Teamruimte
Je teamruimte
Met Dropbox Business heeft je team een werkruimte die functioneert als gedeelde schijf. Begin onmiddellijk met het stroomlijnen van de workflow van je team door mappen en groepen zo in te delen dat bestanden optimaal worden beheerd.
In dit gedeelte gaan we in op de soorten mappen die beheerders in de teamruimte maken en bekijken we hoe we machtigingen kunnen instellen voor het hele team.
Als je de beheerder bent van een Dropbox Business-team met meer dan 250 leden, lees je de handleiding Aan de slag voor grote teams.
Teammappen en groepen
Dropbox Business werkt het beste wanneer de structuur van de teamruimte de structuur van de organisatie weerspiegelt. Voordat collega's worden uitgenodigd om lid te worden van een team, zetten beheerders meestal een mappenstructuur op en maken ze de gebruikersgroepen die ze aan die mappen willen toewijzen. Laten we de begrippen teammappen en gebruikersgroepen eens nader bekijken.
Zo werkt het: Gebruikersgroepen
Teammappen
Zie een teammap als hub voor het delen van materiaal. Wanneer je een bestand toevoegt aan een teammap, is het automatisch beschikbaar voor alle leden van de groep die toegang hebben tot de map. Alleen beheerders kunnen teammappen instellen en beheren. Beheerders kunnen ook anderen buiten de groep uitnodigen om specifieke bestanden en mappen in een teammap te bekijken of te bewerken.
Iedereen kan extra gedeelde mappen instellen. Dit biedt je collega's de mogelijkheid om samen te werken met specifieke mensen.
Zo werkt het: Een teammap maken
In de contentmanager kun je de mappenstructuur in je nieuwe teamruimte organiseren. Teambeheerders kunnen hier ook het lidmaatschap van gedeeld materiaal beheren.
1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Inhoud in de linkerzijbalk.
4. Klik op Nieuwe map.
5. Kies of je iedereen in je team of alleen specifieke groepen of leden toegang wilt geven tot deze map.
6. Geef aan of leden toegang van het type Kan bewerken of Kan weergeven hebben tot de inhoud van de map.
- Kan bewerken: leden kunnen de inhoud van de map weergeven, bewerken en de toegang ervan beheren.
- Kan weergeven: leden kunnen de inhoud van de map alleen weergeven (en downloaden).
7. Klik op Maken.
Opmerking: Iemand met bewerkingsmachtigingen voor een map heeft standaard bewerkingsmachtigingen voor alle submappen in die map. Als leden van een groep bijvoorbeeld de map Ontwerpen kunnen bewerken, kunnen ze ook alle mappen in Ontwerpen bewerken, tenzij de toegang tot een map is beperkt.
De mappen van je team ordenen
Maak bijvoorbeeld een initiële mappenstructuur door teammappen toe te voegen voor afdelingen als Accounting, Sales en Marketing. Wanneer je een teammap hebt toegewezen aan een groep, verschijnt de map automatisch in het Dropbox-account van de leden.