Volg deze stappen om een document te ondertekenen dat je via Dropbox Sign hebt ontvangen:
- Je ontvangt eerst een e-mail van Dropbox Sign met daarin een handtekeningaanvraag. Klik op Controleren en ondertekenen in het blauwe vak.
- Er wordt een nieuw venster geopend met het document dat je moet ondertekenen. Klik op Aan de slag.
- Een vak met Klik om te ondertekenen geeft aan waar je je handtekening moet plaatsen. Als er andere handelingen nodig zijn (zoals een paraaf zetten of een selectievakje aanvinken), krijg je een melding met de betreffende actie en nog een vakje.
- Zodra je alle actiepunten hebt voltooid, wordt je gevraagd om in een blauw vak rechtsboven te klikken op Doorgaan.
- Klik in het volgende scherm op Ik ga akkoord om te bevestigen dat je akkoord gaat met de voorwaarden en om het document te ondertekenen. Als je akkoord gaat met de voorwaarden, is jouw deel van het document voltooid en wordt je naar de laatste pagina geleid.
Je hebt geen Dropbox Sign-account nodig om toegang te krijgen tot het document of een handtekeningaanvraag te voltooien. Je ontvangt een pdf-kopie via e-mail, tenzij de afzender heeft verzocht deze optie te verwijderen.
Zodra je het document hebt ondertekend, ontvangen jij en de afzender de definitieve versie via e-mail en kun je eventueel een wachtwoord maken voor toegang tot het document in Dropbox Sign. Het maken van een wachtwoord is niet verplicht.
We benaderen jouw klanten op geen enkele manier voor verkoop of reclame, tenzij ze ervoor kiezen een wachtwoord te maken en zich aan te melden voor een Dropbox Sign-account. Als je wordt gevraagd om je aan te melden, heb je in het verleden waarschijnlijk een document ondertekend via Dropbox Sign en een wachtwoord gemaakt, en ben je dat vergeten. Je kunt ervoor kiezen om deze stap over te slaan, maar als je een wachtwoord invoert of er eerder een hebt ingevoerd, wordt je de volgende keer als je Dropbox Sign gebruikt, gevraagd om je aan te melden. Al je eerder ondertekende documenten zijn opgeslagen onder deze aanmeldingsgegevens.
