Email to Dropbox gebruiken
In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor alle Dropbox-gebruikers.
Met Email to Dropbox kunnen jij en je vertrouwde contactpersonen e-mailbijlagen rechtstreeks doorsturen naar je Dropbox-account met een uniek e-mailadres. Je kunt ook e-mailadressen instellen voor elke map die gebruikmaakt van bestandsaanvragen. Meer informatie over Dropbox-bestandsaanvragen maken en beheren
Per e-mail kunnen maximaal 100 bijlagen worden toegevoegd, maar de totale grootte van de bestandsbijlagen mag maximaal 20 MB zijn.
Opmerkingen:
- Sommige e-mailproviders kunnen kleinere limieten voor bestandsgroottes hebben.
- E-mailproviders die bestanden insluiten in plaats van ze bij te voegen, zoals Mac Mail, worden niet ondersteund.
Je unieke e-mailadres instellen
Als je een teamaccount hebt, moet je beheerder Email to Dropbox inschakelen voordat je verdergaat. Als Email to Dropbox al is ingeschakeld of als je een individueel abonnement hebt, stel je je e-mailadres als volgt in:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
- Klik op Instellingen en scrol naar beneden naar Functies.
- Klik op Instellen naast Email to Dropbox.
- Opmerking: Je kunt Email to Dropbox ook instellen vanuit het App Center.
- Klik op Een uniek e-mailadres maken in het venster dat verschijnt.
- Klik op Gereed.
Je ontvangt een e-mail van je unieke e-mailadres met tips om aan de slag te gaan. We raden je aan dit adres toe te voegen aan je contacten, zodat je het makkelijk terug kunt vinden.
Alle bestandsbijlagen die naar jouw unieke e-mailadres worden doorgestuurd, verschijnen in de privémap 'Email Attachments' in je Dropbox-account. Je kunt de map 'E-mailbijlagen' delen op dezelfde manier als elk ander bestand of elke andere map.
Opmerking: Iedereen kan bestandsbijlagen naar je Dropbox-account sturen met dit adres. Deel het daarom alleen met mensen die je vertrouwt.
Je unieke e-mailadres wijzigen
Je wijzigt je unieke e-mailadres als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
- Klik op Instellingen en scrol naar beneden naar Functies.
- Klik op Nieuw e-mailadres aanvragen naast Email to Dropbox.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Let op: Je vorige unieke e-mailadres wordt inactief als je deze wijziging doorvoert.
Email to Dropbox uitschakelen
Je schakelt Email to Dropbox als volgt uit:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
- Klik op Instellingen en scrol naar beneden naar Functies.
- Klik op Uitschakelen naast Email to Dropbox.
- Klik op Ja.
Voor beheerders: Email to Dropbox in- of uitschakelen voor je team
Opmerking: Alleen teambeheerders kunnen Email to Dropbox in- of uitschakelen voor teamaccounts.
Je schakelt Email to Dropbox als volgt in of uit voor je team:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik in de beheerconsole onder Materiaal op Bestandsaanvragen.
- Zet de optie naast Email to Dropbox op Aan of Uit.
Zodra de functie is ingeschakeld, kunnen teamleden unieke e-mailadressen maken om daar hun bijlagen heen te sturen. Ze moeten daarvoor de bovenstaande instructies te volgen, in het gedeelte 'Je unieke e-mailadres instellen'.
