Zo voeg je authenticatie van ondertekenaars toe aan handtekeningaanvragen in Dropbox Sign

Als je vraagt of iemand een document wil ondertekenen, kun je ervoor zorgen dat de juiste persoon ondertekent met verificatie van ondertekenaar. Er zijn twee soorten verificatie.

• Sms: Als de ondertekenaar de e-mail met de handtekeningaanvraag ontvangt, wordt diegene gevraagd een code naar diens telefoon te laten verzenden. Hij of zij moet de code invoeren om het document te openen.
• Wachtwoord: De afzender stelt een wachtwoord in dat ondertekenaars moeten gebruiken om het bestand te openen.
  • De afzender moet dit wachtwoord aan de ondertekenaars geven. Het is niet inbegrepen in de e-mailaanvraag.

Verificatie van ondertekenaar toevoegen aan een aanvraag

Zo voeg je verificatie van ondertekenaar toe aan een aanvraag:

1. Volg de instructies voor het verzenden van een handtekeningaanvraag op sign.dropbox.com. Stop wanneer je de pagina ‘Wie moet er ondertekenen?’ bereikt.
2. Voeg de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar toe en klik rechts op de ⁝ (verticale puntjes).
3. Klik op Verificatie van ondertekenaar toevoegen. 
   • Als je deze optie niet ziet, heeft je beheerder verificatie niet ingeschakeld. Meer informatie over hoe beheerders de instellingen voor verificatie van ondertekenaar kunnnen beheren.
4. Kies bij 'Verificatiemethode' uit:
   • Toegangscode: Voer de code in die je voor de ondertekenaar wilt instellen voor documenttoegang.
   • Tekstbericht: Voer het mobiele nummer van de ondertekenaar in.
5. Klik op Nog een ondertekenaar toevoegen als je meer ondertekenaars wilt toevoegen.
   • Herhaal stappen 2 t/m 4 voor elke ontvanger die een eigen code nodig heeft.