Je kunt de scanfunctie voor documenten in de mobiele Dropbox-app gebruiken om bestanden rechtstreeks naar je Dropbox-account te scannen of bestaande bestanden als scan op te slaan.
Opmerking: De Dropbox Scan-app is verwijderd uit de iOS App Store. Als je de app momenteel op je mobiele iOS-apparaat hebt geïnstalleerd, kun je hem blijven gebruiken, maar hij wordt niet langer ondersteund. Als je documenten wilt scannen op een mobiel apparaat, kun je de functie voor het scannen van documenten in de mobiele Dropbox-app gebruiken.
Een nieuw bestand scannen naar je Dropbox-account
Voer deze stappen uit om een nieuw bestand naar je Dropbox-account te scannen:
Op Android-apparaten
- Open de Dropbox-app op je mobiele apparaat.
- Tik op het pictogram + (plus).
- Tik op Document scannen.
- Maak een foto van het materiaal dat je wilt scannen of selecteer een bestaande afbeelding op je mobiele apparaat.
- Tik op Opnieuw als je een scan opnieuw wilt maken.
- Indien gewenst kun je wijzigingen aanbrengen of extra pagina's scannen.
- Je kunt de afbeelding bijsnijden, roteren, er een filter aan toevoegen, en gescande pagina's toevoegen, verwijderen of de volgorde ervan wijzigen.
- Tik op Volgende.
- Pas eventueel de instellingen voor het opslaan aan.
- Tik op Opslaan.
Gebruik je Dropbox nog niet? Bekijk hier meer informatie over de documentscanner.
Afbeeldingen in je Dropbox-account opslaan als scan
Opmerking: je kunt alleen afbeeldingen in .jpg-, .jpeg- en .png-indeling opslaan als scan.
Voer deze stappen uit om een afbeelding in je Dropbox-account als scan op te slaan:
- Open de Dropbox-app op je mobiele apparaat.
- Tik op de drie puntjes (...) naast de naam van het bestand dat je wilt converteren naar een scan.
- Tik op Opslaan als scan.
- Breng wijzigingen aan of scan extra pagina's als dat nodig is.
- Tik op Volgende.
- Pas eventueel de instellingen voor het opslaan aan.
- Tik op Opslaan.
Opmerking: Je kunt scans van één pagina opslaan als .pdf- of .png-bestand. Scans van meerdere pagina's moeten worden opgeslagen als .pdf-bestand.
Pagina's in een scan bewerken, toevoegen, verwijderen en de volgorde ervan wijzigen
Nadat je scan is gemaakt, kun je hem aanpassen op het scherm Bewerken. In de bewerkingsweergave kun je de volgende aanpassingen uitvoeren:
- Tik op Pagina toevoegen om extra pagina's aan je scan toe te voegen.
- Opmerking: Scans van meerdere pagina's kunnen alleen worden opgeslagen als .pdf- bestanden.
- Om de scan te bewerken of een filter toe te voegen, tik je op het pictogram met de drie schuifregelaars onderaan het scherm.
- Je kunt je scan bijsnijden of roteren, en er een zwart-wit- of whiteboard-filter aan toevoegen.
- Om de volgorde van de pagina's van de scan wijzigen tik je op Schikken (naast Bewerken), houd je je vinger op een pagina en sleep je deze naar de gewenste positie.
- Om pagina's uit je scan te verwijderen tik je op de pagina die je wilt verwijderen en vervolgens op Verwijderen en nogmaals op Verwijderen.
Tips voor een betere scan
Richt je camera op het object dat je wilt scannen (als je een foto wilt maken). De vorm van de scan wordt omlijnd met een rand. Zorg ervoor dat:
- Het document niet verfrommeld is.
- Het object dat je fotografeert niet glimt.
- Je het apparaat recht boven het object houdt dat je fotografeert.
- Je het apparaat alleen richt op het object dat je wilt scannen.
Voor gebruikers van de Dropbox-abonnementen Plus, Family, Professional, Standard, Advanced en Enterprise
Gebruikers van de Dropbox-abonnementen Plus, Family, Professional, Standard, Advanced en Enterprise kunnen de inhoud van gescande documenten in hun Dropbox-account doorzoeken (zie de ondersteunde bestandstypen hieronder). Gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Advanced, en Enterprise die hun zakelijke en persoonlijke accounts hebben gekoppeld hebben daarnaast toegang tot de zoekopdrachten in volledige tekst voor hun persoonlijke account.
De volgende bestandstypen worden ondersteund:
- Documenten die zijn geschreven in het Engels
- Getypte documenten
De volgende bestandstypen worden niet ondersteund:
- Scans die zijn gemaakt met een documentscanner van een andere leverancier
- Documenten die zijn geschreven in een andere taal dan Engels
- Handgeschreven documenten
- Andere bestandstypen dan PDF
- Documenten met overmatig gestyleerde tekst