Bestaand materiaal bijwerken in Dropbox DocSend

Overzicht

Je kunt eenvoudig materiaal bijwerken, zelfs als je al links naar het bestand hebt gedeeld. Dit is met name handig als je een typfout moet corrigeren of snel een wijziging in een document moet aanbrengen. Je kunt ook bestanden vernieuwen die zijn geüpload vanuit Dropbox of Google Drive.

Materiaal bijwerken vanaf je computer

Zo werk je materiaal bij vanaf je computer:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek in de linkerzijbalk.
3. Selecteer het bestand dat je wilt bijwerken.
4. Klik op het pictogram Vervangen.
5. Klik op Bestand toevoegen.
6. Upload het vervangende bestand.

Materiaal vanuit een Space bijwerken

Je kunt een voorbeeldweergave van een bestand bekijken en het vervangen zonder je Space te verlaten.

Zo vervang je een bestand vanuit een Space:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Open de Space met het document.
3. Klik op het bestand om een voorbeeldweergave te openen.
4. Klik op het pictogram Vervangen.
5. Als het bestand elders wordt gebruikt, klik je op de vervolgkeuzepijlen om te bekijken waar het wordt gebruikt.
6. Klik op Vervangen en doorgaan.
   • Stappen 5 en 6 verschijnen alleen als het bestand elders wordt gebruikt.
7. Selecteer het bestand of de map die je als vervanging wilt gebruiken.
8. Klik op Uploaden.

De nieuwe versie vervangt het bestand overal waar het wordt gebruikt, inclusief de Spaces en links die vóór het uploaden worden weergegeven.

Vanuit de voorbeeldweergave kun je ook het volgende doen:

• Een voorbeeldweergave van het bestand bekijken
• Het bestand downloaden
• Klik op Statistieken bekijken om het bestand in de Materiaalbibliotheek te openen.

Materiaal handmatig vernieuwen vanaf een cloudschijf

Wanneer je een bestand uploadt vanuit Dropbox of Google Drive, zie je een optie om je materiaal handmatig te vernieuwen. Door te vernieuwen wordt je bestand gesynchroniseerd met de meest recente versie die aan de cloud is gekoppeld.

Zo vernieuw je handmatig een bestand:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek in de linkerzijbalk.
3. Selecteer het document dat je wilt vernieuwen.
   
4. Klik op het pictogram Vervangen.
5. Klik op Bestand vernieuwen.

Je ontvangt een pop-upmelding zodra je bestand is bijgewerkt.

Automatische synchronisatie inschakelen voor één bestand

Je kunt Automatische synchronisatie inschakelen om je DocSend-bestand automatisch bijgewerkt te houden met de nieuwste versies die zijn opgeslagen in je cloudaccounts, zoals Dropbox of Google Drive.

Het synchronisatiepictogram onder de bestandstitel geeft de synchronisatiestatus aan:

• Gesynchroniseerd met <jouw cloudopslagaanbieder> (wolk met een vinkje erin) toont de datum en tijd van de laatste synchronisatie.
• Niet gesynchroniseerd met <jouw cloudopslagaanbieder> (wolk met een diagonale lijn) geeft aan dat het bestand niet is gesynchroniseerd.

Zo kun je Automatische synchronisatie in- of uitschakelen:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek in de linkerzijbalk.
3. Selecteer het document dat je wilt bijwerken.
4. Schakel Gesynchroniseerd met <jouw cloudopslagaanbieder> of Niet gesynchroniseerd met <jouw cloudopslagaanbieder> in.

Prestaties van verschillende versies vergelijken

Je kunt bestandsversies vergelijken op het tabblad Prestaties. Hier zie je de meest bekeken pagina’s, het totale aantal weergaven, het gemiddelde aantal weergaven en hoe het document eruitziet door een van de punten op de grafiek te markeren. Wanneer je je bezoekgegevens exporteert, wordt de versie van het bestand voor elk bezoek gespecificeerd.

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek in de linkerzijbalk.
3. Selecteer het bestand dat je wilt bekijken.
4. Klik op het tabblad Prestaties.

Goed om te weten

• Vernieuwen is alleen beschikbaar voor materiaal dat is geüpload vanuit een gekoppelde cloudopslagaanbieder, zoals Google Drive of Dropbox.
• Bestanden die vanuit de webapplicatie van Dropbox naar DocSend zijn geüpload ondersteunen Vernieuwen niet.
• Vernieuwingsfouten kunnen optreden als:
  • Je bent afgemeld bij het gekoppelde cloudopslagaccount.
  • Het bestand is verwijderd.
  • De toegang tot het bestand is ingetrokken.
    
• Vernieuwen werkt alleen als het bestandstype niet wordt gewijzigd tussen updates. Als je bijvoorbeeld een Excel-bestand naar een pdf converteert, wordt het niet meer gesynchroniseerd.
• Wijzigingen in DocSend, waaronder het vervangen van een bestand, worden niet terug gesynchroniseerd naar Dropbox. Automatische synchronisatie synchroniseert alleen bestandswijzigingen van Dropbox naar DocSend.