Nieuwe functies en updates van Dropbox

Dit artikel bevat informatie over de nieuwste functies voor eindgebruikers en beheerders.

Augustus 2021


Back-up maken van externe schijven

Met back-ups van externe schijven kunnen gebruikers automatisch een back-up maken naar Dropbox van inhoud die is opgeslagen op externe schijven. Na de release van de back-up van de computer, kunnen gebruikers met deze nieuwe functie bestanden herstellen en terugzetten van externe apparaten en deze bestanden onderweg gebruiken. Back-ups van externe schijven zijn beschikbaar met Dropbox Basic, Plus, Family of Professional.


Voeg doorzoekbare tags toe aan bestanden en mappen

Gebruikers kunnen nu hashtags toevoegen aan bestanden en mappen om hun inhoud beter te organiseren. Deze door de gebruiker gemaakte tags zijn doorzoekbaar, zodat ze sneller kunnen vinden wat ze nodig hebben. Gebruikers kunnen tags in bulk toevoegen en verwijderen. Taggen is beschikbaar voor gebruikers met Dropbox Business Advanced-, Enterprise- en Standard-abonnementen.

Voeg doorzoekbare tags toe aan bestanden en mappen

Juli 2021


Bestandsconversie

Dankzij bestandsconversie besparen gebruikers tijd door bestanden te converteren, waaronder pdf's en afbeeldingen, zonder dat ze uit Dropbox hoeven te gaan. Met bestandsconversie hoef je een bestand niet meer in een ander programma te openen, daar de indeling te wijzigen en de nieuwe versie naar Dropbox op te slaan. Bestandsconversie naar pdf's en afbeeldingen is beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers.

Ga voor meer informatie over bestandsconversie naar het Helpcentrum.


Verbeteringen aan camera-uploads

We hebben de functie camera-uploads verbeterd en deze toegankelijker gemaakt, zodat meer gebruikers hun foto's op een veilige en geordende manier kunnen opslaan. Alle gebruikers - ook gebruikers met een Basic-abonnement - kunnen nu automatisch een back-up van foto's en video's maken middels camera-uploads. Daarnaast hebben we de achtergrondfuncties aanzienlijk verbeterd, voor snellere, betrouwbaardere uploads, en worden uploads vanuit specifieke albums en extra bestandstypes ondersteund, waaronder live foto's, burstfoto's en bewerkte foto's (alleen iOS).

Deze verbeteringen zijn beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Probeer vandaag nog camera-uploads uit.

Verbeteringen aan camera-uploads

Wachtwoordverbeteringen

Dropbox Passwords is er al sinds augustus 2020, maar we hebben ondertussen enkele updates doorgevoerd om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Deze updates omvatten onder meer:

  • Browserextensie voor wachtwoorden: gebruikers kunnen nu e-mailadressen, gebruikersnamen en wachtwoorden in hun browsers opslaan en laten invullen. 
  • Delen van wachtwoorden: voorkom dat vreemden toegang tot je accounts hebben door veilig wachtwoorden en betaalgegevens te delen.
  • Ondersteuning voor credit- en debitcards: gebruikers kunnen nu credit- en debitcardgegevens op dezelfde plaats opslaan als hun wachtwoorden, en deze gegevens inzien.

Dropbox Passwords is beschikbaar voor alle Basic-, Plus-, Professional- en Family-gebruikers en Business-teams die meedoen met ons programma voor vroege toegang.

Wachtwoordverbeteringen

Vereenvoudigde navigatie

We hebben nieuwe functies uitgebracht om gebruikers te helpen zowel thuis als op het werk de boel geordend te houden, waaronder:

  • Vereenvoudigd systeemvak: heb materiaal altijd binnen handbereik en bevestig dat bestanden volledig zijn gesynchroniseerd in de taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
  • Nieuwe navigatie: vind sneller materiaal terug met een bijgewerkt zijmenu op de website.  
  • Nieuw overzichtsvenster: bekijk belangrijke gebeurtenissen omtrent materiaal in een bijgewerkt, intuïtief overzichtsvenster op de website.

Deze nieuwe functies zijn beschikbaar op Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional en alle Dropbox Business-abonnementen.

Vereenvoudigde navigatie

Pagina voor extern delen

Er is nu een pagina voor extern delen in de beheerconsole, zodat beheerders kunnen zien hoe gegevens buiten het bedrijf om worden gedeeld. Beheerders met een Dropbox Business Advanced-, Dropbox Business Enterprise- en Dropbox Education-abonnement kunnen alle bestanden en mappen die extern zijn gedeeld, inzien en erop filteren (zoals op bestandstype, wie het item heeft gedeeld en gekoppelde instellingen). 

Pagina voor extern delen

Functies voor delen

Dankzij verbeterde functies voor delen kunnen beheerders nu standaard beperkingen als wachtwoorden en geldigheidstijd instellen voor gedeelde links, om zo te beheren wie toegang heeft tot bedrijfsgegevens. Instellingen voor het delen zijn beschikbaar voor Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced en Dropbox Business Enterprise.

Instellingen voor delen

Verbeterde gegevensclassificatie

Beheerders met Dropbox Business Enterprise kunnen nu gevoelige gegevens die in gedeelde mappen en persoonlijke mappen van teamleden staan, opsporen en classificeren. Beheerders krijgen een melding wanneer gevoelige gegevens in een map van een teamlid mogelijk in gevaar zijn. Eenmaal ingeschakeld kunnen beheerders het bereik van de persoonsgegevensscan instellen.

Verbeterde gegevensclassificatie

Voorgestelde mappen

Gebruikers met welk Dropbox Business-abonnement dan ook ontvangen nu aanbevelingen voor verschillende mappen met uiteenlopende machtigingen op basis van hun rol en hoe hun team samenwerkt, of dat nu intern, extern of een combinatie van beide is. Teamleden krijgen tijdens de onboarding deze aanbevolen mappen te zien.

Meer informatie over onze Dropbox Business-functies.


Vorige aankondigingen van nieuwe functies

Update: verbeterde waarschuwingen en meldingen

Dropbox Enterprise-beheerders krijgen sinds maart niet alleen veiligheidswaarschuwingen en -meldingen, maar ze kunnen vanaf nu waarschuwingen ook markeren als In beoordeling, Verholpen of Gesloten. Er is een nieuw dashboardwidget, waarin inzichten in en trends van waarschuwingen binnen een team in de afgelopen week worden weergegeven. Beheerders kunnen waarschuwingen nog altijd instellen op malware-detectie, massa-verwijderingen, massa-gegevensverplaatsingen, meerdere mislukte aameldpogingen en aanmeldpogingen vanuit landen met een hoog risico.

Meer informatie over beveiligingsmeldingen vind je in ons helpcentrum.

Nieuwe beheerdersrollen toegevoegd

Beheerders met een Dropbox Enterprise-, Drop Business Advanced- of een Dropbox Education-abonnement kunnen teamleden nu het toepasselijke toegangsniveau geven tot de beheerconsole op basis van hun functie.

De volgende vijf beheerdersrollen zijn nu beschikbaar:

Facturering: Open factureringspagina's in de beheerconsole                         

Inhoud: Beheer de Content Manager en Groepen               

Naleving: Beheer gegevensbeheer, gegevensbehoud en gegevensverwijdering, Content Manager

Rapporteren: Maak rapporten in de beheerconsole           

Beveiliging: Wijs rollen toe, beheer toegang en log in als een gebruiker

Ga voor meer informatie over deze rollen en de inschakeling ervan naar ons helpcentrum.

Rapporten voor extern delen

We hebben de nieuwe functie voor extern delen ontwikkeld om je een beter inzicht te geven in wat er wordt gedeeld buiten je organisatie. Je kunt nu een rapport maken vanaf de inzichtenpagina met daarin alle bestanden, mappen en links die worden gedeeld buiten je team. Rapporten over extern delen zijn beschikbaar voor beheerders met Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced en Dropbox Education.

Meer informatie over extern delen-rapporten vind je in ons helpcentrum.

Beheerdersfuncties voor met Dropbox verbonden apps

Met nieuwe functies in de beheerconsole van Dropbox Business kun je de apps beheren waarmee gebruikers verbinding maken met hun Dropbox-accounts. Je kunt nieuwe verbindingen naar apps toestaan of blokkeren in ons App Center, evenals naar maatwerk-apps die niet in ons App Center staan.

Ga naar het helpcentrum voor meer informatie over het beheren van toegang tot apps voor je team.

Gezinsruimte

De map Gezinsruimte is nu beschikbaar voor alle gebruikers van Dropbox Family. Bestanden die door een lid van je abonnement in de map Gezinsruimte worden geplaatst, zijn automatisch beschikbaar voor de andere leden.

Meer informatie over de map Gezinsruimte vind je in ons helpcentrum.

Verbeterde waarschuwingen en meldingen

Dropbox Enterprise-beheerders ontvangen nu realtime meldingen wanneer verdacht gedrag, risicovolle activiteiten of mogelijke gegevenslekken worden gedetecteerd in hun accounts. De volgende gebeurtenissen kunnen worden gedetecteerd:

  • Massale verwijderingen
  • Verplaatsingen van grote hoeveelheden gegevens
  • Gevoelige inhoud extern gedeeld
  • Malware die is gedeeld buiten je team
  • Malware die is gedeeld binnen je team
  • Te veel mislukte aanmeldingspogingen
  • Aanmelding vanuit een land met een hoog risico

Daarnaast kun je waarschuwingsdrempels configureren, ontvangers van meldingen wijzigen en waarschuwingen activeren wanneer mappen met gevoelige bestanden extern worden gedeeld.

Meer informatie over beveiligingsmeldingen vind je in ons helpcentrum.

Gegevensclassificatie

Dropbox Enterprise-teams kunnen nu persoonlijke en gevoelige gegevens automatisch laten labelen om ze nog beter te beschermen tegen misbruik. Beheerders ontvangen per e-mail DLP-waarschuwingen (Data Loss Prevention, voorkomen van gegevensverlies ) wanneer bestanden of mappen met gevoelige informatie buiten hun team worden gedeeld. Dropbox Enterprise-beheerders kunnen automatische gegevensclassificatie activeren vanuit de Beheerconsole.

Meer informatie over gegevensclassificatie vind je in ons helpcentrum.

Verwijdering van gegevens

We hebben een nieuwe functie voor het verwijderen van gegevens ingeschakeld als onderdeel van onze add-on Gegevensbeheer. Met gegevensverwijdering kunnen beheerders beleidsregels maken waarmee gegevens automatisch worden verwijderd na een bepaalde periode nadat het bestand is aangemaakt of geüpload naar Dropbox. Dankzij deze functionaliteit kunnen beheerders vereisten voor gegevensbewaring en -verwijdering naleven. In de toekomst zullen teambeheerders daarnaast activiteiten kunnen volgen door rapporten te ontvangen die hen waarschuwen voor aanstaande verwijderingen van bestanden.

