Wat betekent de Dropbox- badge meldingen?

Bijgewerkt May 16, 2025

Dit artikel is alleen van toepassing op gebruikers die de Dropbox-badge gebruiken en Microsoft-cocreatie niet hebben ingeschakeld. Als je cocreatie hebt ingeschakeld, verschijnt de badge niet meer. Meer informatie over cocreatie.

Je krijgt een melding van de Dropbox-badge wanneer mensen een gedeeld Microsoft Word-, PowerPoint- of Excel-bestand openen, bewerken en bijwerken. In dit artikel worden alle meldingen beschreven.

Opmerking: Als je de Dropbox-badge wilt gebruiken, moet op je computer de Dropbox-desktopapp zijn geïnstalleerd en moet je verbinding hebben met internet. Meer redenen waarom de Dropbox-badge niet wordt weergegeven.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe teams met Dropbox eenvoudig samenwerken aan materiaal.

Dropbox-logo: je werkt alleen aan het bestand

Wanneer je als enige in een document werkt, zie je de Dropbox-badge, waarmee wordt aangegeven dat je rechtstreeks in Dropbox werkt. Je kunt op de badge klikken om snelle acties uit te voeren zoals een link delen en vorige versies weergeven.

Initialen of foto: een collega heeft het bestand geopend

Wanneer een andere persoon het bestand opent waaraan je werkt, zie je diens profielfoto of initialen in de Dropbox-badge.Als de andere persoon na een paar seconden niet begint met bewerken, wordt de badge weer geminimaliseerd tot het Dropbox-logo.

Rode stip: een collega is het bestand aan het bewerken

Een rode stop op de Dropbox-badge geeft aan dat iemand anders het bestand aan het bewerken is. Je kunt het bestand nog steeds bewerken, maar de badge waarschuwt je dat als jij en de andere persoon tegelijkertijd doorgaan met bewerken, jullie mogelijk verschillende versies van het bestand maken.

Waarschuwingspictogram: jij en een collega zijn het bestand aan het bewerken

Wanneer jij en een andere persoon tegelijkertijd een bestand bewerken, verandert de Dropbox-badge in een waarschuwingspictogram. Wanneer je dit ziet, kun je je versie van het bestand opslaan en zorgen we dat de andere persoon jouw laatste wijzigingen krijgt.

Als deze ander zijn of haar wijzigingen opslaat voordat jij de jouwe hebt opgeslagen, zie je dat de badge blauw wordt en een downloadpijl krijgt, waarmee jij de bijgewerkte versie van de ander kunt ophalen.

Opmerking: wanneer je in een Excel-bestand werkt, kan de badge altijd een waarschuwingspictogram weergeven (zelfs als jij of andere bekijkers nog geen spreadsheet hebben bewerkt). Je kunt het uitroepteken gewoon negeren. Als je collega's daadwerkelijk wijzigingen aanbrengen en opslaan, volg je de stappen om bij te werken naar de nieuwste versie van het document. Je kunt via de badge ook je eigen wijzigingen ongedaan maken of ze in een afzonderlijke versie opslaan.

Wanneer mensen waarmee je samenwerkt, wijzigingen aanbrengen en opslaan, werk je het document bij naar de laatste versie. Je kunt ervoor kiezen je eigen wijzigingen te annuleren of om ze op te slaan in een afzonderlijke versie via de badge.

Downloadpijl: je kunt de versie van je collega bijwerken

Als jij en iemand anders hetzelfde bestand hebben geopend en die andere persoon zijn wijzigingen opslaat, verandert de badge in een downloadpijl. Dit geeft aan dat jouw versie niet de nieuwste is. Je kunt het bestand via de badge bijwerken naar de nieuwste versie.

Klik op de Dropbox-badge als deze de downloadpijl bevat.
Klik op Ja onder Je wijzigingen opslaan als een afzonderlijk bestand voordat je de nieuwe versie opent? om een nieuwe versie van je bestand te maken. Je wijzigingen worden dan niet opgenomen en het bestand dat je collega al heeft bijgewerkt wordt niet beïnvloed.
- Om je niet-opgeslagen wijzigingen te verwijderen en verder te gaan met het bestand dat je collega heeft bewerkt, klik je op Nee onder Je wijzigingen opslaan als een afzonderlijk bestand voordat je de nieuwe versie opent?

Meer informatie over exemplaren met conflicten.

Twee bestanden: jij bekijkt jouw eigen versie

Als je voor Mijn versie apart opslaan hebt gekozen, zijn zowel de gedeelde versie als jouw versie geopend. Je weet dat de versie van jou is omdat er een grijze Dropbox-badge wordt weergegeven met een pictogram van twee bestanden.

Deze versie bevat alle wijzigingen die jij hebt aangebracht voordat je collega zijn wijzigingen heeft opgeslagen. Je kunt deze aparte versie verwijderen als je deze niet meer nodig hebt. Je kunt via de grijze badge ook de nieuwste gedeelde versie openen.

Was dit artikel nuttig?

Ja, bedankt!

Niet echt