Beheerders: Hoe gebruik je de teammapbeheer

Het teammapbeheer is een tool voor het ordenen van de teammapstructuur. Bepaalde type  beheerders  kunnen ook het lidmaatschap van teammappen en eventuele gedeelde submappen beheren. Je krijg als volgt toegang tot het teammapbeheer:

1. Meld je aan  op dropbox.com met de inloggegevens van je teambeheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.

Een teammap maken

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Teammap maken.
5. Geef de nieuwe teammap een naam.
   • Schakel het selectievakje uit om te voorkomen dat deze map automatisch synchroniseert met computers van leden.
6. Klik op Maken.
7. Nodig groepen uit voor de teammap door de groepsnaam in te voeren. Meer informatie over het instellen van groepen
   • Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Kan bewerken of Kan bekijken.
8. Klik op Toevoegen.

Toegang tot een teammap beheren

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Beheren naast de teammap die je wilt wijzigen.
5. Zoek de groep of persoon die je wilt bewerken of voer een nieuwe groep in.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Kan bewerken of Kan bekijken.
   • Klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek om meer instellingen te bekijken.
7. Klik op Toevoegen.

Naam van een teammap wijzigen

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op het '...' (drie puntjes) pictogram naast de teammap die je wilt wijzigen.
5. Klik op Naam wijzigen.
6. Wijzig de naam van de teammap in het tekstvak.
7. Klik op  Naam wijzigen.

Deze naam wordt voor alle leden van de teammap gewijzigd.

Naam van een submap in een teammap wijzigen

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Ga naar de submap waarvan je de naam wilt wijzigen.
3. Markeer de submap en kies Naam wijzigen.
4. Kies een nieuwe naam voor de submap.
5. Druk op  Enter.

De naam wordt gewijzigd voor alle leden van de bovenliggende map van de submap. Als je geen lid bent van de bovenliggende map, wordt de oude naam weergegeven.

Een teammap archiveren

Als je een teammap archiveert, worden alle leden verwijderd en wordt de teammap in het tabblad Archief geplaatst.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op het '...' (drie puntjes)  pictogram  naast de teammap die je wilt wijzigen.
5. Klik op Archiveren.

Klik in het tabblad Archief op het tandwielpictogram naast een gearchiveerde teammap om een van de volgende acties uit te voeren:

• De map terugzetten.
• Permanent de teammap verwijderen.

Je account downgraden

Wanneer je je Dropbox teamaccount opzegt, raak je de toegang tot het teammapbeheer kwijt. Dat betekent dus ook dat je geen toegang meer hebt tot je gearchiveerde teammappen. Als je de toegang tot bepaalde teammappen niet wilt verliezen, raden we je aan elke teammap in je account te delen met de groep Iedereen bij [TEAMNAAM].

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Archiveren en zet alle teammappen terug waarvan je de toegang niet wilt kwijtraken.
5. Klik, nadat je de teammappen hebt teruggezet, op het tandwielpictogram naast een teammap.
6. Klik op Toegang beheren.
7. Voeg de groep Iedereen bij [TEAMNAAM] toe.
8. Herhaal deze actie voor alle teammappen die je hebt teruggezet.

Als je wilt dat bepaalde teamleden geen toegang meer hebben tot teammappen nadat je je account hebt opgezegd, deel je de teammap met een andere groep dan Iedereen bij [TEAMNAAM] (dus met een groep die alleen teamleden bevat die wel toegang tot de teammap mogen hebben). Deze stap is belangrijk omdat groepen die zijn uitgenodigd voor een teammap niet meer kunnen worden gewijzigd nadat je je account hebt opgezegd.