Bezoek ons helpcentrum voor meer informatie over gegevensverwijdering.

Nieuwe beveiligingsfuncties

Er worden drie nieuwe beveiligingsfuncties uitgerold, die verbeterde aanpassingsopties en inzichten bieden:

    Waarschuwingen en meldingen: Ontvang realtime meldingen bij verdacht gedrag, risicovolle activiteiten en mogelijke datalekken. Beschikbaar in Dropbox Enterprise.

    Rapporten over extern delen: Kijk hoe je gegevens worden gedeeld buiten je bedrijf. Beschikbaar in bèta voor Dropbox Enterprise- en Business Advanced-teams.

    Gegevensclassificatie: Label persoonlijke en gevoelige gegevens, zodat je ze gemakkelijk kunt herkennen en kunt voorkomen dat ze openbaar worden gemaakt. Beschikbaar in bèta voor Dropbox Enterprise-teams.

Meer informatie over deze nieuwe beveiligingsfuncties in onze blog.

Nieuwe mogelijkheden voor het bewaren van gegevens

Dropbox Business-teams die de add-on Gegevensbeheer gebruiken, kunnen nu een beleid voor het bewaren van gegevens instellen om beter te voldoen aan de vereisten voor naleving en regelgeving. De add‑on Gegevensbeheer is als extra aankoop beschikbaar voor alle Dropbox Business-teams.

Meer informatie op de pagina Gegevensbeheer.

Verkeer en inzichten voor teams

Dropbox Business-teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement hebben nu toegang tot verkeer en inzichten voor gedeelde links. Met deze functies kunnen gebruikers de interacties met hun gedeelde links heel gemakkelijk volgen. Voor elke link die ze hebben gemaakt, kunnen ze zien wie de link heeft bezocht, wanneer de link is bezocht, welk soort apparaat is gebruikt, en of het materiaal is bekeken of gedownload.

Meer informatie over verkeer en inzichten in ons helpcentrum.

Delen in je eigen huisstijl voor teams

Er zijn nu verbeteringen voor het delen in je eigen huisstijl beschikbaar voor Dropbox Business-gebruikers met een Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement. Als je deze functie gebruikt, kun je bestanden aanbieden met je logo, bedrijfsnaam en achtergrondafbeelding. Ontvangers zien deze kenmerken bij het openen van gedeelde links en in e‑mailmeldingen voor links. Beheerders kunnen de huisstijl voor het hele team instellen. Advanced- en Enterprise-beheerders kunnen teamleden ook toestaan om de huisstijl in te stellen voor hun individuele accounts.

Meer informatie over delen in je eigen huisstijl in ons helpcentrum.

Bijgewerkt dashboard Inzichten

Het dashboard Inzichten is nu de eerste pagina die Dropbox Enterprise-beheerders zien wanneer ze zich aanmelden bij de beheerconsole.

Meer informatie over het dashboard Inzichten vind je in ons helpcentrum.

Verbeterde beheerfuncties voor desktopgebruikers

Dropbox Business-beheerders kunnen nu de instellingen van de Dropbox-desktopapp aanpassen voor individuele gebruikers, afdelingen of locaties. Beheerders kunnen netwerkinstellingen aanpassen (zoals bandbreedtelimieten) en instellingen voor gegevensbeheer (zoals opties voor slimme synchronisatie). Deze instellingen zijn momenteel alleen beschikbaar voor Windows-installaties.

Computerback-up voor zakelijke teams

Dropbox Business-gebruikers kunnen nu automatisch een back-up maken van de mappen Bureaublad, Downloads en Documenten op hun computer en deze mappen synchroniseren met Dropbox. Beheerders kunnen deze functie in- of uitschakelen via de beheerconsole, en in het controlelogboek zien wanneer gebruikers de functie hebben in- of uitgeschakeld.

Meer informatie over computerback-up in ons helpcentrum.

Bètaversie van Passwords voor zakelijke teams

Dropbox Passwords, onze nieuwe tool voor het opslaan en synchroniseren van wachtwoorden, is nu als bètaversie beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers met een Standard- of Advanced-abonnement. Beheerders kunnen deze functie in- of uitschakelen via de beheerconsole, en in het controlelogboek zien wie Passwords heeft geactiveerd.

Meer informatie over Dropbox Passwords in ons helpcentrum.

Nieuwe apps in het Dropbox App Center

We hebben nieuwe apps toegevoegd aan het Dropbox App Center om je gebruik van je favoriete tools te optimaliseren en workflows efficiënter te organiseren.

Bekijk alle tools in het App Center die je kunt koppelen aan Dropbox.

Gedeelde mappen volgen

Je kunt nu op de hoogte blijven door gedeelde mappen te volgen. Gebruikers die een map volgen, ontvangen een e‑mail wanneer de map is bijgewerkt. Deze e‑mails kunnen worden aangepast aan de actie (toevoegingen of verwijderingen) en frequentie (onmiddellijk of dagelijks).

Ga naar het helpcentrum voor meer informatie over het volgen van mappen.

Updates voor de functies voor delen

Showcase wordt op 31 januari 2021 stopgezet. Een aantal Dropbox Showcase-functies is verplaatst naar andere Dropbox-tools voor delen. Delen in je eigen huisstijl en verkeer en inzichten zijn nu beschikbaar voor alle gedeelde links. En met Dropbox Transfer kunnen gebruikers gemakkelijk en veilig definitieve bestanden verzenden. Al deze functies voor delen zijn beschikbaar in zowel Dropbox Pro als Dropbox Business. 

Meer informatie over updates voor de functies voor delen in ons helpcentrum.

Nieuw Dropbox Family-abonnement is nu beschikbaar

Met Dropbox Family kunnen gezinnen georganiseerd blijven met één abonnement voor iedereen. Family heeft aparte accounts voor maximaal zes personen en bevat alle functies van Dropbox Plus. Alle leden van het abonnement hebben toegang tot de map Gezinsruimte om gedeeld materiaal op te slaan en te bekijken. Dropbox Family omvat 2000 GB versleutelde cloudopslag, Dropbox Passwords, Dropbox Vault, computerback-up en meer.

Lever bestanden rechtstreeks vanuit Adobe Creative Cloud

Met Dropbox Transfer voor Creative Cloud kunnen gebruikers van Adobe Creative Cloud de levering van eindprojecten aan belanghebbenden stroomlijnen. Je ziet een nieuw item genaamd Dropbox Transfer in het menu Plug‑ins van Adobe Photoshop. Via die optie kun je in enkele klikken je bestand verpakken en versturen Deze plug‑in is momenteel beschikbaar voor Adobe Photoshop en binnenkort in meer Creative Cloud-apps.

Meer informatie over de plug-in Transfer vind je in ons helpcentrum.

Dropbox Vault is nu beschikbaar in Dropbox Professional

Dropbox Vault, een map met pincodebeveiliging voor het opslaan en organiseren van gevoelige documenten in de cloud, is nu beschikbaar voor alle Dropbox Professional-gebruikers.

Meer informatie over Vault vind je in ons helpcentrum.

Selectieve synchronisatie is nu standaard ingeschakeld voor teams


Selectieve synchronisatie, een functie in de Dropbox-desktopapp waarmee je mappen kunt kiezen om automatisch te synchroniseren met de cloud, is nu standaard ingeschakeld voor alle teamleden. Hierdoor krijgen gebruikers meer controle over de opslagruimte op hun harde schijf. Alle mappen die worden verwijderd van de harde schijven, blijven opgeslagen op dropbox.com.

Meer informatie over selectieve synchronisatie vind je in ons helpcentrum.

Verwijderde bestanden weergeven met de zoekfunctie op het tabblad Inhoud

Het tabblad Inhoud is uitgebreid met een functie waarmee beheerders verwijderde bestanden in teammappen kunnen identificeren. Je kunt nu snel naar per ongeluk verwijderde bestanden zoeken en ze eenvoudig terugzetten.

Meer informatie over het beheren van teammateriaal vind je in ons helpcentrum.

Facebook-foto's en -video's overbrengen naar Dropbox

Dankzij onze nieuwe integratie met Facebook kun je foto's en video's rechtstreeks overbrengen naar Dropbox. En zodra de bestanden in Dropbox staan, kun je ze ordenen en bepalen met wie je ze wilt delen.

Meer informatie over de integratie met Facebook in ons helpcentrum

Gestroomlijnde workflows voor mediagebruikers

Onze nieuwste add-on Creatieve tools bevordert de samenwerking en stroomlijnt de workflows van mediagebruikers, zonder dat je Dropbox hoeft te verlaten:

  • Grote bestandsoverdrachten: verzend en volg bestanden tot 250 GB (voorheen 100 GB) zonder dat ze ruimte innemen in je Dropbox-account en consolideer en stroomlijn zelfstandige tools voor het overdragen van bestanden.
  • Opmerkingen per frame: plaats opmerkingen bij exact het juiste videoframe. 
  • Voorbeeldweergaven van grote bestanden: stream en bekijk videobestanden tot 150 GB zonder de originele toepassing te downloaden.

Meer informatie over functies voor mediagebruikers in ons helpcentrum

Meer controle en meer beveiliging voor extern delen

Je kunt nu een nieuwe instelling gebruiken om domeinen, teams en gebruikers waarmee je team materialen kan delen, goed te keuren of te verwijderen. De instellingen voor extern delen zijn van toepassing op gedeelde bestanden, mappen en koppelingen op internet, desktop en mobiel, maar hebben geen invloed op eerdere deelrelaties.

Meer informatie over extern delen in ons helpcentrum

Nieuwe mogelijkheden voor Geavanceerde team- en materiaalfuncties

De add-on Geavanceerde team- en materiaalfuncties heeft een aantal nieuwe mogelijkheden. Je kunt je nu aanmelden bij BetterCloud met je Dropbox-aanmeldgegevens en zelf reguliere expressies maken om bestanden te scannen op klantspecifieke gegevenstypen (die buiten de meer dan 95 vooraf ingestelde gegevenstypen vallen).

Meer informatie over de add-on Geavanceerde team- en materiaalfuncties in ons helpcentrum

Nieuwe integratie met leerbeheersysteem Canvas

Studenten en docenten kunnen nu cursusmateriaal, zoals dia's van colleges, huiswerkopdrachten en leerplannen, rechtstreeks vanuit Dropbox delen met Canvas. Ook hebben gebruikers vanuit Canvas rechtstreeks toegang tot hun eigen Dropbox-bestanden. 

Meer informatie over de integratie met Canvas in ons helpcentrum

Einde ondersteuning voor Microsoft Internet Explorer 11

Vanaf oktober 2020 wordt de browser Internet Explorer 11 niet meer ondersteund door Dropbox. Leden van je team die momenteel gebruikmaken van Internet Explorer 11 raden we aan te upgraden naar de nieuwste versie van Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox of Apple Safari. 

