Gegevensresidentie voor Dropbox Sign

Dropbox Sign biedt opties voor gelokaliseerde opslag en opslagintegratie, zodat jij kunt beheren waar je gegevens worden opgeslagen.

• Met regionale opslag kun je documenten rechtstreeks beheren in Dropbox Sign.
• Opslagintegratie is voor het synchroniseren van documenten naar een cloudopslagdienst, zoals Dropbox.
  

Gelokaliseerde documentopslag in Dropbox Sign

Dropbox Sign heeft een data-infrastructuur voor documentopslag in de VS, Australië, de EU, Japan, Canada en het VK. De standaardregio voor alle abonnementen is de VS. Gebruikers van Premium-abonnementen kunnen hun documenten desgewenst in een andere regio opslaan.

Als je ervoor kiest om je documenten op te slaan in een andere regio, worden alle documenten 'in rust' van je organisatie opgeslagen in onze infrastructuren voor AWS-gegevens in de betreffende regio. Bijvoorbeeld in Frankfurt, Duitsland, met een back-up in Parijs, Frankrijk.

Teambeheerders kunnen een andere documentopslagregio instellen voor hun teams als ze toestemming krijgen van de organisatiebeheerder. Documenten die op organisatieniveau worden opgeslagen, kunnen bijvoorbeeld in de VS worden opgeslagen, terwijl documenten op subteamniveau in de EU kunnen worden opgeslagen. Dit geldt ook voor subteambeheerders. Ze kunnen de documentopslagregio voor hun teams ook wijzigen als ze toestemming krijgen van de teambeheerder.

Wat wordt er opgeslagen in de gekozen regio?

We bieden regionale gegevensopslag voor alle permanente documenten en de handtekeningen zelf. Deze bestanden worden opgeslagen in het lokale AWS-datacentrum via Amazon S3. Dit bevat geen metagegevens van de handtekeningaanvraag, zoals e-mailadressen.

Worden documenten permanent opgeslagen in de geselecteerde regio en verwijderd van Amerikaanse servers?

Als je een regionale optie voor gegevensresidentie kiest en een document permanent is, wordt het alleen in die regio opgeslagen. Als een document wordt verwerkt (bijvoorbeeld als iemand het bewerkt of verzendt of als het wordt ondertekend), wordt een tijdelijke kopie van het document verplaatst naar onze servers in de VS waar de verwerking wordt uitgevoerd. Zodra een document is voltooid (ondertekend of geweigerd), is er geen verwerking meer nodig en wordt het alleen opgeslagen in de voorkeursregio’s zonder resterende kopieën in de VS.

Hoe zit het met de ondertekenaarsversie van een document?

De organisatiebeheerder van de afzender heeft volledige zeggenschap over de opslaglocatie van het document. Als een organisatie de opslaglocatie heeft ingesteld op een voorkeursregio, worden alle documenten in die regio opgeslagen, zelfs als de ondertekenaar in een andere regio is gevestigd.

Een locatie voor documentopslag instellen

Organisatiebeheerders kunnen de instelling voor de opslaglocatie bijwerken in de beheerconsole. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst naast Locatie van gegevens.

Voor API-klanten:

Organisatiebeheerders met API-abonnementen kunnen de opslaglocatie bijwerken in hun accountinstellingen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer Teambeheerders/managers in de vervolgkeuzelijst naast De permanente locatie van de documenten van je team.

Teambeheerders toestemming geven om de documentopslaglocatie in te stellen

Organisatiebeheerders kunnen teambeheerders toestemming geven om de gegevensresidentie voor hun teams te wijzigen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer Teambeheerders/managers in de vervolgkeuzelijst naast De permanente locatie van de documenten van je team.

Instellen van de documentopslaglocatie door teambeheerders

Teambeheerders en subteambeheerders met API- en niet-API-abonnementen kunnen de opslaglocatie bijwerken in hun accountinstellingen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst naast Locatie van gegevens.