team opent, ziet deze een selectievakje naast de knop 'Aan de slag', waarin wordt gevraagd om akkoord te gaan met je overeenkomst inzake elektronische documenten en handtekeningen. Zodra de ondertekenaar het selectievakje heeft aangevinkt, krijgt hij of zij deze vraag niet meer te zien bij toekomstige handtekeningverzoeken van leden van je team. In het controlespoor van het oorspronkelijke handtekeningverzoek worden de datum en het tijdstip vermeld waarop het vakje is aangevinkt.