Een handtekeningaanvraag verzenden

Bijgewerkt May 26, 2025
person icon

In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor alle Dropbox-gebruikers. Voor sommige opties is echter een betaald Dropbox Sign-abonnement vereist, of een van de Dropbox-abonnementen Essentials, Business of Business Plus.

warning icon

Belangrijk: vanaf 29 mei 2025 is de pagina Handtekeningen op dropbox.com niet meer beschikbaar. Gebruikers met een Dropbox Essentials-, Business- of Business Plus-abonnement kunnen handtekeningenaanvragen blijven maken, verzenden en volgen en sjablonen rechtstreeks in Dropbox Sign beheren.


Een handtekeningverzoek verwijst naar de gehele transactie van het voorbereiden en verzenden van een of meer documenten die elektronisch moeten worden ondertekend door een of meer ondertekenaars, en vervolgens het/de ondertekende document(en) ontvangen. Zolang je het document(en) in één verzoek naar de ondertekenaar(s) stuurt, telt het als slechts één ondertekeningsverzoek.

Een handtekeningaanvraag verzenden

Je kunt handtekeningaanvragen verzenden vanaf dropbox.com of de mobiele Dropbox-app.

highlighter icon

Opmerkingen:

  • Alle Dropbox-klanten kunnen maximaal drie gratis handtekeningaanvragen per maand verzenden. Klanten met een betaald Dropbox Sign-abonnement of Dropbox Essentials, Business of Business Plus kunnen meer dan drie aanvragen verzenden, afhankelijk van hun abonnement.
  • Je kunt handtekeningaanvragen verzenden vanaf andere pagina's, zoals Bladeren en Voorbeelden, of vanuit de desktopbestandsverkenner als je met de rechtermuisknop klikt en Handtekening ophalen selecteert.
  • Als je een Dropbox Business- of Business Plus-abonnement hebt, zijn de instellingen voor integraties van derden in Dropbox na 29 mei 2025 niet meer van toepassing in Sign. Je moet integratie-instellingen beheren in Sign voordat je ze kunt gebruiken.
  • Als je Delen in je eigen huisstijl hebt ingesteld, wordt je logo weergegeven in alle e-mails en voorbeelden van handtekeningaanvragen.

Een handtekeningaanvraag verzenden:

  1. Meld je aan op dropbox.com. 
  2. Klik op Aanmaken, ga naar Ondertekenen en selecteer vervolgens Handtekeningen ophalen.
  3. Vink het vakje aan naast het bestand dat je wilt gebruiken. Je kunt de zoekbalk gebruiken of bladeren door Mijn bestanden of Recent als het niet direct wordt weergegeven.
    • Opmerking: je kunt ook een bestand uploaden door te klikken op Bestandenuploaden in de linkerbenedenhoek
       
  4. Klik op Kiezen.
  5. Voer de namen en e-mailadressen in van de ondertekenaars die je wilt opnemen.
    • Opmerking: klik op Een andere ondertekenaar toevoegen om iemand anders of jezelf aan het document toe te voegen.
       
  6. Klik op Toevoegen. 
    • Opmerking: Als je geen Dropbox Sign-account hebt, vink je het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
  7. Plaats de velden voor ondertekenaars. Meer informatie over de Dropbox Sign-editor.
  8. Je kunt de titel van het document eventueel bewerken. 
  9. Klik op Verzenden... in de rechterbovenhoek
  10. Controleer alle namen en e-mailadressen van de ondertekenaars. 
  11. Klik op +CC naast het e-mailadres van de ondertekenaar om personen aan CC toe te voegen.
  12. Voeg eventueel een bericht toe.
  13. Je kunt de naam van de ondertekende kopie eventueel bewerken.
  14. Kies een locatie om het document op te slaan.
  15. Klik op Verzenden.

Lees hoe je de status van een handtekeningaanvraag kunt controleren in Dropbox Sign.

Je bewerkt of ondertekent als volgt een document in de mobiele Dropbox-app voor iOS en Android:

  1. Open de mobiele Dropbox-app.
  2. Ga naar het PDF-bestand dat je ter ondertekening wilt verzenden.
  3. Tik op het document om een voorbeeld te openen.
  4. Tik op Bewerken/Ondertekenen linksonder (Android) of tik op het Handtekeningpictogram in de menubalk (iOS) aan de linkerkant.
  5. Tik op Ondertekenen in de menubalk onderaan.
  6. Kies Iemand anders.
  7. Geef de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar op.
    • Opmerking: Je kunt in de mobiele Dropbox-app slechts één ondertekenaar toevoegen.
  8. Tik op Volgende.
  9. Voeg de gewenste velden toe aan het PDF-bestand via de menubalk onderaan het scherm.
    • Opmerking: alle velden die je toevoegt, moeten door je ondertekenaar worden ingevuld.
  10. Tik op Controleren in de rechterbovenhoek om je document te controleren.
  11. Bewerk indien gewenst het onderwerp en het bericht dat naar je ondertekenaar moet worden verzonden.
  12. Tik op Verzenden.

Er wordt een kopie van je PDF-bestand toegevoegd op dezelfde locatie als het originele bestand. De laatste status van het handtekeningaanvraag wordt toegevoegd aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld: 'Voorbeeld_PDF (in behandeling)'.

Was dit artikel nuttig?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Bedankt voor je feedback.

Andere manieren om hulp te krijgen