Als je dat nog niet hebt gedaan, vink dan alle items in de checklists Bouwstenen en Dropbox voor gevorderden aan. Gedaan? Dan is het nu tijd voor een aantal geavanceerde tips en trucs.
Je kunt bestanden van anderen ontvangen, zelfs als ze niet beschikken over een Dropbox-account.
HintNadat je bestanden van anderen hebt ontvangen, kun je een link naar de betreffende map maken en die delen (ook als degenen met wie je de map deelt, geen Dropbox-account hebben).
BouwsteenDelen en opslagruimte van leden: Gedeelde mappen nemen opslagruimte in beslag in het account van iedereen die toegang tot die map heeft. Gedeelde links nemen alleen opslagruimte in beslag in het account van de eigenaar (tenzij je de map downloadt).
Of je nu te weinig opslagruimte hebt in je Dropbox-account of de ruimte op de harde schijf van je computer opraakt, er zijn oplossingen.
Meer opslagruimte voor je account krijgen
Upgraden naar Dropbox Plus of Professional voor meer opslagruimte
Opslagruimte op de harde schijf van je computer besparen met selectieve synchronisatie
HintAls je een Dropbox Plus-, Family-, Professional- of Business-account hebt, kun je Slimme synchronisatie ook gebruiken om ruimte op de harde schijf van je computer te besparen. Met Slimme synchronisatie worden alle bestanden in je Dropbox-account weergegeven in de map Dropbox op je computer, maar bespaar je toch ruimte op je harde schijf.
BouwsteenAccountopslag: Afhankelijk van het soort abonnement dat je hebt, heeft je Dropbox-account een bepaalde capaciteit (bijvoorbeeld 2 GB of 1 TB). Om deze capaciteit te beschrijven, gebruiken we woorden als opslagruimte, ruimte en quota, maar die hebben allemaal dezelfde betekenis.
Als je de Dropbox-desktopapp gebruikt, kun je die zo instellen dat schermafdrukken automatisch worden geüpload naar je Dropbox. Je krijgt ook een link naar deze schermafdruk, zodat je die gemakkelijk kunt delen met anderen.
Instellen dat schermafdrukken automatisch worden geüpload naar Dropbox
HintGedeelde links naar een schermafdruk werken geweldig in Dropbox Paper. Je plakt gewoon de link en de schermafdruk komt tevoorschijn.
BouwsteenDesktopapp en quota voor opslagruimte: de bestanden in de map Dropbox op je computer nemen nog steeds ruimte in op de harde schijf.
Als je een betaald Dropbox-account hebt, kun je eenvoudig factureringsgegevens bijwerken, facturen opvragen of zelfs een afschrijving opzoeken.
Je betalingsmethode of factureringsgevens (zoals je adres) wijzigen of je factureringscyclus van maandelijks in jaarlijks wijzigen
Facturen en ontvangstbewijzen vinden
Een afschrijving op je creditcard opzoeken
HintAls je je abonnement via een mobiele app store hebt aangeschaft, kun je je Dropbox-account rechtstreeks wijzigen via die app store.
BouwsteenDe desktopapp en bestandssynchronisatie: Als je een bestand wijzigt in de Dropbox-map op je computer, wordt deze wijziging ook weer gesynchroniseerd met Dropbox. Als je iets wilt wijzigen maar niet wilt dat die wijziging wordt gesynchroniseerd, ontkoppel je eerst je computer van Dropbox.
Je kunt Showcase gebruiken om gedeelde bestanden te bundelen in één compacte, georganiseerde pagina. (Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers van Dropbox Professional en klanten met de Dropbox Business-abonnementen Advanced en Enterprise.)
HintOok al ziet een showcase er uit als een gepolijste webpagina, de bestanden die erin staan werken op dezelfde manier als elk ander gedeeld bestand: wanneer je een bestand in een showcase hebt bewerkt, ziet de lezer altijd de nieuwste versie.
BouwsteenDelen en lezersinfo: De mensen met wie je bestanden deelt, hebben standaard de optie om opmerkingen toe te voegen en te zien wie het bestand nog meer bekijkt. Als je wilt, kun je beide functies uitschakelen.
Bedankt voor het lezen van de bouwstenen, het gedeelte voor gevorderden en de handleiding met tips en trucs. Je bent klaar om Dropbox te gebruiken en je eigen creatieve energie de vrije loop te laten. Als je ooit een opfriscursus nodig hebt, raadpleeg dan vooral nog een keer deze handleidingen.
Bedankt voor je feedback.
