Teambeheerders: veelgestelde vragen over de release van Dropbox Paper

Met Dropbox Paper, voorheen bekend als de release van 2020 van Dropbox Paper, kunnen leden van Dropbox-teams alle Paper-documenten opslaan in hun Dropbox-teamaccounts met hun andere bestanden en mappen in plaats van op paper.dropbox.com.
 

In dit artikel worden veelgestelde vragen voor beheerders over de release van Paper beantwoord.
 

Ga naar dit artikel voor algemene veelgestelde vragen over de release van Dropbox Paper.

Welke acties moeten beheerders ondernemen voor de release van Dropbox Paper?

Het is aan te raden, maar het is niet verplicht, om Paper-documenten in mappen te plaatsen, zo blijven je Paper-documenten geordend. Teambeheerders en teamleden krijgen een e‑mail van Dropbox waarin staat wanneer hun teams de release ontvangen en welke acties worden aanbevolen.

Kan mijn team de release meteen gebruiken?

Dropbox zal gebruikers uitnodigen om zichzelf aan te melden voorafgaand aan de release. Houd je e-mail en het blog van Dropbox in de gaten voor nieuws over deze optie.

Kan mijn team de oude release blijven gebruiken?

Nee. Alle klanten gebruiken binnenkort de release van Dropbox Paper.

Krijgt iedereen in het team tegelijk de release?

Ja. Paper-documenten kunnen worden gedeeld tussen verschillende mensen in het bedrijf en daarom moet iedereen in één keer migreren.

Blijven de machtigingen voor delen voor mijn Paper-documenten hetzelfde?

Ga naar dit artikel voor basisinformatie over het delen van machtigingen voor de release van Dropbox Paper. Alle instellingen voor delen voor het hele team zijn van invloed op Paper-documenten, omdat ze worden behandeld als gewone Dropbox-bestanden.

Wat is het effect van de release van Dropbox Paper op API’s en beveiligingsbeheer?

Beheerders hoeven slechts één set API’s voor hun hele team te onderhouden, omdat Paper-documenten nu gewone Dropbox-bestanden zijn. Beheerders kunnen één set eindpunten gebruiken om alle teambestanden te zoeken, te delen en te inventariseren. Alle functies die zijn aangemaakt met de Paper-eindpunten moeten aan jouw kant worden bijgewerkt. De oorspronkelijke eindpunten kunnen alleen worden gebruikt voor Paper-documenten in de vorige Paper-release. 

Meer informatie vind je in de API-migratiehandleiding.

Waar staan de beheerdersinstellingen van Paper na de release van Dropbox Paper?

Wanneer een team de release van Dropbox Paper gebruikt, kan de teambeheerder de mogelijkheid van het team om Dropbox Paper te gebruiken beperken.

Zo open je de beheerdersinstellingen van Dropbox Paper:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
4. Klik onder Apps op App-machtigingen.
5. Zoek naar Paper by Dropbox om de huidige ingestelde machtigingen te bekijken.
6. Klik op ☑ (meer opties) om Toestaan, Blokkerenof Instellen als standaard te selecteren om de machtigingen te wijzigen. 
   • Klik op Bekijken in App Center om informatie over ‘Paper by Dropbox’ in het App Center te bekijken.

Toestaan

• Alle teamleden krijgen de mogelijkheid om Paper-documenten te maken en te bewerken.

Blokkeren

• De optie om Paper-documenten te maken en te bewerken wordt voor je hele team uitgeschakeld. Bestaande Paper-documenten kunnen echter nog steeds door teamleden worden geopend en bekeken.
• Verwijdert Dropbox Paper uit de vervolgkeuzelijst Aanmaken > Document.
• Voorkomt dat je team de app kan koppelen met Dropbox. Voor teamleden die de app al gekoppeld hebben, wordt deze niet ontkoppeld.
• Bestaande Paper-documenten tonen Alleen weergeven bovenaan en kunnen niet worden bewerkt. 

Instellen als standaard

• Volgt de standaardmachtiging voor apps die in het App Center worden vermeld. 
• De standaardmachtiging is te vinden bovenaan de instellingenpagina voor App-machtigingen.

Bekijk hoe je apps voor je Dropbox-team kunt beheren voor meer informatie over app-machtigingen.