Meer informatie over onze systeemvereisten in ons helpcentrum

Documenten rechtstreeks vanuit Dropbox ondertekenen

Je kunt nu met Dropbox volledig papierloos documenten ondertekenen via onze HelloSign-oplossing voor e-handtekeningen. Verzend, onderteken en bewaar contracten in je account zonder Dropbox te verlaten.

Meer informatie over het gebruik van Dropbox met HelloSign in ons helpcentrum

Nieuwe functies voor delen in Dropbox Professional

Dropbox Professional bevat nu twee nieuwe functies voor delen. Via Delen in je eigen huisstijl kun je bestanden aanbieden met je logo, bedrijfsnaam en een achtergrondafbeelding. En met onze nieuwe functies voor verkeer en inzichten kun je interacties op gedeelde links volgen en bijvoorbeeld zien hoeveel mensen je bestand hebben bekeken en gedownload.

Meer informatie over functies voor delen in Dropbox Professional in ons helpcentrum

Ondersteuning voor de OS Bestanden-app

Chrome OS-gebruikers kunnen nu Dropbox toevoegen als service in de Bestanden-app. Door Dropbox toe te voegen kun je bestanden in je account toevoegen, zoeken en in de voorbeeldweergave bekijken. Je kunt ze ook kopiëren naar andere gekoppelde services. Klanten die een Chromebook kopen, ontvangen gedurende één jaar 100 GB Dropbox-ruimte gratis

Meer informatie over het gebruik van Dropbox in de Chrome OS Bestanden-app in ons helpcentrum

Nieuwe mobiele functies en apps

De mobiele Dropbox-app bevat nu de Dropbox Transfer-tool voor bestandsverzending, de mogelijkheid om op trefwoord naar afbeeldingen te zoeken en ondersteuning voor de donkere modus. Bovendien hebben we twee nieuwe mobiele apps geïntroduceerd: Dropbox Scan, waarmee je fysieke documenten kunt omzetten in PDF's van hoge kwaliteit, en Dropbox Passwords, waarmee je wachtwoorden kunt opslaan en synchroniseren op al je apparaten.

Dropbox Transfer is nu beschikbaar voor iOS-gebruikers met een Professional-abonnement. Binnenkort is deze tool ook beschikbaar voor andere abonnementen en Android-gebruikers. De zoekfunctie voor afbeeldingen is onderdeel van ons Professional- en Business-abonnement. De donkere modus is nu beschikbaar voor alle iOS-gebruikers en wordt in de komende maanden uitgerold naar Android-gebruikers. Scan is beschikbaar voor alle iOS-gebruikers. Passwords is inbegrepen bij onze Plus- en Professional-abonnementen.

Meer informatie over onze mobiele functies en apps in ons blog

Automatische tekstherkenning in afbeeldingen

Automatische tekstherkenning in afbeeldingen is nu beschikbaar voor Dropbox Business Standard-teams via ons programma voor vroege toegang. Beheerders kunnen instellingen voor hun teams aanpassen in de beheerconsole.

Meer informatie over automatische tekstherkenning in afbeeldingen in ons helpcentrum

Zoeken op persoon

Je kunt nu zoeken op naam of e‑mailadres van een collega om een lijst te zien van alle bestanden waartoe je toegang hebt en waaraan een andere persoon heeft gewerkt.

Meer informatie over zoeken in Dropbox in ons helpcentrum

Dropbox Passwords

Dropbox Passwords, onze nieuwe tool voor het opslaan en synchroniseren van wachtwoorden, is nu beschikbaar voor alle Dropbox Plus- en Professional-gebruikers.

Meer informatie over Dropbox Passwords in ons helpcentrum

Computerback-up

Dropbox Basic-, Plus- en Professional-gebruikers kunnen nu een back-up maken van mappen op hun pc of Mac (inclusief van Desktop, Downloads en Documenten), rechtstreeks in Dropbox.

Meer informatie over computerback-up in ons helpcentrum

Dropbox Vault

Dropbox Vault, een nieuwe tool voor het beveiligen en organiseren van gevoelige documenten in de cloud, is beschikbaar voor alle Dropbox Plus-gebruikers.

Meer informatie over Dropbox Vault in ons helpcentrum

Een Dropbox Business-team vinden en lid worden

Dropbox Basic-gebruikers kunnen nu gemakkelijker het Dropbox Business-team van hun bedrijf vinden en er lid van worden. Vanaf de Dropbox-startpagina kunnen gebruikers met een e‑mailadres met het bedrijfsdomein Business-teams zien en verzoeken om lid te worden van Business-teams die voor hen beschikbaar zijn.

Bijgewerkte navigatie op dropbox.com

We hebben de linkernavigatiebalk op dropbox.com vereenvoudigd voor snellere toegang tot de bestanden en tools die je nodig hebt. Alle bestanden, gedeelde bestanden, bestandsaanvragen en verwijderde bestanden worden nu weergegeven in de sectie Bestanden, gevolgd door de sectie Tools met daarin Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase en App Center.

Add-on voor gegevensmigratie

Dropbox Business-teams kunnen nu snel bestanden en bijbehorende machtigingen migreren vanaf lokale bestandsservers en bestaande cloudopslagoplossingen met onze add‑on Cloud FastPath voor gegevensmigratie. Deze nieuwe add‑on automatiseert en versnelt migraties en biedt rapportage en monitoring voor, tijdens en na taken. Bovendien kunnen klanten met de add‑on voor gegevensmigratie optioneel Cloud FastPath Professional Services aanschaffen voor aanvullende technische functies en expertise. De add‑on voor gegevensmigratie is beschikbaar voor teams met een van de Dropbox Business- of Education-abonnementen.

Meer informatie over de add-on voor gegevensmigratie in ons helpcentrum

Ondersteuning voor meerdere Slack-werkruimten

Je kunt nu je Dropbox-account koppelen aan meerdere Slack-werkruimten. Dankzij de integratie met Slack kun je rechtstreeks vanuit Dropbox materiaal delen naar Slack en materiaal vanuit Slack opslaan in Dropbox. Ondersteuning voor meerdere Slack-werkruimten is ook beschikbaar voor gebruikers met Slack Enterprise Grid.

Meer informatie over de integratie met Slack in ons helpcentrum

Dropbox Extensions Platform staat open voor alle ontwikkelaars

We hebben het Dropbox Extensions Platform opengesteld voor alle ontwikkelaars. Nu kan elke ontwikkelaar Extensions in een app inbouwen, zodat Dropbox-gebruikers workflows kunnen activeren vanuit hun bestanden.

Meer informatie over het Dropbox Extensions Platform op het Dropbox.Tech-blog

Synchronisatiewachtrij

Via het Dropbox-pictogram in het Windows-systeemvak of de macOS-menubalk heb je nu toegang tot de synchronisatiewachtrij met informatie over je bestandsoverdrachten. De synchronisatiewachtrij toont de individuele voortgang van alle bestanden die momenteel worden gesynchroniseerd. Ook kun je hier belangrijke bestanden prioriteit geven, zodat ze sneller worden gesynchroniseerd.

Meer informatie over de synchronisatiewachtrij in ons helpcentrum

Ondersteuning voor grotere uploads in bestandsaanvragen

Bestandsaanvragen die zijn gemaakt door gebruikers van Dropbox Enterprise bieden nu ondersteuning voor uploads van maar liefst 250 GB, een stijging van 100 GB per bestand ten opzichte van de vorige limiet.

Meer informatie over bestandsaanvragen in ons helpcentrum

Toegang tot Dropbox-bestanden in Jira

Met de nieuwe Smart Link-slashopdracht (/dropbox) in Jira kun je snel Dropbox-bestanden vinden en invoegen in je editor.

Meer informatie over de slimme link '/dropbox' in het Atlassian Community-blog

Gedeelde bestanden uit Slack opslaan in Dropbox

Gebruikers die hun Slack- en Dropbox-accounts hebben gekoppeld, kunnen bestandsbijlagen die in Slack zijn gedeeld nu rechtstreeks opslaan in Dropbox.

Meer informatie over het gebruik van Slack met Dropbox op onze integratiepagina

Belangrijke cijfers op het dashboard Inzichten

Het dashboard Inzichten heeft een nieuw gedeelte, genaamd Belangrijke cijfers. Beheerders kunnen in dit gedeelte gebruikersactiviteiten zien die mogelijk aandacht nodig hebben, zoals gedeelde links die zonder wachtwoord of vervaldatum zijn gemaakt.

Meer informatie over het dashboard Inzichten in ons helpcentrum

Eenvoudiger gebruikerslicenties accepteren

Nieuwe gebruikers die worden uitgenodigd voor een Dropbox Business-team worden nu automatisch toegevoegd. Gebruikers hoeven niet zelf hun e‑mailuitnodiging te accepteren, maar moeten nog wel akkoord gaan met onze servicevoorwaarden wanneer ze zich voor het eerst aanmelden.

Deze functie is van toepassing op gebruikers die onlangs zijn uitgenodigd voor een Dropbox Business Advanced-, Education- of Enterprise-team met een geverifieerd domein en verplichte eenmalige aanmelding.

Meer informatie over het uitnodigen van gebruikers voor een Dropbox Business-team in ons helpcentrum

Uitnodigingslink voor teams

Beheerders van Dropbox Business-teams kunnen nieuwe leden nu uitnodigen door een link te sturen, zonder dat ze hiervoor het e‑mailadres van die leden nodig hebben. De link kan worden gedeeld in Slack en biedt beheerders niet alleen de mogelijkheid om een groot aantal nieuwe teamleden in één keer toe te voegen, maar ook om inzicht te krijgen in het gebruik van de link. Daarnaast kan de uitnodigingslink voor teams worden gedeeld met teamleden, zodat ook zij nieuwe gebruikers kunnen uitnodigen.

Meer informatie over de uitnodigingslink voor teams in ons helpcentrum

Updates voor media-integraties

Met deze nieuwe en bijgewerkte integraties kun je je Dropbox-materiaal gemakkelijk overbrengen naar de tools die je elke dag gebruikt:

  • Draag sneller bestanden over met FileCatalyst
  • Werk samen aan Adobe Creative Cloud-materiaal met CI HUB
  • Gebruik het op AI gebaseerde Curio-platform van GrayMeta voor het ontgrendelen van materiaalgegevens en de Iris-player van GrayMeta voor kwaliteitscontrole en samenwerking
  • Stroomlijn feedback met Wipster
  • Breng automatische transcripties over naar Adobe Premiere Pro met ascribe.ai van axle ai
  • Voeg Dropbox-materiaal toe aan je socialemediaberichten met Sprout Social
  • Beheer mediabestanden op de set en in postproductie met Kyno van Lesspain Software

Meer informatie over deze media-integraties op ons blog

Twee nieuwe functies toegevoegd aan Trello-integratie

Dankzij een nog nauwere integratie met Trello blijf je via Dropbox op de hoogte van je projecten en krijg je nuttige context bij je materiaal. Je kunt nu updates van Trello-projecten bekijken in je Dropbox-activiteitenfeed. En je ziet nu ook voorbeeldweergaven van Dropbox-bestanden in opmerkingen die zijn toegevoegd aan Trello-kaarten.

