Zo migreer je verouderde Paper-documenten

Als jij of je team oudere Dropbox Paper-documenten heeft die je moet openen, kun je in aanmerking komende documenten migreren naar de nieuwste versie van Paper. Je kunt ook verouderde documenten die niet meer nodig zijn verwijderen. 

Beheerders kunnen hun hele team migreren naar de nieuwste versie van Paper als ze nog steeds verouderde documenten gebruiken. 

Veelvoorkomende redenen voor verouderde Paper-documenten

Een team of teamlid heeft mogelijk nog steeds verouderde documenten als: 

• Een team is ingesteld op de bijgewerkte versie van Paper zonder verouderd materiaal te migreren.
• Een team dat de verouderde versie van Paper gebruikte is gedeactiveerd, waardoor het materiaal niet is gemigreerd. 
• Een team dat de verouderde versie van Paper gebruikte is opgeheven, waardoor leden zijn omgezet in individuele gebruikers met verouderd materiaal.
• Er zijn complexe eigendomsproblemen, waaronder documenten of mappen die eigendom zijn van verwijderde leden of documenten in mappen die eigendom zijn van andere leden.

Welke verouderde Paper-documenten kunnen door teamleden worden gemigreerd?

Een teamlid kan alle verouderde documenten migreren die:  

• Eigendom zijn van het lid, maar niet in een map zitten
• Zich bevinden in een map die eigendom is van het lid

Leden kunnen verouderde documenten waarvan ze de eigenaar zijn niet migreren als deze zich in een map bevinden waarvan ze niet de eigenaar zijn. In dit geval moeten de documenten worden gemigreerd door de eigenaar van de map.

Zo kunnen teamleden verouderde Paper-documenten migreren

Leden kunnen verouderde Paper-documenten die in aanmerking komen voor migratie verwijderen of migreren. Zo migreer of verwijder je verouderde documenten: 

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Ga naar de startpagina voor verouderde Paper-documenten of klik op de link naar het verouderde document dat je wilt openen. 
3. Kies of je al je documenten wilt migreren, of documenten wilt verwijderen vóór de migratie: 
   • Om alle documenten te migreren, klik je linksboven op Alles migreren. 
   • Om ongewenste documenten vóór de migratie te verwijderen, klik je op Verwijderen rechts naast het ongewenste materiaal, en vervolgens op Alles migreren. 

Na de migratie worden de documenten weergegeven in je Paper-werkruimte. 

Zo migreer je verouderde Paper-documenten of je team als beheerder

Teambeheerders kunnen hun eigen verouderde Paper-documenten of verouderde documenten die eigendom zijn van verwijderde leden migreren. 

Zo migreer of verwijder je de verouderde Paper-documenten van een verwijderd lid

Beheerders moeten het eigendom van het materiaal van een verwijderd teamlid claimen voordat ze dit migreren of verwijderen. Zo migreer of verwijder je de verouderde documenten van een verwijderd lid: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Ga naar de startpagina voor verouderde Paper-documenten. 
3. Klik op Al het materiaal van verwijderde gebruikers overdragen in de sectie Documenten en mappen die eigendom zijn van verwijderde gebruikers.
4. Klik op Overdragen om te bevestigen. 
5. Zodra hun materiaal is overgedragen en in je lijst met verouderde documenten wordt weergegeven, volg je de onderstaande stappen om deze documenten te migreren of te verwijderen.

Zo kunnen teambeheerders verouderde Paper-documenten migreren of verwijderen

Zo migreer je verouderde documenten waarvan je de eigenaar bent, of verwijder je verouderde documenten die je niet meer nodig hebt: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Ga naar de startpagina voor verouderde Paper-documenten. 
3. Kies of je al je documenten wilt migreren, of documenten wilt verwijderen vóór de migratie: 
   • Om alle documenten te migreren, klik je linksboven op Alles migreren. 
   • Om ongewenste documenten vóór de migratie te verwijderen, klik je op Verwijderen rechts naast het ongewenste materiaal, en vervolgens op Alles migreren. 

Na de migratie worden de documenten weergegeven in je Paper-werkruimte.

Zo kunnen teambeheerders hun team migreren van een verouderde Paper-versie 

Als je team tijdens de migratie is gedeactiveerd, maar nu weer is geactiveerd, kun je je hele team migreren van de verouderde versie van Paper naar de nieuwste versie. Dit doe je als volgt: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Ga naar de startpagina voor verouderde Paper-documenten. 
3. Kies of je je team wilt migreren, of documenten wilt verwijderen vóór de migratie: 
   • Om je team te migreren, klik je linksboven op Team migreren. 
   • Om ongewenste documenten vóór de migratie te verwijderen, klik je op Verwijderen rechts naast het ongewenste materiaal, en vervolgens op Team migreren om de migratie te voltooien. 

Hiermee wordt het verouderde materiaal van je hele team gemigreerd naar de nieuwste versie van Paper. 

Zo migreer je de verouderde Paper-documenten van een gedeactiveerde gebruiker 

Teamleden kunnen een verouderd Paper-document dat eigendom is van een gedeactiveerde gebruiker niet migreren. Wanneer je het document probeert te openen, krijg je een foutmelding te zien dat een beheerder het document moet claimen en migreren voordat het kan worden bekeken. 

Als de teambeheerder het eigendom van het verouderde document niet kan claimen, moet deze contact opnemen met Dropbox-support om migratie aan te vragen.