Met sjabloonlinks kun je directe koppelingen naar documenten delen om ze te laten ondertekenen. Iedereen met wie je de link deelt, kan het document ondertekenen.
Een sjabloonlink maken:
- Meld je aan op sign.dropbox.com.
- Selecteer Sjablonen in de linkerzijbalk.
- Klik op Mijn sjablonen in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op 'v' (pijlpictogram) naast Sjabloon maken in de rechterbovenhoek.
- Klik op Sjabloonlink maken.
- Selecteer een of meer documenten die je aan de sjabloonlink wilt toevoegen.
- Als je bestanden vanaf je computer wilt toevoegen, klik je op Bestand uploaden en volg je de aanwijzingen, of sleep bestanden naar het veld met de tekst Sleep bestanden hierheen.
- Als je bestanden vanuit een externe app wilt toevoegen, klik je op het pictogram van de app waarin je bestanden zich bevinden en volg je de aanwijzingen.
- Zodra je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
- Voeg een ondertekenaarsrol toe. Als je bijvoorbeeld een sjabloon maakt voor een toestemmingsformulier, wil je misschien de rol 'Ouder/voogd' toevoegen.
- Opmerking: Je kunt slechts één ondertekenaarsrol aan een sjabloonlink toevoegen. Als je meerdere ondertekenaarsrollen moet toevoegen, kun je in plaats daarvan een sjabloon aanmaken.
- Klik op Volgende.
- Sleep de velden die je wilt toevoegen vanuit de linkerzijbalk naar je document. Meer informatie over hoe je de Dropbox Sign-editor gebruikt.
- Zodra je al je velden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
- Voeg een sjabloontitel toe.
- Klik op Sjabloonlink opslaan.