​Meer informatie over het gebruik van Trello met Dropbox

Virtuele trainingen voor thuiswerktools

In onze gratis live trainingen wordt uitgelegd hoe je vanuit huis kunt werken. Ontdek hoe je met de desktopapp en de mobiele apps van Dropbox je bestanden beheert en samenwerkt met collega's op verschillende locaties. De stapsgewijze begeleiding en live vraag- en antwoordsessies bieden alle hulp en training die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen.

Dropbox verkennen en registreren voor een gratis virtuele training

Het State of Collaboration-rapport van Dropbox

Dropbox heeft samen met onderzoeksbureau Vanson Bourne het eerste wereldwijde rapport over samenwerking gemaakt. Download het rapport als je interesse hebt in de volgende informatie:

  • Hoe organisaties samenwerken in de VS, Australië, Frankrijk, Duitsland en het VK
  • Met welke uitdagingen organisaties worden geconfronteerd en welke verbeteringen nodig zijn om meer omzet te genereren

Het State of Collaboration-rapport downloaden voor meer informatie

Updates voor de integratie met Zoom

Opnamen en transcripten van Zoom-vergaderingen kun je nu eenvoudig rechtstreeks opslaan in Dropbox vanuit de nieuwe desktopapp. De opnamen worden opgeslagen als MP4-bestanden en de transcripties worden opgeslagen in VTT-indeling en geïndexeerd. Dankzij deze indexering kun je een onderwerp makkelijk terugvinden door te zoeken op een woord of begrip dat ter sprake is gekomen tijdens de vergadering. Ook kun je nu rechtstreeks vanuit Dropbox onmiddellijk een vergadering starten met de krachtige Zoom-functie voor instant meetings.

Meer informatie over de Zoom-integratie in ons helpcentrum

Automatisch ruimte vrijmaken op de harde schijf

Onze ruimtebesparende functie voor de harde schijf is nu beschikbaar voor alle Dropbox Business-teams. Teamleden kunnen nu inactieve bestanden automatisch van hun computer naar de cloud laten verplaatsen. Deze verplaatste bestanden worden dan nog steeds op je computer weergegeven, maar nemen maar een fractie van de oorspronkelijke ruimte op de harde schijf in beslag. En als je zo'n bestand later toch weer nodig hebt, kun je er eenvoudig op dubbelklikken om het meteen te downloaden.

Meer informatie over het automatisch besparen van ruimte vind je in ons helpcentrum.

Vergrendeling van gedeelde bestanden

Er is een nieuwe functie voor bestandsvergrendeling beschikbaar voor Dropbox Business. Wanneer je een bestand vergrendelt, kunnen anderen die toegang tot het bestand hebben niet tegelijk met jou bewerkingen uitvoeren. Ze kunnen het bestand wel bekijken, delen en er opmerkingen aan toevoegen. Als deze gebruikers toegang nodig hebben, kunnen ze op een knop klikken om een melding naar de oorspronkelijke gebruiker te sturen met het verzoek om het bestand te ontgrendelen. Beheerders kunnen bestanden ook ontgrendelen vanuit de beheerconsole.

Meer informatie over bestandsvergrendeling vind je in ons helpcentrum.

Dashboard Inzichten

Met het dashboard Inzichten kunnen alle Dropbox Business-beheerders nu eenvoudig gebeurtenissen in hun implementaties beoordelen en erop reageren. Het vernieuwde dashboard Inzichten biedt een handig overzicht van belangrijke gebruikersactiviteiten, zoals het gebruik van opslagruimte, gegevens over de samenwerking en informatie over delen. Beheerders kunnen aan de hand van deze informatie het team effectiever beheren.

Meer informatie over het dashboard Inzichten vind je in ons helpcentrum.

Add-on voor premium support

Teams van elke omvang kunnen nu betere support, hulp en aanbiedingen krijgen. Onze add-on voor premium support biedt 24/7 telefonische support, trainingssessies voor nieuwe en bestaande functies, een reactietijd van één uur en continue updates over bedrijfskritieke tickets. Premium support is momenteel alleen beschikbaar in het Engels voor Dropbox Business-accounts met een Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement.

Meer informatie over premium support vind je in ons helpcentrum.

Dropbox Terugdraaien beschikbaar voor alle teams

Beheerders kunnen nu materiaal van het team terugzetten naar een eerder tijdstip met Dropbox Terugdraaien. Met deze functie kunnen bestanden en mappen van het team heel eenvoudig tot 180 dagen worden teruggedraaid, zodat het team in geval van nood snel weer aan het werk kan. Dropbox Terugdraaien is beschikbaar voor teams met alle Dropbox Business- en Education-abonnementen.

Meer informatie over terugdraaien vind je in ons helpcentrum.

Mapgeschiedenis

Je kunt nu in het venster met de mapgeschiedenis alle acties zien die zijn uitgevoerd in een specifieke map of de submappen van die map. In dit nieuwe venster kun je bijhouden wanneer iemand een bestand uit de map verplaatst, bewerkt, toevoegt, verwijdert of een andere naam geeft. Voor de meeste gebruikers is een mapgeschiedenis van maximaal 180 dagen beschikbaar. Accounts met een uitgebreide versiegeschiedenis hebben maximaal 10 jaar toegang tot de mapgeschiedenis.

Meer informatie over de mapgeschiedenis vind je in ons helpcentrum.

Uitgelichte zoekresultaten

De zoekresultaten in Dropbox tonen nu tekstfragmenten uit elk bestand waarin de zoekterm voorkomt. Zo kun je snel het materiaal vinden waar je naar op zoek bent. De functie voor uitgelichte zoekresultaten is beschikbaar voor het Plus-, Professional- en Business-abonnement.

Meer informatie over het zoeken van bestanden vind je in ons helpcentrum.

Add-on voor gegevensbeheer

Met onze nieuwe add-on voor gegevensbeheer kunnen IT-beheerders hun Dropbox Business-teams een uitgebreide versiegeschiedenis bieden plus de mogelijkheid om wettelijke bewaarplichten in te stellen. Dankzij de uitgebreide versiegeschiedenis kunnen teams elk bewerkt of verwijderd bestand van de afgelopen 10 jaar terugzetten. En dat betekent ook dat alle versies van niet-verwijderde bestanden maximaal 10 jaar lang beschikbaar blijven voor controle- en nalevingsvereisten. Beheerders kunnen met de functie voor wettelijke bewaarplichten al het materiaal bekijken en exporteren dat door een bepaald lid is gemaakt. Een lid waarvoor een wettelijke bewaarplicht is ingesteld, kan gewoon bestanden maken, bewerken en verwijderen, maar wordt niet op de hoogte gesteld van de bewaarplicht.

Meer informatie over wettelijke bewaarplichten en de uitgebreide versiegeschiedenis vind je in ons helpcentrum.

Interactieve e‑mailmeldingen voor accountovername

Beheerders van Business-teams met een Enterprise-abonnement kunnen nu een e‑mailmelding instellen om individuele Dropbox-gebruikers binnen het bedrijf over te zetten naar het teamaccount. Deze individuele gebruikers kunnen via de e‑mail kiezen of ze lid willen worden van het bedrijfsaccount of dat ze het e‑mailadres van hun bestaande Dropbox-account willen wijzigen in een persoonlijk e‑mailadres. Beheerders kunnen zelf een bericht toevoegen, de e‑mail een onbeperkt aantal keer verzenden en controleren wanneer de e‑mail voor het laatst is verzonden.

Meer informatie over interactieve e‑mailmeldingen voor accountovername vind je in ons helpcentrum.

Instellingen van de bedrijfsconsole vergrendelen

Bedrijfsbeheerders die toezicht houden op meerdere Dropbox Business-implementaties kunnen nu bedrijfskritieke instellingen voor de hele organisatie vergrendelen, zodat individuele instellingen niet door teambeheerders kunnen worden gewijzigd. Naast elke instelling staat nu een slotpictogram dat bedrijfsbeheerders kunnen gebruiken om te voorkomen dat teambeheerders de instelling aanpassen voor hun team.

Meer informatie over het vergrendelen van de instellingen van de bedrijfsconsole vind je in ons helpcentrum.

 

Opmerking: De hierboven beschreven producten of functies zijn mogelijk nog niet uitgebracht. Dit betekent dat de timing en exacte werking van deze producten of functies kunnen afwijken van wat hier staat vermeld. We kunnen ook niet garanderen dat deze producten of functies voor jou of in je eigen taal beschikbaar zijn. De beslissing om onze services aan te schaffen, moet worden genomen op basis van de functies die momenteel beschikbaar zijn.

 

gloeilamp Ideeën zijn van harte welkom

Heb je een goed idee voor een nieuwe Dropbox-functie? Deel het met ons!

Augustus 2021


Back-up maken van externe schijven

Met back-ups van externe schijven kunnen gebruikers automatisch een back-up maken naar Dropbox van inhoud die is opgeslagen op externe schijven. Na de release van de back-up van de computer, kunnen gebruikers met deze nieuwe functie bestanden herstellen en terugzetten van externe apparaten en deze bestanden onderweg gebruiken. Back-ups van externe schijven zijn beschikbaar met Dropbox Basic, Plus, Family of Professional.


Voeg doorzoekbare tags toe aan bestanden en mappen

Gebruikers kunnen nu hashtags toevoegen aan bestanden en mappen om hun inhoud beter te organiseren. Deze door de gebruiker gemaakte tags zijn doorzoekbaar, zodat ze sneller kunnen vinden wat ze nodig hebben. Gebruikers kunnen tags in bulk toevoegen en verwijderen. Taggen is beschikbaar voor gebruikers met Dropbox Business Advanced-, Enterprise- en Standard-abonnementen.

Voeg doorzoekbare tags toe aan bestanden en mappen

Juli 2021


Bestandsconversie

Dankzij bestandsconversie besparen gebruikers tijd door bestanden te converteren, waaronder pdf's en afbeeldingen, zonder dat ze uit Dropbox hoeven te gaan. Met bestandsconversie hoef je een bestand niet meer in een ander programma te openen, daar de indeling te wijzigen en de nieuwe versie naar Dropbox op te slaan. Bestandsconversie naar pdf's en afbeeldingen is beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers.

Ga voor meer informatie over bestandsconversie naar het Helpcentrum.


