Voor wie kan ik een wettelijke bewaarplicht instellen?
Je kunt een bewaarplicht instellen voor actieve, uitgenodigde en geschorste leden van je team, plus voor andere beheerders en jijzelf.
Je kunt geen bewaarplichten instellen voor verwijderde leden, hele groepen of hele teams. Je kunt echter wel een lid verwijderen terwijl hiervoor een bewaarplicht actief is.
Een wettelijke bewaarplicht weergeven
Je kunt op elk gewenst moment een actieve of vrijgegeven wettelijke bewaarplicht bekijken. Zo bekijk je een wettelijke bewaarplicht:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op de vervolgkeuzelijst >Meer.
- Klik op Wettelijke bewaarplichten.
- Schakel tussen de tabbladen Actief en Vrijgegeven om alle wettelijke bewaarplichten van je team te zien.
Een wettelijke bewaarplicht bewerken
Je kunt de naam en details van een bewaarplicht bewerken of leden toevoegen of verwijderen. De datum van een bewaarplicht kun je echter niet bewerken. Zo bewerk je een wettelijke bewaarplicht:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op de vervolgkeuzelijst >Meer.
- Klik op Wettelijke bewaarplichten.
- Klik op het selectievakje dat verschijnt wanneer je de naam aanwijst van de wettelijke bewaarplicht die je wilt bewerken.
- Klik op Bewaarplicht bewerken.
- Bewerk de naam of details van de bewaarplicht.
- Klik op Doorgaan.
- Voeg leden toe of verwijder ze.
- Klik op Doorgaan.
- Controleer je wijzigingen.
- Klik op Opslaan.
Een wettelijke bewaarplicht opheffen
Als je een bewaarplicht niet meer nodig hebt, kun je de bewaarplicht vrijgeven. Hiermee worden alle bestanden verwijderd die bij die bewaarplicht horen. Je kunt dit niet ongedaan maken. Zo geef je een wettelijke bewaarplicht vrij:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op de vervolgkeuzelijst >Meer.
- Klik op Wettelijke bewaarplichten.
- Klik op het selectievakje dat verschijnt wanneer je de naam aanwijst van de wettelijke bewaarplicht die je wilt vrijgeven.
- Klik op Bewaarplicht vrijgeven.
Een wettelijke bewaarplicht exporteren
Je kunt alle bestanden van een wettelijke bewaarplicht in één keer exporteren of eerst selecteren welke bestanden je wilt exporteren door bestanden te filteren op naam van het lid, datumbereik, bestandstype en bestandsversie. De export kan in elke map in je Dropbox-account opgeslagen worden.
Exporteer het .csv-bestand met de samenvatting om te zien welke bestanden worden bewaard, zonder dat je de bewaarplicht volledig hoeft te exporteren.