De nieuwe diepe integratie van Dropbox Sign met Dropbox

Met de integratie van Dropbox en Dropbox Sign kun je bestanden verzenden voor een e-handtekening of zelf e-handtekeningen plaatsen, zonder Dropbox te verlaten. De ondertekende bestanden worden automatisch opgeslagen in je Dropbox-account.

Dropbox en Dropbox Sign koppelen

Wanneer je een handtekening via Dropbox verzendt, wordt je gevraagd om je Dropbox- en Dropbox Sign-accounts te koppelen en de servicevoorwaarden te accepteren. Er wordt een gratis Dropbox Sign-account aangemaakt met het e-mailadres dat je voor Dropbox gebruikt. (Als je al een Dropbox Sign-account hebt met hetzelfde e-mailadres als je Dropbox-account, worden de accounts gekoppeld). Nadat je accounts zijn gekoppeld, kun je je ook aanmelden bij hellosign.com door op Aanmelden met Dropbox te klikken.

Een bestand verzenden voor een handtekening of een bestand ondertekenen

Je kunt een bestand in Dropbox verzenden voor ondertekening of een bestand zelf ondertekenen.

Een bestand verzenden voor een handtekening of zelf een bestand ondertekenen op dropbox.com en in de desktopapp:

1. Op dropbox.com klik je op de pijl-omlaag naast Delen vanuit een bestand. Klik vervolgens op Verzenden voor handtekening in het vervolgkeuzemenu. Klik in desktopapp met de rechtermuisknop op een bestand en klik vervolgens op Verzenden voor handtekening.
2. Kies wie moet ondertekenen.
   • Als je de enige ondertekenaar bent, klik je op Ik ben de enige ondertekenaar.
   • Als je niet de enige ondertekenaar bent, typ je de naam en het e‑mailadres van de andere ondertekenaar in het vak. Klik op Nog een ondertekenaar toevoegen als je meer ondertekenaars wilt toevoegen. Klik op Mij toevoegen als ondertekenaar om jezelf als ondertekenaar toe te voegen.
   • Als je een bijlage van een ondertekenaar wilt aanvragen, klik je op het paperclippictogram naast het e‑mailadres van de ondertekenaar.
3. Sleep velden naar het document waarin ondertekenaars hun handtekening moeten zetten. Wijs elk veld toe aan een ondertekenaar in de rechterzijbalk. 
   • Opmerking: je moet aan elke ondertekenaar ten minste één niet-datumveld toevoegen voordat je kunt doorgaan naar de volgende stap.
4. Klik op Doorgaan.
5. Kies een bestandsnaam en een Dropbox-maplocatie voor het ondertekende exemplaar van het bestand. (Het originele bestand behoudt zijn naam en wordt niet verplaatst.)
6. Klik op Doorgaan.
7. Voer bij CC de personen in die je wilt toevoegen aan je e‑mailbericht.
8. Klik ter bevestiging op Verzenden voor handtekening en verzend de e‑mail.

Zodra je ondertekende bestanden compleet zijn, ontvangen jij en alle ondertekenaars e-mailbevestigingen. Je ondertekende bestanden worden automatisch terug opgeslagen in je Dropbox-account, op de locatie die je voor dat bestand hebt gekozen en in je gekoppelde Dropbox Sign-account. Als je een ondertekend bestand verwijdert uit Dropbox of Dropbox Sign, wordt het nog steeds opgeslagen in de andere. 

Terwijl een bestand wacht op ondertekening, wordt in Dropbox een niet-definitieve PDF-versie van het bestand opgeslagen op de locatie die je hebt gekozen. Het bestand krijgt de naam '[bestandsnaam] (in behandeling).pdf'. Als het bestand is ondertekend, wordt dat bestand vervangen door een ondertekende versie van het PDF-bestand met de naam '[bestandsnaam] (ondertekend).pdf'.

Bestandstypen en -grootten

Individuele bestanden die worden geüpload ter ondertekening mogen niet groter zijn dan 40 MB of 500 pagina’s. Ga naar het Helpcentrum van Dropbox Sign voor alle ondersteunde bestandstypen en bestandsgroottes.

Beperkingen en opslagquota

Als het Dropbox Sign-account dat je aan Dropbox hebt gekoppeld het beperkte gratis abonnement heeft (wat het standaardabonnement is), dan kun je drie documenttransacties per maand uitvoeren. Meer informatie over het beperkte gratis abonnement en hoe je kunt upgraden.

Ondertekende bestanden nemen ruimte in beslag in je Dropbox-account. Als je geen opslagruimte meer hebt in je Dropbox-account terwijl een bestand wordt verwerkt (in afwachting van een handtekening), zie je een foutmelding en wordt de ondertekende versie van het bestand alleen opgeslagen op hellosign.com en niet in Dropbox. Meer informatie over hoeveel opslagruimte in je Dropbox-account.

Beheerders: de Dropbox Sign-integratie voor je team beheren

Bepaalde soorten beheerders in Dropbox-teamaccounts kunnen de integratie met Dropbox Sign in- of uitschakelen voor hun hele team. 

De integratie in- of uitschakelen:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersaccount. 
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Verzenden voor handtekening onder Aanvullende instellingen.
5. Schakel naar Aan of Uit.