Verbeteringen aan camera-uploads

We hebben de functie camera-uploads verbeterd en deze toegankelijker gemaakt, zodat meer gebruikers hun foto's op een veilige en geordende manier kunnen opslaan. Alle gebruikers - ook gebruikers met een Basic-abonnement - kunnen nu automatisch een back-up van foto's en video's maken middels camera-uploads. Daarnaast hebben we de achtergrondfuncties aanzienlijk verbeterd, voor snellere, betrouwbaardere uploads, en worden uploads vanuit specifieke albums en extra bestandstypes ondersteund, waaronder live foto's, burstfoto's en bewerkte foto's (alleen iOS).

Deze verbeteringen zijn beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Probeer vandaag nog camera-uploads uit.

Verbeteringen aan camera-uploads

Wachtwoordverbeteringen

Dropbox Passwords is er al sinds augustus 2020, maar we hebben ondertussen enkele updates doorgevoerd om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Deze updates omvatten onder meer:

  • Browserextensie voor wachtwoorden: gebruikers kunnen nu e-mailadressen, gebruikersnamen en wachtwoorden in hun browsers opslaan en laten invullen. 
  • Delen van wachtwoorden: voorkom dat vreemden toegang tot je accounts hebben door veilig wachtwoorden en betaalgegevens te delen.
  • Ondersteuning voor credit- en debitcards: gebruikers kunnen nu credit- en debitcardgegevens op dezelfde plaats opslaan als hun wachtwoorden, en deze gegevens inzien.

Dropbox Passwords is beschikbaar voor alle Basic-, Plus-, Professional- en Family-gebruikers en Business-teams die meedoen met ons programma voor vroege toegang.

Wachtwoordverbeteringen

Vereenvoudigde navigatie

We hebben nieuwe functies uitgebracht om gebruikers te helpen zowel thuis als op het werk de boel geordend te houden, waaronder:

  • Vereenvoudigd systeemvak: heb materiaal altijd binnen handbereik en bevestig dat bestanden volledig zijn gesynchroniseerd in de taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
  • Nieuwe navigatie: vind sneller materiaal terug met een bijgewerkt zijmenu op de website.  
  • Nieuw overzichtsvenster: bekijk belangrijke gebeurtenissen omtrent materiaal in een bijgewerkt, intuïtief overzichtsvenster op de website.

Deze nieuwe functies zijn beschikbaar op Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional en alle Dropbox Business-abonnementen.

Vereenvoudigde navigatie

Eerdere aankondigingen van functies voor eindgebruikers

Gezinsruimte

De map Gezinsruimte is nu beschikbaar voor alle gebruikers van Dropbox Family. Bestanden die door een lid van je abonnement in de map Gezinsruimte worden geplaatst, zijn automatisch beschikbaar voor de andere leden.

Meer informatie over de map Gezinsruimte vind je in ons helpcentrum.

Verkeer en inzichten voor teams

Dropbox Business-teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement hebben nu toegang tot verkeer en inzichten voor gedeelde links. Met deze functies kunnen gebruikers de interacties met hun gedeelde links heel gemakkelijk volgen. Voor elke link die ze hebben gemaakt, kunnen ze zien wie de link heeft bezocht, wanneer de link is bezocht, welk soort apparaat is gebruikt, en of het materiaal is bekeken of gedownload.

Meer informatie over verkeer en inzichten in ons helpcentrum.

Delen in je eigen huisstijl voor teams

Er zijn nu verbeteringen voor het delen in je eigen huisstijl beschikbaar voor Dropbox Business-gebruikers met een Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement. Als je deze functie gebruikt, kun je bestanden aanbieden met je logo, bedrijfsnaam en achtergrondafbeelding. Ontvangers zien deze kenmerken bij het openen van gedeelde links en in e‑mailmeldingen voor links. Beheerders kunnen de huisstijl voor het hele team instellen. Advanced- en Enterprise-beheerders kunnen teamleden ook toestaan om de huisstijl in te stellen voor hun individuele accounts.

Meer informatie over delen in je eigen huisstijl in ons helpcentrum.

Nieuwe apps in het Dropbox App Center

We hebben nieuwe apps toegevoegd aan het Dropbox App Center om je gebruik van je favoriete tools te optimaliseren en workflows efficiënter te organiseren.

Bekijk alle tools in het App Center die je kunt koppelen aan Dropbox.

Gedeelde mappen volgen

Je kunt nu op de hoogte blijven door gedeelde mappen te volgen. Gebruikers die een map volgen, ontvangen een e‑mail wanneer de map is bijgewerkt. Deze e‑mails kunnen worden aangepast aan de actie (toevoegingen of verwijderingen) en frequentie (onmiddellijk of dagelijks).

Ga naar het helpcentrum voor meer informatie over het volgen van mappen.

Updates voor de functies voor delen

Showcase wordt op 31 januari 2021 stopgezet. Een aantal Dropbox Showcase-functies is verplaatst naar andere Dropbox-tools voor delen. Delen in je eigen huisstijl en verkeer en inzichten zijn nu beschikbaar voor alle gedeelde links. En met Dropbox Transfer kunnen gebruikers gemakkelijk en veilig definitieve bestanden verzenden. Al deze functies voor delen zijn beschikbaar in zowel Dropbox Pro als Dropbox Business. 

Meer informatie over updates voor de functies voor delen in ons helpcentrum.

Nieuw Dropbox Family-abonnement is nu beschikbaar

Met Dropbox Family kunnen gezinnen georganiseerd blijven met één abonnement voor iedereen. Family heeft aparte accounts voor maximaal zes personen en bevat alle functies van Dropbox Plus. Alle leden van het abonnement hebben toegang tot de map Gezinsruimte om gedeeld materiaal op te slaan en te bekijken. Dropbox Family omvat 2000 GB versleutelde cloudopslag, Dropbox Passwords, Dropbox Vault, computerback-up en meer.

Bestanden rechtstreeks afleveren vanuit Adobe Creative Cloud

Met Dropbox Transfer voor Creative Cloud kunnen gebruikers van Adobe Creative Cloud de levering van eindprojecten aan belanghebbenden stroomlijnen. Je ziet een nieuw item genaamd Dropbox Transfer in het menu Plug‑ins van Adobe Photoshop. Via die optie kun je in enkele klikken je bestand verpakken en versturen Deze plug‑in is momenteel beschikbaar voor Adobe Photoshop en binnenkort in meer Creative Cloud-apps.

Meer informatie over de plug-in Transfer vind je in ons helpcentrum.

Dropbox Vault is nu beschikbaar in Dropbox Professional

Dropbox Vault, een map met pincodebeveiliging voor het opslaan en organiseren van gevoelige documenten in de cloud, is nu beschikbaar voor alle Dropbox Professional-gebruikers.

Meer informatie over Vault vind je in ons helpcentrum.

Facebook-foto's en -video's overbrengen naar Dropbox

Dankzij onze nieuwe integratie met Facebook kun je foto's en video's rechtstreeks overbrengen naar Dropbox. En zodra de bestanden in Dropbox staan, kun je ze ordenen en bepalen met wie je ze wilt delen.

Meer informatie over de integratie met Facebook in ons helpcentrum

Gestroomlijnde workflows voor mediagebruikers

Onze nieuwste add-on Creatieve tools bevordert de samenwerking en stroomlijnt de workflows van mediagebruikers, zonder dat je Dropbox hoeft te verlaten:

  • Grote bestandsoverdracht: verstuur en volg bestanden tot 250 GB (voorheen 100 GB) zonder dat ze ruimte innemen in je Dropbox-account en stel wachtwoorden en vervaldatums in.
  • Opmerkingen per frame: plaats opmerkingen bij exact het juiste videoframe. 
  • Voorbeeldweergaven van grote bestanden: stream en bekijk videobestanden tot 150 GB zonder de originele toepassing te downloaden.

Meer informatie over functies voor mediagebruikers in ons helpcentrum

Documenten rechtstreeks vanuit Dropbox ondertekenen

Je kunt nu met Dropbox volledig papierloos documenten ondertekenen via onze HelloSign-oplossing voor e-handtekeningen. Verzend, onderteken en bewaar contracten in je account zonder Dropbox te verlaten.

Meer informatie over het gebruik van Dropbox met HelloSign in ons helpcentrum

Nieuwe functies voor delen in Dropbox Professional

Dropbox Professional bevat nu twee nieuwe functies voor delen. Via Delen in je eigen huisstijl kun je bestanden aanbieden met je logo, bedrijfsnaam en een achtergrondafbeelding. En met onze nieuwe functies voor verkeer en inzichten kun je interacties op gedeelde links volgen en bijvoorbeeld zien hoeveel mensen je bestand hebben bekeken en gedownload.

Meer informatie over functies voor delen in Dropbox Professional in ons helpcentrum

Ondersteuning voor de OS Bestanden-app

Chrome OS-gebruikers kunnen nu Dropbox toevoegen als service in de Bestanden-app. Door Dropbox toe te voegen kun je bestanden in je account toevoegen, zoeken en in de voorbeeldweergave bekijken. Je kunt ze ook kopiëren naar andere gekoppelde services. Klanten die een Chromebook kopen, ontvangen gedurende één jaar 100 GB Dropbox-ruimte gratis

Meer informatie over het gebruik van Dropbox in de Chrome OS Bestanden-app in ons helpcentrum

Nieuwe mobiele functies en apps

De mobiele Dropbox-app bevat nu de Dropbox Transfer-tool voor bestandsverzending, de mogelijkheid om op trefwoord naar afbeeldingen te zoeken en ondersteuning voor de donkere modus. Bovendien hebben we twee nieuwe mobiele apps geïntroduceerd: Dropbox Scan, waarmee je fysieke documenten kunt omzetten in PDF's van hoge kwaliteit, en Dropbox Passwords, waarmee je wachtwoorden kunt opslaan en synchroniseren op al je apparaten.

Dropbox Transfer is nu beschikbaar voor iOS-gebruikers met een Professional-abonnement. Binnenkort is deze tool ook beschikbaar voor andere abonnementen en Android-gebruikers. De zoekfunctie voor afbeeldingen is onderdeel van ons Professional- en Business-abonnement. De donkere modus is nu beschikbaar voor alle iOS-gebruikers en wordt in de komende maanden uitgerold naar Android-gebruikers. Scan is beschikbaar voor alle iOS-gebruikers. Passwords is inbegrepen bij onze Plus- en Professional-abonnementen.

Meer informatie over onze mobiele functies en apps in ons blog

Automatische tekstherkenning in afbeeldingen

Automatische tekstherkenning in afbeeldingen is nu beschikbaar voor Dropbox Business Standard-teams via ons programma voor vroege toegang. Beheerders kunnen instellingen voor hun teams aanpassen in de beheerconsole.

Meer informatie over automatische tekstherkenning in afbeeldingen in ons helpcentrum

Zoeken op persoon

Je kunt nu zoeken op naam of e‑mailadres van een collega om een lijst te zien van alle bestanden waartoe je toegang hebt en waaraan een andere persoon heeft gewerkt.

