Licenties en opslagruimte voor teamaccounts beheren
In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is in Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.
Opmerkingen:
- Leden met openstaande uitnodigingen en geschorste leden worden ook meegerekend in het totale aantal licenties dat het team in gebruik heeft.
- Niet-actieve licenties worden niet automatisch verwijderd. Bepaalde typen beheerders kunnen licenties toevoegen of verwijderen vanuit de beheerconsole.
Licenties toevoegen of verwijderen
Doe het volgende om licenties toe te voegen of te verwijderen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Facturering in de linkerzijbalk.
- Klik op Abonnement beheren.
- Klik op Licenties beheren.
- Wijzig het aantal licenties in het vak dat wordt weergegeven. Wanneer je licenties toevoegt, wordt de prijs van de licentie weergegeven.
- Klik op Licenties toevoegen of Licenties verwijderen.
Je kunt ook licenties toevoegen via het dashboard. Klik onder Licenties op Beheren.
- Dit geldt alleen voor teams die betalen met creditcard, PayPal of automatische incasso. Je kunt het aantal licenties van je team op elk moment wijzigen, maar een vermindering van het aantal licenties wordt pas van kracht op je verlengingsdatum. Meer informatie over facturen.
- Wanneer je per cheque of handmatige facturering betaalt, kun je licenties toevoegen door deze instructies te volgen als je een bij Dropbox bekende credit card hebt. Neem contact op met je accountmanager om licenties te verwijderen. Verzoeken om licenties in te trekken of het aantal licenties te verminderen moeten ten minste 30 dagen vóór de verlengingsdatum worden ingediend.
- Als je per cheque of handmatige facturering hebt betaald, kun je geen facturen bewerken of ontvangstbewijzen bekijken op Dropbox. Je kunt een kopie van je factuur aanvragen door een e-mail te sturen naar invoices@dropbox.com.
Opslagruimte per abonnementsoort
Met Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise heb je genoeg opslagruimte voor al je zakelijke bestanden. De precieze hoeveelheid opslagruimte verschilt per abonnement:
- Dropbox Standard: 5 TB opslagruimte, gedeeld met de leden van je team.
- Dropbox Business: vanaf 9 TB opslagruimte, gedeeld met de leden van je team.
- Dropbox Advanced: beginnend vanaf 15 TB opslagruimte in totaal, gedeeld door het gehele team (5 TB per actieve vergunning met een minimum van 3 vergunningen).
- Opmerking: een actieve vergunning bestaat wanneer een uniek persoon regelmatig inlogt en gebruik maakt van Dropbox.
- Dropbox Business Plus: in totaal 15 TB opslagruimte, gedeeld door het hele team (5 TB per actieve licentie met een minimum van 3 licenties).
- Dropbox Enterprise: als je opslaglimiet bijna is bereikt, kun je meer opslagruimte aanvragen. Meer informatie over opslagruimte in Dropbox Enterprise.
Opmerking: Teambeheerders kunnen contact met ons opnemen via de beheerconsole om de mogelijkheden te bespreken.
Opslagruimte versus aantal bestanden
De prestaties van de Dropbox applicatie worden minder vanaf ongeveer 300.000 bestanden. Deze 'zachte limiet' hangt voor een groot deel af van de hardwarespecificaties van je computer. Sommige gebruikers kunnen zonder problemen meer bestanden opslaan. Sla echter nooit meer dan één miljoen bestanden op één computer op. Deze limiet hangt samen met het aantal bestanden, niet met de grootte ervan.
Als het grote aantal bestanden synchronisatieproblemen lijkt te veroorzaken, kun je met Selectieve synchronisatie aangeven welke bestanden je wilt synchroniseren met je computer. De bestanden die je niet selecteert, blijven dan wel gewoon beschikbaar op dropbox.com en andere computers.
Je kunt ook de bandbreedte-instellingen aanpassen om Dropbox sneller te laten synchroniseren.
Opmerking: De synchronisatie van Dropbox-accounts met veel bestanden kan langer duren. Een vertraagde of langdurige synchronisatie hoeft niet op een probleem te duiden.
