Zo vraag je een handtekening aan bij iemand die een Hanko-stempel gebruikt in Dropbox Sign

Ondertekenaars in Japan gebruiken een rode persoonlijke zegel, bekend als een Hanko-stempel, om papieren documenten te ondertekenen. Met Dropbox Sign kunnen Japanse ondertekenaars een elektronische versie van hun Hanko-stempel uploaden om documenten te ondertekenen. Om toekomstige verzoeken te vereenvoudigen, kunnen gebruikers er ook voor kiezen om hun Hanko te uploaden en op te slaan als handtekening.

Om het gebruik van Hanko-stempels mogelijk te maken, ondersteunt Dropbox Sign nu handtekeningen in kleur voor Dropbox Sign-gebruikers die hun taal hebben ingesteld op Japans of hun gegevensresidentie hebben ingesteld op JA. Een ondertekenaar zonder Dropbox Sign-account kan een Hanko-stempel toevoegen als de aanvrager aan deze vereisten voldoet.

Een Hanko-stempel toevoegen als ondertekenaar

1. Open de e-mail van Dropbox Sign met daarin de handtekeningaanvraag.
2. Klik op Aan de slag in het blauwe vak.
3. Je document wordt geopend in een nieuw venster. Klik op Aan de slag.
4. Een groen vak geeft aan waar je handtekening moet worden gezet.
5. Klik op het groene vak. Je wordt gevraagd op welke manier je je handtekening wilt toevoegen.
6. Klik op het camerapictogram en volg de aanwijzingen om een afbeelding van je Hanko-stempel te uploaden.
   • Opmerking: geüploade afbeeldingen moeten in png-, jpg-, jpeg-, bmp- of gif-formaat zijn en kleiner dan 40 MB.
7. Volg de aanwijzingen om de ondertekening van het document af te ronden.

Zo upload je een Hanko-stempel als aanvrager

Aanvragers kunnen hun Hanko-stempel uploaden als een opgeslagen handtekening. Zodra deze is opgeslagen, kun je hem gebruiken wanneer je een document of verzoek moet ondertekenen.

1. Meld je aan bij je account.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Een handtekening maken.
4. Klik op het camerapictogram om je Hanko-stempel te uploaden.
5. Klik op Opslaan om je handtekening op te slaan.