Dropbox Sign houdt een uitgebreid transactielogboek bij tussen ondertekenende partijen. Om je een transactiegeschiedenis te bieden, houden we verschillende gegevens bij vanaf het moment dat het document ter ondertekening wordt ingediend tot het moment dat het volledig is ondertekend en beveiligd, zoals het IP-adres.
Het transactielogboek wordt verwerkt met hash-technologie, zodat niemand ongemerkt met het logboek kan knoeien. Heb je ooit een transactielogboek nodig, dan staan we klaar om je daarbij te helpen.
Het auditlogboek dat aan alle uitgevoerde handtekeningaanvragen wordt toegevoegd bevat een identificatie die we kunnen gebruiken om het bijbehorende transactielogboek in onze database op te zoeken. Je kunt het auditlogboek scheiden, zodat het als een eigen bestand naar je terugkomt in plaats van aan het ondertekende document te worden toegevoegd.
Deze records bevatten een hash van het PDF-document die we kunnen vergelijken met de hash van een twijfelachtig PDF-document om te bepalen of het al dan niet is gewijzigd of dat ermee is geknoeid.