Meer informatie over zoeken in Dropbox in ons helpcentrum

Dropbox Passwords

Dropbox Passwords, onze nieuwe tool voor het opslaan en synchroniseren van wachtwoorden, is nu beschikbaar voor alle Dropbox Plus- en Professional-gebruikers.

Meer informatie over Dropbox Passwords in ons helpcentrum

Computerback-up

Dropbox Basic-, Plus- en Professional-gebruikers kunnen nu een back-up maken van mappen op hun pc of Mac (inclusief van Desktop, Downloads en Documenten), rechtstreeks in Dropbox.

Meer informatie over computerback-up in ons helpcentrum

Dropbox Vault

Dropbox Vault, een nieuwe tool voor het beveiligen en organiseren van gevoelige documenten in de cloud, is beschikbaar voor alle Dropbox Plus-gebruikers.

Meer informatie over Dropbox Vault in ons helpcentrum

Een Dropbox Business-team vinden en lid worden

Dropbox Basic-gebruikers kunnen nu gemakkelijker het Dropbox Business-team van hun bedrijf vinden en er lid van worden. Vanaf de Dropbox-startpagina kunnen gebruikers met een e‑mailadres met het bedrijfsdomein Business-teams zien en verzoeken om lid te worden van Business-teams die voor hen beschikbaar zijn.

Bijgewerkte navigatie op dropbox.com

We hebben de linkernavigatiebalk op dropbox.com vereenvoudigd voor snellere toegang tot de bestanden en tools die je nodig hebt. Alle bestanden, gedeelde bestanden, bestandsaanvragen en verwijderde bestanden worden nu weergegeven in de sectie Bestanden, gevolgd door de sectie Tools met daarin Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase en App Center.

Ondersteuning voor grotere uploads in bestandsaanvragen

Bestandsaanvragen die zijn gemaakt door gebruikers van Dropbox Enterprise bieden nu ondersteuning voor uploads van maar liefst 250 GB, een stijging van 100 GB per bestand ten opzichte van de vorige limiet.

Meer informatie over bestandsaanvragen in ons helpcentrum

Synchronisatiewachtrij

Via het Dropbox-pictogram in het Windows-systeemvak of de macOS-menubalk heb je nu toegang tot de synchronisatiewachtrij met informatie over je bestandsoverdrachten. De synchronisatiewachtrij toont de individuele voortgang van alle bestanden die momenteel worden gesynchroniseerd. Ook kun je hier belangrijke bestanden prioriteit geven, zodat ze sneller worden gesynchroniseerd.

Meer informatie over de synchronisatiewachtrij in ons helpcentrum

Gedeelde bestanden uit Slack opslaan in Dropbox

Gebruikers die hun Slack- en Dropbox-accounts hebben gekoppeld, kunnen bestandsbijlagen die in Slack zijn gedeeld nu rechtstreeks opslaan in Dropbox.

Meer informatie over het gebruik van Slack met Dropbox op onze integratiepagina

Updates voor media-integraties

Met deze nieuwe en bijgewerkte integraties kun je je Dropbox-materiaal gemakkelijk overbrengen naar de tools die je elke dag gebruikt:

  • Draag sneller bestanden over met FileCatalyst
  • Werk samen aan Adobe Creative Cloud-materiaal met CI HUB
  • Gebruik het op AI gebaseerde Curio-platform van GrayMeta voor het ontgrendelen van materiaalgegevens en de Iris-player van GrayMeta voor kwaliteitscontrole en samenwerking
  • Stroomlijn feedback met Wipster
  • Breng automatische transcripties over naar Adobe Premiere Pro met ascribe.ai van axle ai
  • Voeg Dropbox-materiaal toe aan je socialemediaberichten met Sprout Social
  • Beheer mediabestanden op de set en in postproductie met Kyno van Lesspain Software

Meer informatie over deze media-integraties in ons blog

Twee nieuwe functies toegevoegd aan Trello-integratie

Dankzij een nog nauwere integratie met Trello blijf je via Dropbox op de hoogte van je projecten en krijg je nuttige context bij je materiaal. Je kunt nu updates van Trello-projecten bekijken in je Dropbox-activiteitenfeed. En je ziet nu ook voorbeeldweergaven van Dropbox-bestanden in opmerkingen die zijn toegevoegd aan Trello-kaarten.

​Meer informatie over het gebruik van Trello met Dropbox

Virtuele trainingen voor thuiswerktools

In onze gratis live trainingen wordt uitgelegd hoe je vanuit huis kunt werken. Ontdek hoe je met de desktopapp en de mobiele apps van Dropbox je bestanden beheert en samenwerkt met collega's op verschillende locaties. De stapsgewijze begeleiding en live vraag- en antwoordsessies bieden alle hulp en training die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen.

Dropbox verkennen en registreren voor een gratis virtuele training

Het State of Collaboration-rapport van Dropbox

Dropbox heeft samen met onderzoeksbureau Vanson Bourne het eerste wereldwijde rapport over samenwerking gemaakt. Download het rapport als je interesse hebt in de volgende informatie:

  • Hoe organisaties samenwerken in de VS, Australië, Frankrijk, Duitsland en het VK
  • Met welke uitdagingen organisaties worden geconfronteerd en welke verbeteringen nodig zijn om meer omzet te genereren

Het State of Collaboration-rapport downloaden voor meer informatie

Updates voor de integratie met Zoom

Opnamen en transcripten van Zoom-vergaderingen kun je nu eenvoudig rechtstreeks opslaan in Dropbox vanuit de nieuwe desktopapp. De opnamen worden opgeslagen als MP4-bestanden en de transcripties worden opgeslagen in VTT-indeling en geïndexeerd. Dankzij deze indexering kun je een onderwerp makkelijk terugvinden door te zoeken op een woord of begrip dat ter sprake is gekomen tijdens de vergadering. Ook kun je nu rechtstreeks vanuit Dropbox onmiddellijk een vergadering starten met de krachtige Zoom-functie voor instant meetings.

Meer informatie over de Zoom-integratie in ons helpcentrum

Automatisch ruimte vrijmaken op de harde schijf

Onze ruimtebesparende functie voor de harde schijf is nu beschikbaar voor alle Dropbox Business-teams. Teamleden kunnen nu inactieve bestanden automatisch van hun computer naar de cloud laten verplaatsen. Deze verplaatste bestanden worden dan nog steeds op je computer weergegeven, maar nemen maar een fractie van de oorspronkelijke ruimte op de harde schijf in beslag. En als je zo'n bestand later toch weer nodig hebt, kun je er eenvoudig op dubbelklikken om het meteen te downloaden.

Meer informatie over het automatisch besparen van ruimte vind je in ons helpcentrum.

Vergrendeling van gedeelde bestanden

Er is een nieuwe functie voor bestandsvergrendeling beschikbaar voor Dropbox Business. Wanneer je een bestand vergrendelt, kunnen anderen die toegang tot het bestand hebben niet tegelijk met jou bewerkingen uitvoeren. Ze kunnen het bestand wel bekijken, delen en er opmerkingen aan toevoegen. Als deze gebruikers toegang nodig hebben, kunnen ze op een knop klikken om een melding naar de oorspronkelijke gebruiker te sturen met het verzoek om het bestand te ontgrendelen. Beheerders kunnen bestanden ook ontgrendelen vanuit de beheerconsole.

Meer informatie over bestandsvergrendeling vind je in ons helpcentrum.

Mapgeschiedenis

Je kunt nu in het venster met de mapgeschiedenis alle acties zien die zijn uitgevoerd in een specifieke map of de submappen van die map. In dit nieuwe venster kun je bijhouden wanneer iemand een bestand uit de map verplaatst, bewerkt, toevoegt, verwijdert of een andere naam geeft. Voor de meeste gebruikers is een mapgeschiedenis van maximaal 180 dagen beschikbaar. Accounts met een uitgebreide versiegeschiedenis hebben maximaal 10 jaar toegang tot de mapgeschiedenis.

Meer informatie over de mapgeschiedenis vind je in ons helpcentrum.

Uitgelichte zoekresultaten

De zoekresultaten in Dropbox tonen nu tekstfragmenten uit elk bestand waarin de zoekterm voorkomt. Zo kun je snel het materiaal vinden waar je naar op zoek bent. De functie voor uitgelichte zoekresultaten is beschikbaar voor het Plus-, Professional- en Business-abonnement.

Meer informatie over het zoeken van bestanden vind je in ons helpcentrum.

 

Opmerking: De hierboven beschreven producten of functies zijn mogelijk nog niet uitgebracht. Dit betekent dat de timing en exacte werking van deze producten of functies kunnen afwijken van wat vermeld wordt. We kunnen ook niet garanderen dat deze producten of functies voor jou of in je eigen taal beschikbaar zijn. De beslissing om onze services aan te schaffen, moet worden genomen op basis van de functies die momenteel beschikbaar zijn.

 

gloeilamp Ideeën zijn van harte welkom

Heb je een goed idee voor een nieuwe Dropbox-functie? Deel het met ons!

Juli 2021


Pagina voor extern delen

Er is nu een pagina voor extern delen in de beheerconsole, zodat beheerders kunnen zien hoe gegevens buiten het bedrijf om worden gedeeld. Beheerders met een Dropbox Business Advanced-, Dropbox Business Enterprise- en Dropbox Education-abonnement kunnen alle bestanden en mappen die extern zijn gedeeld, inzien en erop filteren (zoals op bestandstype, wie het item heeft gedeeld en gekoppelde instellingen). 

Pagina voor extern delen

Functies voor delen

Dankzij verbeterde functies voor delen kunnen beheerders nu standaard beperkingen als wachtwoorden en geldigheidstijd instellen voor gedeelde links, om zo te beheren wie toegang heeft tot bedrijfsgegevens. Instellingen voor het delen zijn beschikbaar voor Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced en Dropbox Business Enterprise.

Instellingen voor delen

Verbeterde gegevensclassificatie

Beheerders met Dropbox Business Enterprise kunnen nu gevoelige gegevens die in gedeelde mappen en persoonlijke mappen van teamleden staan, opsporen en classificeren. Beheerders krijgen een melding wanneer gevoelige gegevens in een map van een teamlid mogelijk in gevaar zijn. Eenmaal ingeschakeld kunnen beheerders het bereik van de persoonsgegevensscan instellen.

Verbeterde gegevensclassificatie

Voorgestelde mappen

Gebruikers met welk Dropbox Business-abonnement dan ook ontvangen nu aanbevelingen voor verschillende mappen met uiteenlopende machtigingen op basis van hun rol en hoe hun team samenwerkt, of dat nu intern, extern of een combinatie van beide is. Teamleden krijgen tijdens de onboarding deze aanbevolen mappen te zien.

Meer informatie over onze Dropbox Business-functies.


