Dit artikel beschrijft een functie die beschikbaar is voor gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.
Opmerkingen:
Om de cocreatiefunctie te gebruiken, moet je Dropbox toevoegen als cloudopslaglocatie in Microsoft Office. Je moet dit doen voor elk nieuw apparaat waarop je cocreatie wilt inschakelen.
Dropbox toevoegen als plaats (Windows) of opslagaccount (Mac):
Hiermee voeg je Dropbox toe als locatie om bestanden te openen en op te slaan.
Wanneer Dropbox als locatie is toegevoegd, kun je elk Dropbox-bestand waar je toegang toe hebt op twee manieren openen:
De eerste keer dat je een cocreatiesessie start, wordt als het goed is de optie Automatisch opslaan linksboven in de Microsoft Office-app automatisch ingeschakeld. Als je aan een nieuw bestand werkt, moet je deze optie mogelijk zelf inschakelen.
Cocreatiesessies werken niet als deze optie is uitgeschakeld.
Om een bestand lokaal te openen zonder een cocreatiesessie te starten, kun je:
Bestand gezamenlijk bewerken:
Je maakt als volgt een nieuw Office-bestand vanuit Dropbox:
Je kunt iedere mobiel of tablet gebruiken waarop Dropbox en de Microsoft Office 365 app geïnstalleerd zijn.
Meer informatie over het installeren van de Dropbox app op je mobiele apparaat.
Meer informatie over het installeren van Microsoft Office 365 op je mobiele apparaat.
Wanneer je de Dropbox-app en de Microsoft Office 365-app hebt geïnstalleerd, voeg je Dropbox toe als opslagaccount. Dit doe je als volgt:
Hiermee wordt Dropbox toegevoegd als locatie om bestanden te openen en op te slaan.
Nadat Dropbox als locatie is toegevoegd, kun je elk Microsoft-bestandstype dat met je is gedeeld openen om dit gezamenlijk vanaf je mobiele apparaten te bewerken.
De standaardlocatie voor openen wordt automatisch ingesteld op Bekijken in Dropbox. Om deze standaard te wijzigen:
Als je bestand een van de volgende extensies heeft, is cocreatie beschikbaar op dropbox.com of in de desktop-app.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Opmerking: Microsoft Office moet versie 2311 of hoger hebben voor compatibiliteit met Microsoft-cocreatie voor Dropbox. Meer informatie over de installatie van Office-updates.
In de Office desktop-app kun je bestanden tot 500 MB openen. Als het bestand echter groter is dan 500 MB en wordt geopend vanuit de Verkenner (Windows) of de Finder (macOS), wordt het geopend in de offline-modus. De prestaties voor grote bestanden zijn afhankelijk van je netwerk- en computerbandbreedte.
Als je Microsoft-cocreatie in Windows wilt gebruiken, moet je Windows 10 of hoger hebben.
Als je een bestand rechtstreeks vanuit de Finder opent om een cocreatiesessie te starten, moeten gebruikers hun Dropbox desktop-app bijwerken naar Bestandsaanbieder. Dit is de meest up-to-date en meest vergaand geïntegreerde ervaring voor macOS. Hiervoor is macOS-versie 12.5 of hoger vereist. Mac-gebruikers die Bestandsaanbieder niet gebruiken, kunnen bestanden nog steeds openen voor cocreatie vanuit Word, Excel en Powerpoint, maar kunnen geen cocreatiesessie starten door een bestand te openen vanuit de Finder.
Windows start cocreatiesessies met documenten van niet-vertrouwde bronnen automatisch in de modus alleen-lezen. Dropbox wordt standaard als onbetrouwbare bron beschouwd op Windows-computers.
Er verschijnt een banner bovenaan het scherm met de waarschuwing dat bestanden van internet virussen kunnen bevatten. Om te beginnen met de bewerking van het document, klik je op Bewerken inschakelen.
Als je deze stap wilt overslaan, kun je Dropbox instellen als vertrouwde bron. Dit doe je als volgt:
Als je bent aangemeld bij Dropbox, kun je in de Office desktop-app op Delen klikken en Delen via web selecteren. Je kunt Microsoft Office-bestanden op precies dezelfde manier delen als andere bestanden die zijn opgeslagen in Dropbox.
Je kunt anderen de toegangsrechten Kan bewerken of Kan weergeven geven voor je Microsoft Office-bestanden, ook als je de bestanden deelt via een link. Je kunt de toegang tot je gedeelde links verder beperken in de linkinstellingen van het bestand of door een link te deactiveren nadat je die hebt gemaakt.
Om de versiegeschiedenis van je bestand in de Office desktop-app te bekijken, klik je op de naam van het bestand waaraan je werkt en klik je vervolgens op Door versiegeschiedenis bladeren.
Om een probleem met cocreatie te melden aan Dropbox, stuur je een e-mail naar support@dropbox.com of dien je een verzoek in via ons supportportaal. Vermeld daarbij de volgende informatie:
Meld eventuele problemen met cocreatie ook bij Microsoft.
Dit doe je als volgt:
Wij zijn ook blij met je feedback, vragen of suggesties over hoe we deze ervaring kunnen verbeteren. Neem op onze communitypagina deel aan een discussie over Microsoft-cocreatie voor Dropbox Bèta of start er een.
Je hebt een Office 365 Business-licentie nodig om vanaf je desktop aan cocreatie te kunnen werken. Met de volgende licenties kun je de functie gebruiken:
Opmerking: Met een eeuwigdurende licentie kun je cocreatie niet op je desktop gebruiken.
Controleren of je Bestandsaanbieder hebt:
Als de locatie van je Dropbox-map staat aangegeven als /Library/CloudStorage, heb je Bestandsaanbieder en kun je cocreatiesessies starten door bestanden rechtstreeks vanuit de Finder te openen.
Meer informatie over Dropbox voor macOS met Bestandsaanbieder.
Ja, cocreatie werkt op Windows-, MacOS-, Android- en iOS-apparaten, zelfs als de cocreators verschillende besturingssystemen gebruiken.
Nee, Dropbox Badge wordt niet meer ondersteund nadat je cocreatie hebt ingeschakeld.
Je kunt extern samenwerken met cocreatie, maar mensen buiten je team moeten via Office Online op dropbox.com zitten en moeten een Dropbox-account hebben en toegang tot de bestanden waaraan ze met cocreatie samenwerken.
Yes, thanks
Niet echt
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Bedankt voor je feedback.
