Een handtekeningaanvraag verzenden
In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor alle Dropbox-gebruikers. Voor sommige opties is echter een betaald Dropbox Sign-abonnement vereist, of een van de Dropbox-abonnementen Essentials, Business of Business Plus.
Een handtekeningaanvraag verwijst naar de volledige transactie van het voorbereiden en verzenden van een of meer documenten die elektronisch moeten worden ondertekend door een of meer ondertekenaars, en vervolgens het ontvangen van de ondertekende documenten. Zolang je de documenten in een enkele aanvraag naar de ondertekenaar(s) stuurt, telt het als slechts één handtekeningaanvraag.
Een handtekeningaanvraag verzenden
Je kunt handtekeningaanvragen verzenden vanaf de pagina Handtekeningen op dropbox.com of in de mobiele Dropbox-app.
Opmerkingen:
- Alle Dropbox-gebruikers kunnen kosteloos maximaal drie handtekeningaanvragen per maand verzenden.
- Gebruikers met een betaald Dropbox Sign-abonnement of Dropbox Essentials, Dropbox Business of Dropbox Business Plus kunnen er meer verzenden, afhankelijk van het abonnement.
- Als je Delen in je eigen huisstijl hebt ingesteld, wordt je logo weergegeven in alle e-mails en voorbeelden van handtekeningaanvragen.
- Sjablonen zijn niet beschikbaar in de mobiele Dropbox-app.
Een handtekeningaanvraag verzenden:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Handtekeningen in de linkerzijbalk.
- Klik op Handtekeningen ophalen.
- Opmerking: Als je geen Dropbox Sign-account hebt, vink je het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
- Opmerking: Als je geen Dropbox Sign-account hebt, vink je het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
- Vink het vakje aan naast het bestand dat je wilt gebruiken. Je kunt de zoekbalk gebruiken, of door Mijn bestanden ofRecent navigeren, als het bestand dat je zoekt niet onmiddellijk wordt weergegeven.
- Opmerking: Je kunt ook een bestand uploaden door op Bestanden uploaden te klikken, in het gedeelte linksonder.
- Opmerking: Je kunt ook een bestand uploaden door op Bestanden uploaden te klikken, in het gedeelte linksonder.
- Klik op Kiezen.
- Geef de namen en e-mailadressen op van de ondertekenaars die je wilt toevoegen.
- Opmerking: Klik op Nog een ondertekenaar toevoegen om iemand anders of jezelf aan het document toe te voegen.
- Opmerking: Klik op Nog een ondertekenaar toevoegen om iemand anders of jezelf aan het document toe te voegen.
- Klik op Toevoegen.
- Opmerking: Als je geen Dropbox Sign-account hebt, vink je het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
- Opmerking: Als je geen Dropbox Sign-account hebt, vink je het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
- Plaats de ondertekenaarsvelden. Meer informatie over de Dropbox Sign-editor.
- Je kunt de titel van het document eventueel bewerken.
- Klik rechtsboven op Verzenden....
- Controleer alle namen en e-mailadressen van de ondertekenaars.
- Klik op +CC naast het e-mailadres van de ondertekenaar om personen aan CC toe te voegen.
- Voeg eventueel een bericht toe.
- Je kunt de naam van de ondertekende kopie eventueel bewerken.
- Kies een locatie om het document op te slaan.
- Klik op Verzenden.
De handtekeningaanvraag verschijnt in het tabblad Documenten.
Je bewerkt of ondertekent als volgt een document in de mobiele Dropbox-app voor iOS en Android:
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Ga naar het PDF-bestand dat je ter ondertekening wilt verzenden.
- Tik op het document om een voorbeeld te openen.
- Tik linksonder op Bewerken/Ondertekenen.
- Tik op Ondertekenen in de menubalk onderaan.
- Kies Andere mensen.
- Geef de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar op.
- Opmerking: Je kunt slechts één ondertekenaar toevoegen in de mobiele Dropbox-app.
- Opmerking: Je kunt slechts één ondertekenaar toevoegen in de mobiele Dropbox-app.
- Tik op Volgende.
- Voeg de gewenste velden toe aan je PDF-bestand via de menubalk onderaan je scherm.
- Opmerking: Alle velden die je toevoegt, moeten verplicht door je ondertekenaar worden ingevuld.
- Opmerking: Alle velden die je toevoegt, moeten verplicht door je ondertekenaar worden ingevuld.
- Bewerk indien gewenst het onderwerp en het bericht dat naar je ondertekenaar moet worden verzonden.
- Tik op Verzenden.
Er wordt een kopie van je PDF-bestand toegevoegd op dezelfde locatie als het originele bestand. De laatste status van het handtekeningaanvraag wordt toegevoegd aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld: 'Voorbeeld_PDF (in behandeling)'.
Een handtekeningaanvraag verzenden met een sjabloon
Je kunt ook een handtekeningaanvraag verzenden met behulp van een sjabloon. Meer informatie over het maken van sjablonen.
Opmerking: Je moet een betaald Dropbox Sign of Dropbox Essentials, Business of Business Plus abonnement hebben om sjablonen te kunnen beheren.
Je verzendt als volgt een handtekeningaanvraag met een sjabloon:
- Meld je aan bij dropbox.com.
- Klik op Handtekeningen in de linkerzijbalk.
- Klik op het tabblad Sjablonen .
- Klik op '…' (drie puntjes) naast de sjabloon die je wilt gebruiken.
- Klik op Gebruiken. Er wordt een nieuw document gemaakt.
- Geef de namen en e-mailadressen op van de ondertekenaars die je wilt toevoegen.
- Klik op Volgende.
- Je kunt de titel van het document eventueel bewerken.
- Kies een locatie om je document op te slaan.
- Klik op Volgende.
- Controleer alle namen en e-mailadressen van de ondertekenaars.
- Je kunt eventueel een e-mailbericht toevoegen.
- Klik op Verzenden voor handtekening.
De handtekeningaanvraag wordt toegevoegd aan het tabblad Documenten.
