De Dropbox Sign-ervaring

**Als je een API-klant bent en je ondertekenaarweergave er niet zo uitziet, klik dan hier voor instructies over hoe je deze weergave kunt inschakelen.**

Je ondertekenaar hoeft geen Dropbox Sign-gebruiker te zijn en kan elke ondersteunde browser gebruiken om een handtekeningaanvraag te ondertekenen die je naar hen hebt verzonden.

Eerst krijgt je ondertekenaar een e-mailmelding omdat iemand om zijn/haar handtekening heeft gevraagd. In de e-mail klikt diegene op de knop 'Bekijken en ondertekenen'.

Vervolgens verschijnt het document op onze ondertekenaarspagina, waar ze op de blauwe knop 'Aan de slag' rechtsboven op de pagina klikken. Als ze een origineel exemplaar van het document willen downloaden, kunnen ze dit doen door op de link 'Downloaden' te klikken.

Vervolgens worden ze door het document geleid met enkele handige functies en tools die zijn ingebouwd in onze ondertekenaarspagina.

Links bovenaan deze pagina kan de ondertekenaar zien hoeveel verplichte velden er nog over zijn in het document. De teller wordt bijgewerkt zodra elk verplicht veld is voltooid. Rechts kan de ondertekenaar met de knop 'Volgende' alle velden van het document doorlopen, ook de optionele velden.

De ondertekenaar ziet ook dat elk verplicht veld in het document een rode asterisk heeft om aan te geven dat deze velden moeten worden ingevuld voordat hij/zij het document kan versturen.

Als ze het hele document hebben doorlopen en verplichte velden hebben overgeslagen, verschijnt er een waarschuwing in een rode banner. De blauwe knop verandert in 'Volgende verplichte veld' en brengt ze naar elk van de verplichte velden die ze hebben gemist. Het veld wordt ook omlijst door een rood kader.

Wanneer ze hun handtekening moeten invoegen, verschijnt onze Signature Creator en geeft hen vier verschillende manieren om hun handtekening te maken. Ze kunnen het in tekenen, typen, een foto uploaden of hun smartphonecamera gebruiken om er zelf een te maken.

Wanneer de ondertekenaar alle verplichte velden heeft ingevuld, wordt de banner bovenaan de pagina groen en wordt gevraagd om rechtsboven op de pagina op Doorgaan te klikken.

Vervolgens worden ze naar de laatste stap geleid, waar ze de kans krijgen om het document te bekijken en de Servicevoorwaarden van Dropbox Sign te bekijken. Als alles in orde is, klikken ze gewoon op de knop 'Ik ga akkoord' rechts van het document. Ze ontvangen een kopie van het definitieve document in hun e-mail als pdf. Als je deze optie in je instellingen hebt uitgeschakeld, ontvangen ze een e-mail met een link die hen toegang geeft tot de voltooide pdf.

Zo ziet de bevestigingspagina eruit:

Als je nog vragen hebt, neem dan hier contact op met ons supportteam.