Zo onderteken je met Formulierweergave in Dropbox Sign

Als je een document ondertekent dat je via Dropbox Sign op je mobiele apparaat hebt ontvangen, kun je nu Formulierweergave gebruiken voor een betere gebruikerservaring. Wanneer je Formulierweergave gebruikt, kun je eenvoudig Dropbox Sign-documenten invullen in een mobiele browser zonder in te zoomen.
 

Wat is ondertekenen in Formulierweergave?

Wanneer je een document opent in een mobiele webbrowser, kun je Formulierweergave inschakelen met de schakelaar in de rechterbovenhoek. Wanneer je Formulierweergave inschakelt, worden alleen de velden weergegeven die je moet invullen, zodat je niet het hele document hoeft te bekijken.

Je kunt op elk gewenst moment schakelen tussen Formulierweergave en de originele documentindeling door de schakelaar te gebruiken. Hiermee kun je een voorbeeld van je invoer in het document bekijken. Je krijgt ook het volledige document te zien voordat je het ondertekent.
 

Een document ondertekenen met Formulierweergave

Zo onderteken je een document met Formulierweergave:

1. Klik op Controleren en ondertekenen in de e-mail die je ontvangt van Dropbox Sign.
2. Dit opent het document in een nieuw browservenster, waar je Formulierweergave kunt inschakelen met de schakelaar in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Aan de slag.
4. Vul alle verplichte velden in.
   • Aan de bovenkant van het scherm zie je hoeveel velden je nog moet invullen.
   • Als je velden mist, wordt je gevraagd om ze in te vullen voordat je verder gaat.
5. Klik op Volgende om een voorbeeld van het hele document weer te geven.
6. Klik op Verzenden om je ingevulde document terug te sturen naar de afzender.

Meer informatie over de ondertekenen met Dropbox Sign op de desktop.
 

Formulierweergave inschakelen bij het verzenden van handtekeningaanvragen

Zo schakel je Formulierweergave in bij het voorbereiden van je document:

1. Meld je aan op app.sign.dropbox.com
2. Klik op Documenten ondertekenen.
3. Kies het bestand of de bestanden die je ter ondertekening wilt verzenden.
   • Om bestanden vanaf je computer toe te voegen, klik je op Bestand uploaden en volg je de aanwijzingen. Je kunt de bestanden ook slepen naar de plek waar Sleep documenten hierheen om te uploaden staat.
   • Om bestanden van een externe toepassing toe te voegen, klik je op het pictogram van de toepassing en volg je de aanwijzingen.
4. Nadat je je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
5. Voeg de namen en e-mailadressen toe van degenen die de bestanden moeten ondertekenen.
6. Klik op Volgende.
7. Vink het vakje aan naast Formulierweergave inschakelen aan de bovenkant van het tabblad Velden in de linkerzijbalk.
8. Voeg verplichte velden toe en werk elke veldnaam bij met duidelijke, beschrijvende labels zoals ‘Volledige naam (voor- en achternaam)’.
   

9. Klik op Voorbeeld in de editor om te zien hoe Formulierweergave eruitziet voor je ondertekenaar.
10. Klik op Volgende nadat je alle velden hebt toegevoegd.
11. Controleer je aanvraag en voeg eventueel informatie voor de ontvanger toe.
12. Klik op Verzenden voor ondertekening.

Meer informatie over het verzenden van handtekeningaanvragen.
 

Formulierweergave inschakelen bij het aanmaken van handtekeningsjablonen

Zo schakel je Formulierweergave in bij het aanmaken van een sjabloon:

1. Meld je aan op app.sign.dropbox.com
2. Klik op Sjablonen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Sjabloon aanmaken.
4. Selecteer een of meer documenten die je aan de sjabloon wilt toevoegen.
5. Om bestanden vanaf je computer toe te voegen, klik je op Bestand uploaden en volg je de aanwijzingen. Je kunt de bestanden ook slepen naar de plek waar Sleep documenten hierheen om te uploaden staat.
6. Als je bestanden vanuit een externe app wilt toevoegen, klik je op het pictogram van de app waarin je bestanden zich bevinden en volg je de aanwijzingen.
7. Nadat je al je bestanden hebt toegevoegd, klik je op Volgende.
8. Voeg ondertekenaarsrollen toe, zoals ‘koper’ of ‘verkoper’.
9. Klik op Volgende.
10. Vink het vakje aan naast Formulierweergave inschakelen aan de bovenkant van het tabblad Velden in de linkerzijbalk.
11. Voeg verplichte velden toe en werk elke veldnaam bij met duidelijke, beschrijvende labels zoals ‘Volledige naam (voor- en achternaam)’.

12. Klik op Voorbeeld in de editor om te zien hoe Formulierweergave eruitziet voor je ondertekenaar.
13. Klik op Volgende nadat je alle velden hebt toegevoegd.
14. Voeg gegevens over het sjabloon toe.
15. Klik op Sjabloon opslaan.

Meer informatie over het aanmaken van sjablonen.
 

Formulierweergave inschakelen bij het bewerken van handtekeningsjablonen

Zo schakel je Formulierweergave in bij het bewerken van een sjabloon:

1. Meld je aan op app.sign.dropbox.com
2. Klik op Sjablonen in de linkerzijbalk.
3. Klik op  (meer informatie) naast het sjabloon dat je wilt bewerken.
4. Klik op Bewerken.
5. Kies of je het/dezelfde document(en) wilt behouden of nieuw(e) document(en) wilt selecteren, en klik op Volgende.
6. Kies of je ondertekenaarrollen wilt behouden of bewerken, en klik op Volgende.
7. Vink het vakje aan naast Formulierweergave inschakelen aan de bovenkant van het tabblad Velden in de linkerzijbalk.
8. Werk verplichte velden bij of controleer ze en zorg ervoor dat elke veldnaam duidelijke, beschrijvende labels heeft zoals ‘Volledige naam (voor- en achternaam)’.

9. Klik op Voorbeeld in de editor om te zien hoe Formulierweergave eruitziet voor je ondertekenaar.
10. Klik op Volgende nadat je alle velden hebt bewerkt of gecontroleerd.
11. Werk indien nodig de gegevens van het sjabloon bij.
12. Klik op Sjabloon opslaan.

Meer informatie over het bewerken van sjablonen.