Naamconventies in Dropbox gebruiken

Naamgevingsregels helpen je bij het wijzigen van bestandsnamen en het ordenen van mappen in je Dropbox-account. Door een naamgevingsregel in te stellen, houd je je Dropbox-materiaal consistent. Het maakt het ook makkelijker om je bestanden te sorteren en er doorheen te navigeren.

Naamgevingsregels instellen

Je stelt als volgt naamgevingsregels in op dropbox.com:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Open de map die je wilt ordenen.
3. Selecteer het tandwielpictogram voor instellingen naast de mapnaam.
4. Selecteer Organiseren.
5. Klik op Naamgevingsregel instellen.
6. Selecteer de naamgevingsregel(s) die je wilt gebruiken: 
   • Datum geüpload
     • Je kunt het vakje aanvinken naast Vervangen door in bestandsnamen gedetecteerde datums, of de datumnotatie wijzigen via het vervolgkeuzemenu.
   • Trefwoord
   • Bovenliggende map
   • Opnamedatum
     • Je kunt het vakje aanvinken naast Vervangen door in bestandsnamen gedetecteerde datums, of de datumnotatie wijzigen via het vervolgkeuzemenu.
   • Cameramerk
   • Cameramodel
   • Lensmodel
   • Afmetingen
   • Dots per inch (DPI)
   • Dots per centimeter (DPCM)
7. Versleep het verplaatsingspictogram (pijlen die in vier richtingen wijzen) om de volgorde van de elementen in de naamgevingsregel te wijzigen.
8. Klik op Regel toevoegen om extra regels toe te voegen.
   • Opmerking: klik op het prullenbakpictogram naast een regel om deze te verwijderen.
9. Vink desgewenst het vakje aan naast Beginletters van woorden met hoofdletters schrijven om de eerste letter van elk woord in de bestandsnaam met een hoofdletter te schrijven.
10. Vink desgewenst het vakje aan naast Woorden scheiden met om het teken te wijzigen waarmee de woorden in de bestandsnaam moeten worden gescheiden.
    • Selecteer Spaties, Lage streepjes of Streepjes in het vervolgkeuzemenu.
11. Vink desgewenst het vakje aan naast Deze regels toepassen op alle toekomstige bestanden in deze map.
12. Klik op Instellen.

Veelgestelde vragen

Kan ik naamconventies ook alleen op bepaalde bestanden toepassen?

Op dit moment kunnen naamgevingsregels alleen worden toegepast op mappen, niet op losse bestanden.

Kan een naamgevingsregel worden toegepast op een teammap? En zo ja, wie kan die toepassen?

Ja, naamconventies kunnen gebruikt worden in teammappen. Elk teamlid met bewerkingsrechten kan deze toepassen.

Worden naamgevingsregels automatisch toegepast op nieuwe bestanden?

Je kunt naamgevingsregels automatisch toepassen op nieuwe bestanden die worden toegevoegd aan een map. Vink het vakje aan naast Deze regels toepassen op alle toekomstige bestanden in deze map om deze instelling te gebruiken.
 

Kunnen naamgevingsregels ongedaan worden gemaakt?

Als er een naamgevingsregel onjuist is ingesteld, kunt je dit ongedaan maken door alle regels te verwijderen en alle selectievakjes in het bewerkingsvenster uit te schakelen. Je kunt ook op opgedaan maken klikken in het venster dat onderaan het scherm verschijnt.

Als je toegang hebt tot Dropbox Rewind, kun je de map ook terugdraaien om de wijzigingen in de naamgevingsregels ongedaan te maken.
 

Wat betekent 'Vervangen door bestaande datums die in bestandsnamen zijn gedetecteerd'?

Vervangen door in bestandsnamen gedetecteerde datums is een selectievakje dat je kunt aanvinken wanneer je Uploaddatum of Vastlegdatum als regel toevoegt aan je naamgevingsregel.

• Als je Uploaddatum of Vastlegdatum als regel toevoegt, kun je dit vakje aanvinken om elke datum te gebruiken die in de bestandsnaam wordt gedetecteerd, in plaats van de datum waarop het bestand is geüpload of vastgelegd.
• Als je meerdere datumregels toevoegt, kun je alleen het vakje voor een van de regels aanvinken.