Integratie van Zapier met Dropbox DocSend

Met Zapier kun je duizenden applicaties naadloos met elkaar integreren, waaronder DocSend. Met triggers genaamd Zaps kun je unieke, efficiënte processen opzetten in verschillende apps zonder gedoe met code of API-oproepen. 

Met de integratie van DocSend met Zapier kun je gegevens over bezoekers en materiaal synchroniseren met andere applicaties, waaronder:

• E-mail: Gmail, Outlook
• CRM: HubSpot, Pipedrive, Koper
• CSM: Zendesk, Freshdesk
• Berichtenapps: Slack, Discord
• Projectbeheer: Trello, Asana
• Enquêtes: SurveyMonkey, Typeform
• Sociale media: Facebook, Instagram, Twitter

Ga naar Meer apps verkennen voor een volledige lijst met Zapier-vriendelijke apps. 

Zo werken Zaps

Zaps bestaan uit twee basiselementen: triggers en acties.

Triggers zijn specifieke gebeurtenissen die plaatsvinden in een app. Zapier controleert op de triggergebeurtenissen die je hebt ingesteld, en zodra deze zich voordoen, voert het de acties in je workflow uit. In DocSend kan een trigger zijn dat een bezoeker een documentlink opent.

Acties beginnen nadat een triggergebeurtenis heeft plaatsgevonden. In het DocSend-voorbeeld volgt op de trigger ‘nieuw bezoek’ bijvoorbeeld de actie ‘een rij toevoegen aan een Google Sheet’. Met andere woorden: wanneer een DocSend-bezoek plaatsvindt, voegt Zapier een rij met gegevens toe aan een opgegeven Google Sheet.

Zaps kunnen één trigger en veel acties hebben. Er zijn ook twee soorten Zap-acties: 

• App-acties voegen gegevens toe of werken deze bij in een app, zoals het aanmaken van een nieuwe rij met gegevens in een spreadsheet. 
• App-zoekopdrachten zoeken gegevens op die in latere acties kan worden gebruikt, zoals het vinden van een datum in een bepaalde spreadsheet. 

DocSend-triggers

DocSend biedt momenteel verschillende triggers die je kunt configureren met duizenden verschillende acties in andere applicaties. Hier is een lijst met DocSend-triggers die tot acties kunnen leiden:

• Nieuw bezoek: iemand bezoekt een link. 
• Nieuwe link aangemaakt: er is een nieuwe link aangemaakt.
• Samenvatting van bezoekersinteractie: iemand bezoekt, met een link, een samenvatting van de totale bezoektijd en frequentie van bezoeken.
• Nieuw ondertekend document: iemand ondertekent een document (zoals een NDA of een overeenkomst).
• Nieuwe Space aangemaakt: er is een nieuwe Space aangemaakt. 
• Nieuwe Space gedownload: iemand downloadt een Space.
• Nieuw Space-bezoek: iemand bezoekt een Space die je hebt aangemaakt.

Ga naar de pagina voor de integratie van DocSend met Zapier om te zien wat je met deze triggers kunt doen.

Zo creëer je een Zap

Je hebt een Zapier-account nodig om Zaps te creëren. Meer informatie over hoe je een Zap creëert.

Zodra je meer bekend bent met de basisprincipes van het aanmaken van een Zap, kun je complexere Zaps met meerdere stappen creëren en je workflow nog verder automatiseren. Je kunt bijvoorbeeld een Zap creëren die een e-mailmelding en een Slack-bericht verzendt nadat iemand een document heeft bezocht. 

Meer informatie over het maximaliseren van je productiviteit met Zaps in meerdere stappen.