Bestandsconversie

Dankzij bestandsconversie besparen gebruikers tijd door bestanden te converteren, waaronder pdf's en afbeeldingen, zonder dat ze uit Dropbox hoeven te gaan. Met bestandsconversie hoef je een bestand niet meer in een ander programma te openen, daar de indeling te wijzigen en de nieuwe versie naar Dropbox op te slaan. Bestandsconversie naar pdf's en afbeeldingen is beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers.

Ga voor meer informatie over bestandsconversie naar het Helpcentrum.


Eerdere aankondigingen van functies voor beheerders

Update: verbeterde waarschuwingen en meldingen

Dropbox Enterprise-beheerders krijgen sinds maart niet alleen veiligheidswaarschuwingen en -meldingen, maar ze kunnen vanaf nu waarschuwingen ook markeren als In beoordeling, Verholpen of Gesloten. Er is een nieuw dashboardwidget, waarin inzichten in en trends van waarschuwingen binnen een team in de afgelopen week worden weergegeven. Beheerders kunnen waarschuwingen nog altijd instellen op malware-detectie, massa-verwijderingen, massa-gegevensverplaatsingen, meerdere mislukte aameldpogingen en aanmeldpogingen vanuit landen met een hoog risico.

Meer informatie over beveiligingsmeldingen vind je in ons helpcentrum.

Nieuwe beheerdersrollen toegevoegd

Beheerders met een Dropbox Enterprise-, Drop Business Advanced- of een Dropbox Education-abonnement kunnen teamleden nu het toepasselijke toegangsniveau geven tot de beheerconsole op basis van hun functie.

De volgende vijf beheerdersrollen zijn nu beschikbaar:

Facturering: Open factureringspagina's in de beheerconsole                         

Inhoud: Beheer de Content Manager en Groepen               

Naleving: Beheer gegevensbeheer, gegevensbehoud en gegevensverwijdering, Content Manager

Rapporteren: Maak rapporten in de beheerconsole           

Beveiliging: Wijs rollen toe, beheer toegang en log in als een gebruiker

Ga voor meer informatie over deze rollen en de inschakeling ervan naar ons helpcentrum.

Rapporten voor extern delen

We hebben de nieuwe functie voor extern delen ontwikkeld om je een beter inzicht te geven in wat er wordt gedeeld buiten je organisatie. Je kunt nu een rapport maken vanaf de inzichtenpagina met daarin alle bestanden, mappen en links die worden gedeeld buiten je team. Rapporten over extern delen zijn beschikbaar voor beheerders met Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced en Dropbox Education.

Meer informatie over extern delen-rapporten vind je in ons helpcentrum.

Beheerdersfuncties voor met Dropbox verbonden apps

Met nieuwe functies in de beheerconsole van Dropbox Business kun je de apps beheren waarmee gebruikers verbinding maken met hun Dropbox-accounts. Je kunt nieuwe verbindingen naar apps toestaan of blokkeren in ons App Center, evenals naar maatwerk-apps die niet in ons App Center staan.

Ga naar het helpcentrum voor meer informatie over het beheren van toegang tot apps voor je team.

Verbeterde waarschuwingen en meldingen

Dropbox Enterprise-beheerders ontvangen nu realtime meldingen wanneer verdacht gedrag, risicovolle activiteiten of mogelijke gegevenslekken worden gedetecteerd in hun accounts. De volgende gebeurtenissen kunnen worden gedetecteerd:

  • Massale verwijderingen
  • Verplaatsingen van grote hoeveelheden gegevens
  • Gevoelige inhoud extern gedeeld
  • Malware die is gedeeld buiten je team
  • Malware die is gedeeld binnen je team
  • Te veel mislukte aanmeldingspogingen
  • Aanmelding vanuit een land met een hoog risico

Daarnaast kun je waarschuwingsdrempels configureren, ontvangers van meldingen wijzigen en waarschuwingen activeren wanneer mappen met gevoelige bestanden extern worden gedeeld.

Meer informatie over beveiligingsmeldingen vind je in ons helpcentrum.

Gegevensclassificatie

Dropbox Enterprise-teams kunnen nu persoonlijke en gevoelige gegevens automatisch laten labelen om ze nog beter te beschermen tegen misbruik. Beheerders ontvangen per e-mail DLP-waarschuwingen (Data Loss Prevention, voorkomen van gegevensverlies ) wanneer bestanden of mappen met gevoelige informatie buiten hun team worden gedeeld. Dropbox Enterprise-beheerders kunnen automatische gegevensclassificatie activeren vanuit de Beheerconsole.

Meer informatie over gegevensclassificatie vind je in ons helpcentrum.

Verwijdering van gegevens

We hebben een nieuwe functie voor het verwijderen van gegevens ingeschakeld als onderdeel van onze add-on Gegevensbeheer. Met gegevensverwijdering kunnen beheerders beleidsregels maken waarmee gegevens automatisch worden verwijderd na een bepaalde periode nadat het bestand is aangemaakt of geüpload naar Dropbox. Dankzij deze functionaliteit kunnen beheerders vereisten voor gegevensbewaring en -verwijdering naleven. In de toekomst zullen teambeheerders daarnaast activiteiten kunnen volgen door rapporten te ontvangen die hen waarschuwen voor aanstaande verwijderingen van bestanden.

Bezoek ons helpcentrum voor meer informatie over gegevensverwijdering.

Nieuwe beveiligingsfuncties

Er worden drie nieuwe beveiligingsfuncties uitgerold, die verbeterde aanpassingsopties en inzichten bieden:

    Waarschuwingen en meldingen: Ontvang realtime meldingen bij verdacht gedrag, risicovolle activiteiten en mogelijke datalekken. Beschikbaar in Dropbox Enterprise.

    Rapporten over extern delen: Kijk hoe je gegevens worden gedeeld buiten je bedrijf. Beschikbaar in bèta voor Dropbox Enterprise- en Business Advanced-teams.

    Gegevensclassificatie: Label persoonlijke en gevoelige gegevens, zodat je ze gemakkelijk kunt herkennen en kunt voorkomen dat ze openbaar worden gemaakt. Beschikbaar in bèta voor Dropbox Enterprise-teams.

Meer informatie over deze nieuwe beveiligingsfuncties in onze blog.

Nieuwe mogelijkheden voor het bewaren van gegevens

Dropbox Business-teams die de add-on Gegevensbeheer gebruiken, kunnen nu een beleid voor het bewaren van gegevens instellen om beter te voldoen aan de vereisten voor naleving en regelgeving. De add‑on Gegevensbeheer is als extra aankoop beschikbaar voor alle Dropbox Business-teams.

Meer informatie op de pagina Gegevensbeheer.

Verkeer en inzichten voor teams

Dropbox Business-teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement hebben nu toegang tot verkeer en inzichten voor gedeelde links. Met deze functies kunnen gebruikers de interacties met hun gedeelde links heel gemakkelijk volgen. Voor elke link die ze hebben gemaakt, kunnen ze zien wie de link heeft bezocht, wanneer de link is bezocht, welk soort apparaat is gebruikt, en of het materiaal is bekeken of gedownload.

Meer informatie over verkeer en inzichten in ons helpcentrum.

Delen in je eigen huisstijl voor teams

Er zijn nu verbeteringen voor het delen in je eigen huisstijl beschikbaar voor Dropbox Business-gebruikers met een Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement. Als je deze functie gebruikt, kun je bestanden aanbieden met je logo, bedrijfsnaam en achtergrondafbeelding. Ontvangers zien deze kenmerken bij het openen van gedeelde links en in e‑mailmeldingen voor links. Beheerders kunnen de huisstijl voor het hele team instellen. Advanced- en Enterprise-beheerders kunnen teamleden ook toestaan om de huisstijl in te stellen voor hun individuele accounts.

Meer informatie over delen in je eigen huisstijl in ons helpcentrum.

Bijgewerkt dashboard Inzichten

Het dashboard Inzichten is nu de eerste pagina die Dropbox Enterprise-beheerders zien wanneer ze zich aanmelden bij de beheerconsole.

Meer informatie over het dashboard Inzichten vind je in ons helpcentrum.

Verbeterde beheerfuncties voor desktopgebruikers

Dropbox Business-beheerders kunnen nu de instellingen van de Dropbox-desktopapp aanpassen voor individuele gebruikers, afdelingen of locaties. Beheerders kunnen netwerkinstellingen aanpassen (zoals bandbreedtelimieten) en instellingen voor gegevensbeheer (zoals opties voor slimme synchronisatie). Deze instellingen zijn momenteel alleen beschikbaar voor Windows-installaties.

Computerback-up voor zakelijke teams

Dropbox Business-gebruikers kunnen nu automatisch een back-up maken van de mappen Bureaublad, Downloads en Documenten op hun computer en deze mappen synchroniseren met Dropbox. Beheerders kunnen deze functie in- of uitschakelen via de beheerconsole, en in het controlelogboek zien wanneer gebruikers de functie hebben in- of uitgeschakeld.

Meer informatie over computerback-up in ons helpcentrum.

Bètaversie van Passwords voor zakelijke teams

Dropbox Passwords, onze nieuwe tool voor het opslaan en synchroniseren van wachtwoorden, is nu als bètaversie beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers met een Standard- of Advanced-abonnement. Beheerders kunnen deze functie in- of uitschakelen via de beheerconsole, en in het controlelogboek zien wie Passwords heeft geactiveerd.

Meer informatie over Dropbox Passwords in ons helpcentrum.

Updates voor de functies voor delen

Showcase wordt op 31 januari 2021 stopgezet. Een aantal Dropbox Showcase-functies is verplaatst naar andere Dropbox-tools voor delen. Delen in je eigen huisstijl en verkeer en inzichten zijn nu beschikbaar voor alle gedeelde links. En met Dropbox Transfer kunnen gebruikers gemakkelijk en veilig definitieve bestanden verzenden. Al deze functies voor delen zijn beschikbaar in zowel Dropbox Pro als Dropbox Business. 

Meer informatie over updates voor de functies voor delen in ons helpcentrum.

Selectieve synchronisatie is nu standaard ingeschakeld voor teams


Selectieve synchronisatie, een functie in de Dropbox-desktopapp waarmee je mappen kunt kiezen om automatisch te synchroniseren met de cloud, is nu standaard ingeschakeld voor alle teamleden. Hierdoor krijgen gebruikers meer controle over de opslagruimte op hun harde schijf. Alle mappen die worden verwijderd van de harde schijven, blijven opgeslagen op dropbox.com.

Meer informatie over selectieve synchronisatie vind je in ons helpcentrum.

Verwijderde bestanden weergeven met de zoekfunctie op het tabblad Inhoud

Het tabblad Inhoud is uitgebreid met een functie waarmee beheerders verwijderde bestanden in teammappen kunnen identificeren. Je kunt nu snel naar per ongeluk verwijderde bestanden zoeken en ze eenvoudig terugzetten.

Meer informatie over het beheren van teammateriaal vind je in ons helpcentrum.

