Gegevensresidentie voor Dropbox Sign

Dropbox Sign biedt opties voor gelokaliseerde opslag en opslagintegratie, zodat jij kunt beheren waar je documenten en sjablonen worden opgeslagen.

• Met regionale opslag kun je documenten rechtstreeks beheren in Dropbox Sign.
• Opslagintegratie is voor het synchroniseren van documenten naar een cloudopslagdienst, zoals Dropbox.
  

Gelokaliseerde documentopslag in Dropbox Sign

Dropbox Sign beschikt over een data-infrastructuur voor documentopslag in de VS, Australië, de EU, Japan, Canada en het VK. De standaardregio voor alle abonnementen is de VS. Klanten met een Premium-abonnement kunnen ervoor kiezen om hun documenten in een alternatieve regio op te slaan.

Als je ervoor kiest om je documenten in een alternatieve regio op te slaan, worden alle permanente documenten van je organisatie opgeslagen in onze AWS-datainfrastructuren in de geselecteerde regio. Documenten kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen in Frankfurt, Duitsland, met een back-up in Parijs, Frankrijk.

Organisatiebeheerders kunnen teambeheerders de instellingen voor gegevensresidentie voor hun team laten beheren. Teambeheerders kunnen dan een andere documentopslagregio kiezen voor hun teams.

Bijvoorbeeld:

• Documenten die op organisatieniveau worden opgeslagen, kunnen in de VS worden opgeslagen.
• Documenten die door een team worden opgeslagen, kunnen in de EU worden opgeslagen.

Indien ingeschakeld door de teambeheerder, kunnen subteambeheerders ook de instellingen voor gegevensresidentie voor hun subteams beheren.

Een locatie voor documentopslag instellen

Organisatiebeheerders kunnen de instelling voor de opslaglocatie bijwerken vanuit de beheerconsole.

Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst naast Locatie van gegevens.

Voor API-klanten:

Organisatiebeheerders met API-abonnementen kunnen de opslaglocatie bijwerken vanuit de beheerconsole.

Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer Teambeheerders/managers in de vervolgkeuzelijst naast De permanente locatie van de documenten van je team.

Teambeheerders toestemming geven om de documentopslaglocatie in te stellen

Organisatiebeheerders kunnen teambeheerders de instellingen voor gegevensresidentie voor hun teams laten beheren.

Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer Teambeheerders/managers in de vervolgkeuzelijst naast De permanente locatie van de documenten van je team.

Instellen van de documentopslaglocatie door teambeheerders

Teambeheerders en subteambeheerders met API- en niet-API-abonnementen kunnen de opslaglocatie voor hun teams bijwerken als ze daar toestemming voor hebben.

Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Beheerconsole.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Documenten en sjablonen in de linkerzijbalk.
6. Scrol naar Documentbeheer.
7. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst naast Locatie van gegevens.