Veelgestelde vragen van teambeheerders

In dit artikel vind je antwoorden op veelgestelde vragen van Dropbox Business-teambeheerders. Heb je vragen die hier niet worden beantwoord, registreer je dan voor een gratis, online Dropbox-training met een live instructeur

Als je een teamlid bent of een Basic-, Professional- of Plus-account hebt, raden we je aan onze veelgestelde vragen voor individuele accounts te bekijken. 

Wat is het verschil tussen een teammap en een gedeelde map?

Een gedeelde map is een map die door iedereen kan worden gemaakt om bestanden te delen.

Een teammap kan alleen worden gemaakt door een Dropbox Business-teambeheerder. De teambeheerder kan ook submappen in de teammap maken en kiezen welke leden toegang hebben tot welke map. 

keuzevak met vinkjeMeer informatie over teammappen 

Kan ik een gewone, bestaande map veranderen in een teammap?

Nee, alleen een Dropbox Business-teambeheerder kan een teammap maken. 

keuzevak met vinkjeMeer informatie over teammappen 

Hoe werkt extern verwijderen bij het schorsen of verwijderen van een lid uit Dropbox? 

Een geschorst teamlid raakt onmiddellijk de toegang tot het Dropbox Business-account met alle bestanden, mappen en Paper-documenten kwijt. Bij het schorsen van een lid kan de teambeheerder de bestanden van dat lid verwijderen van alle apparaten die het lid heeft gekoppeld aan Dropbox.

keuzevak met vinkjeMeer informatie over het schorsen of verwijderen van leden uit Dropbox 

Hoe kan ik de toegang van leden die ik heb uitgenodigd voor mijn groep wijzigen in alleen-lezen?

Je kunt de toegang van een groepslid beperken door het lid eerst te verwijderen uit de groep en vervolgens opnieuw uit te nodigen voor één specifieke gedeelde map waarvoor je de machtiging 'kan weergeven' verleent. Je kunt ook alle leden afzonderlijk uitnodigen en voor elk lid specifieke machtigingen voor weergeven of bewerken instellen.

keuzevak met vinkjeMeer informatie over Dropbox-groepen 

Kan een teambeheerder de rol van een andere teambeheerder verwijderen of wijzigen?

Dat hangt af van het soort team. Beheerders van een Dropbox Business-team met een Advanced- of Enterprise-abonnement kunnen algemene machtigingen hebben waarmee ze de rol van een andere teambeheerder kunnen verwijderen of wijzigen. Maar het kan ook zijn dat ze een meer beperkte set machtigingen hebben. 

In een Standard-team hebben alle beheerders dezelfde machtigingen en kunnen ze de rol van een andere beheerder verwijderen of wijzigen.

keuzevak met vinkjeMeer informatie over machtigingen voor teambeheerders 

Wanneer is de optie om een teamlid te herstellen niet zichtbaar voor een teambeheerder?

Er zijn een paar redenen waarom een beheerder de optie voor het herstellen van een teamlid niet ziet.

  • Het teamlid is meer dan zeven dagen geleden verwijderd. Na zeven dagen kan een beheerder via een accountoverdracht de bestanden overdragen aan het account van een nieuw teamlid.
  • Een beheerder heeft al een accountoverdracht gebruikt voor het account van het verwijderde teamlid.
  • Een beheerder heeft ervoor gekozen het lid definitief te verwijderen.
  • Het lid is hersteld door Dropbox Support.
  • De gebruiker is uitgenodigd, maar nooit lid geworden van je team.
  • Het lid is verwijderd door een app die de eerste versie van de Dropbox API gebruikt.

keuzevak met vinkjeMeer informatie over het herstellen van teamleden 

Kunnen activiteitenrapporten worden geautomatiseerd?

Nee, activiteitenrapporten kunnen niet worden geautomatiseerd.

Is het mogelijk om het activiteitenlogboek te wissen? Wordt het activiteitenlogboek gewist voor een lid dat is verwijderd?

Nee, het activiteitenlogboek kan niet worden gewist. De activiteit van een lid blijft in het activiteitenlogboek staan, maar de e‑mail van het verwijderde lid kan worden verwijderd nadat het account is verwijderd.

Hoelang duurt het voordat een lid wordt geschorst of verwijderd?

Schorsingen en verwijderingen treden onmiddellijk in werking.

Hoe nuttig was dit artikel?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen:

Bedankt voor je feedback.