Gestroomlijnde workflows voor mediagebruikers

Onze nieuwste add-on Creatieve tools bevordert de samenwerking en stroomlijnt de workflows van mediagebruikers, zonder dat je Dropbox hoeft te verlaten:

  • Grote bestandsoverdrachten: verzend en volg bestanden tot 250 GB (voorheen 100 GB) zonder dat ze ruimte innemen in je Dropbox-account en consolideer en stroomlijn zelfstandige tools voor het overdragen van bestanden.
  • Opmerkingen per frame: plaats opmerkingen bij exact het juiste videoframe. 
  • Voorbeeldweergaven van grote bestanden: stream en bekijk videobestanden tot 150 GB zonder de originele toepassing te downloaden.

Meer informatie over functies voor mediagebruikers in ons helpcentrum

Meer controle en meer beveiliging voor extern delen

Je kunt nu een nieuwe instelling gebruiken om domeinen, teams en gebruikers waarmee je team materialen kan delen, goed te keuren of te verwijderen. De instellingen voor extern delen zijn van toepassing op gedeelde bestanden, mappen en koppelingen op internet, desktop en mobiel, maar hebben geen invloed op eerdere deelrelaties.

Meer informatie over extern delen in ons helpcentrum

Nieuwe mogelijkheden voor Geavanceerde team- en materiaalfuncties

De add-on Geavanceerde team- en materiaalfuncties heeft een aantal nieuwe mogelijkheden. Je kunt je nu aanmelden bij BetterCloud met je Dropbox-aanmeldgegevens en zelf reguliere expressies maken om bestanden te scannen op klantspecifieke gegevenstypen (die buiten de meer dan 95 vooraf ingestelde gegevenstypen vallen).

Meer informatie over de add-on Geavanceerde team- en materiaalfuncties in ons helpcentrum

Nieuwe integratie met leerbeheersysteem Canvas

Studenten en docenten kunnen nu cursusmateriaal, zoals dia's van colleges, huiswerkopdrachten en leerplannen, rechtstreeks vanuit Dropbox delen met Canvas. Ook hebben gebruikers vanuit Canvas rechtstreeks toegang tot hun eigen Dropbox-bestanden. 

Meer informatie over de integratie met Canvas in ons helpcentrum

Einde ondersteuning voor Microsoft Internet Explorer 11

Vanaf oktober 2020 wordt de browser Internet Explorer 11 niet meer ondersteund door Dropbox. Leden van je team die momenteel gebruikmaken van Internet Explorer 11 raden we aan te upgraden naar de nieuwste versie van Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox of Apple Safari. 

Meer informatie over onze systeemvereisten in ons helpcentrum

Add-on voor gegevensmigratie

Dropbox Business-teams kunnen nu snel bestanden en bijbehorende machtigingen migreren vanaf lokale bestandsservers en bestaande cloudopslagoplossingen met onze add‑on Cloud FastPath voor gegevensmigratie. Deze nieuwe add‑on automatiseert en versnelt migraties en biedt rapportage en monitoring voor, tijdens en na taken. Bovendien kunnen klanten met de add‑on voor gegevensmigratie optioneel Cloud FastPath Professional Services aanschaffen voor aanvullende technische functies en expertise. De add‑on voor gegevensmigratie is beschikbaar voor teams met een van de Dropbox Business- of Education-abonnementen.

Meer informatie over de add-on voor gegevensmigratie in ons helpcentrum

Ondersteuning voor meerdere Slack-werkruimten

Je kunt nu je Dropbox-account koppelen aan meerdere Slack-werkruimten. Dankzij de integratie met Slack kun je rechtstreeks vanuit Dropbox materiaal delen naar Slack en materiaal vanuit Slack opslaan in Dropbox. Ondersteuning voor meerdere Slack-werkruimten is ook beschikbaar voor gebruikers met Slack Enterprise Grid.

Meer informatie over de integratie met Slack in ons helpcentrum

Dropbox Extensions Platform staat open voor alle ontwikkelaars

We hebben het Dropbox Extensions Platform opengesteld voor alle ontwikkelaars. Nu kan elke ontwikkelaar Extensions in een app inbouwen, zodat Dropbox-gebruikers workflows kunnen activeren vanuit hun bestanden.

Meer informatie over het Dropbox Extensions Platform op het Dropbox.Tech-blog

Belangrijke cijfers op het dashboard Inzichten

Het dashboard Inzichten heeft een nieuw gedeelte, genaamd Belangrijke cijfers. Beheerders kunnen in dit gedeelte gebruikersactiviteiten zien die mogelijk aandacht nodig hebben, zoals gedeelde links die zonder wachtwoord of vervaldatum zijn gemaakt.

Meer informatie over het dashboard Inzichten in ons helpcentrum

Uitnodigingslink voor teams

Beheerders van Dropbox Business-teams kunnen nieuwe leden nu uitnodigen door een link te sturen, zonder dat ze hiervoor het e‑mailadres van die leden nodig hebben. De link kan worden gedeeld in Slack en biedt beheerders niet alleen de mogelijkheid om een groot aantal nieuwe teamleden in één keer toe te voegen, maar ook om inzicht te krijgen in het gebruik van de link. Daarnaast kan de uitnodigingslink voor teams worden gedeeld met teamleden, zodat ook zij nieuwe gebruikers kunnen uitnodigen.

Meer informatie over de uitnodigingslink voor teams in ons helpcentrum

Eenvoudiger gebruikerslicenties accepteren

Nieuwe gebruikers die worden uitgenodigd voor een Dropbox Business-team worden nu automatisch toegevoegd. Gebruikers hoeven niet zelf hun e‑mailuitnodiging te accepteren, maar moeten nog wel akkoord gaan met onze servicevoorwaarden wanneer ze zich voor het eerst aanmelden.

Deze functie is van toepassing op gebruikers die onlangs zijn uitgenodigd voor een Dropbox Business Advanced-, Education- of Enterprise-team met een geverifieerd domein en verplichte eenmalige aanmelding.

Meer informatie over het uitnodigen van gebruikers voor een Dropbox Business-team in ons helpcentrum

Toegang tot Dropbox-bestanden in Jira

Met de nieuwe Smart Link-slashopdracht (/dropbox) in Jira kun je snel Dropbox-bestanden vinden en invoegen in je editor.

Meer informatie over de slimme link '/dropbox' in het Atlassian Community-blog

Dashboard Inzichten

Met het dashboard Inzichten kunnen alle Dropbox Business-beheerders nu eenvoudig gebeurtenissen in hun implementaties beoordelen en erop reageren. Het vernieuwde dashboard Inzichten biedt een handig overzicht van belangrijke gebruikersactiviteiten, zoals het gebruik van opslagruimte, gegevens over de samenwerking en informatie over delen. Beheerders kunnen aan de hand van deze informatie het team effectiever beheren.

Meer informatie over het dashboard Inzichten vind je in ons helpcentrum.

Add-on voor premium support

Teams van elke omvang kunnen nu betere support, hulp en aanbiedingen krijgen. Onze add-on voor premium support biedt 24/7 telefonische support, trainingssessies voor nieuwe en bestaande functies, een reactietijd van één uur en continue updates over bedrijfskritieke tickets. Premium support is momenteel alleen beschikbaar in het Engels voor Dropbox Business-accounts met een Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement.

Meer informatie over premium support vind je in ons helpcentrum.

Dropbox Terugdraaien beschikbaar voor alle teams

Beheerders kunnen nu materiaal van het team terugzetten naar een eerder tijdstip met Dropbox Terugdraaien. Met deze functie kunnen bestanden en mappen van het team heel eenvoudig tot 180 dagen worden teruggedraaid, zodat het team in geval van nood snel weer aan het werk kan. Dropbox Terugdraaien is beschikbaar voor teams met alle Dropbox Business- en Education-abonnementen.

Meer informatie over terugdraaien vind je in ons helpcentrum.

Add-on voor gegevensbeheer

Met onze nieuwe add-on voor gegevensbeheer kunnen IT-beheerders hun Dropbox Business-teams een uitgebreide versiegeschiedenis bieden plus de mogelijkheid om wettelijke bewaarplichten in te stellen. Dankzij de uitgebreide versiegeschiedenis kunnen teams elk bewerkt of verwijderd bestand van de afgelopen 10 jaar terugzetten. En dat betekent ook dat alle versies van niet-verwijderde bestanden maximaal 10 jaar lang beschikbaar blijven voor controle- en nalevingsvereisten. Beheerders kunnen met de functie voor wettelijke bewaarplichten al het materiaal bekijken en exporteren dat door een bepaald lid is gemaakt. Een lid waarvoor een wettelijke bewaarplicht is ingesteld, kan gewoon bestanden maken, bewerken en verwijderen, maar wordt niet op de hoogte gesteld van de bewaarplicht.

Meer informatie over wettelijke bewaarplichten en de uitgebreide versiegeschiedenis vind je in ons helpcentrum.

Interactieve e‑mailmeldingen voor accountovername

Beheerders van Business-teams met een Enterprise-abonnement kunnen nu een e‑mailmelding instellen om individuele Dropbox-gebruikers binnen het bedrijf over te zetten naar het teamaccount. Deze individuele gebruikers kunnen via de e‑mail kiezen of ze lid willen worden van het bedrijfsaccount of dat ze het e‑mailadres van hun bestaande Dropbox-account willen wijzigen in een persoonlijk e‑mailadres. Beheerders kunnen zelf een bericht toevoegen, de e‑mail een onbeperkt aantal keer verzenden en controleren wanneer de e‑mail voor het laatst is verzonden.

Meer informatie over interactieve e‑mailmeldingen voor accountovername vind je in ons helpcentrum.

Instellingen van de bedrijfsconsole vergrendelen

Bedrijfsbeheerders die toezicht houden op meerdere Dropbox Business-implementaties kunnen nu bedrijfskritieke instellingen voor de hele organisatie vergrendelen, zodat individuele instellingen niet door teambeheerders kunnen worden gewijzigd. Naast elke instelling staat nu een slotpictogram dat bedrijfsbeheerders kunnen gebruiken om te voorkomen dat teambeheerders de instelling aanpassen voor hun team.

Meer informatie over het vergrendelen van de instellingen van de bedrijfsconsole vind je in ons helpcentrum.

 

Opmerking: De hierboven beschreven producten of functies zijn mogelijk nog niet uitgebracht. Dit betekent dat de timing en exacte werking van deze producten of functies kunnen afwijken van wat hier staat vermeld. We kunnen ook niet garanderen dat deze producten of functies voor jou of in je eigen taal beschikbaar zijn. De beslissing om onze services aan te schaffen, moet worden genomen op basis van de functies die momenteel beschikbaar zijn.

 

gloeilamp Andere beheerders ontmoeten

Wil je leren van andere beheerders en zien hoe zij Dropbox gebruiken? Kijk eens rond in de beheerderslounge!