Zarządzanie użytkownikami w Dropbox DocSend

Przegląd

Zarządzanie użytkownikami ma kluczowe znaczenie dla zachowania bezpieczeństwa dokumentów i bieżącej realizacji płatności. Właściciele oraz administratorzy DocSend mogą skorzystać ze strony Ustawienia użytkownika firmy w celu dodania nowych użytkowników, usunięcia istniejących itd. 

Zapraszanie użytkowników

Aby zaprosić nowego użytkownika do zespołu:

1. Otwórz stronę Ustawienia użytkownika firmy.
2. Kliknij Dodaj użytkowników.
3. Wpisz adres e-mail użytkownika i wybierz dla niego rolę. Jeśli dodajesz wielu użytkowników, oddziel ich adresy e-mail przecinkami.
4. Kliknij Wyślij zaproszenie.

Dezaktywacja użytkowników

Jeżeli członek Twojego zespołu nie potrzebuje już dostępu do DocSend, można łatwo go dezaktywować na stronie Ustawienia użytkownika firmy . 

Co się stanie po dezaktywacji konta użytkownika:

• Użytkownik nie będzie już mógł się zalogować.
• Łącza użytkownika zostaną wyłączone.
• Dokumenty zespołu użytkownika nadal będą dostępne.
• Przestrzenie Space użytkownika nie będą już dostępne, chyba że określona przestrzeń Space jest udostępniana aktywnemu współpracownikowi.
• Historyczne dane użytkownika dotyczące osób odwiedzających będą nadal widoczne dla właścicieli/administratorów.
• Użytkownik zostanie usunięty z subskrypcji DocSend.

Aby dezaktywować użytkownika:

1. Otwórz stronę Ustawienia użytkownika firmy.
2. Kliknij ☑ (wielokropek) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz dezaktywować.
3. Kliknij Dezaktywuj.
4. Kliknij Dezaktywuj, aby potwierdzić.

Zawieszenie użytkownika

Możesz również zawiesić użytkownika, aby uniemożliwić mu zalogowanie się, a jednocześnie nie dezaktywować jego dokumentów i łączy.

Co się stanie po zawieszeniu konta użytkownika:

• Użytkownik nie będzie już mógł się zalogować. Ustawione zostanie nowe hasło, którego nie będzie można zresetować.
• Wszystkie dokumenty, łącza i przestrzenie Space użytkownika pozostaną aktywne.
• Dokumenty zespołu użytkownika nadal będą dostępne.
• Historyczne dane użytkownika dotyczące osób odwiedzających będą nadal dostępne.
• Użytkownik będzie nadal ujmowany w subskrypcji DocSend.

Aby zawiesić użytkownika:

1. Otwórz stronę Ustawienia użytkownika firmy. 
2. Kliknij ... (wielokropek) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz dezaktywować.
3. Kliknij Zawieś konto. 
4. Kliknij Tak, zawieś…, aby potwierdzić.
5. Wpisz nowe hasło i kliknij Zmień hasło.

Ponowna aktywacja użytkowników

W każdej chwili możesz również ponownie aktywować dezaktywowanego lub zawieszonego użytkownika, wykonując poniższe kroki. Jeśli Cię dezaktywowano lub zawieszono i potrzebujesz ponownego dostępu do DocSend, skontaktuj się z właścicielem firmy lub administratorem, aby uzyskać pomoc w ponownej aktywacji konta DocSend.

Aby ponownie aktywować użytkownika:

1. Otwórz stronę Ustawienia użytkownika firmy.
2. Przejdź na kartę Nieaktywni użytkownicy.
3. Kliknij ... (wielokropek) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz aktywować ponownie.
4. Kliknij Aktywuj ponownie.
5. Kliknij Aktywuj ponownie, aby potwierdzić.

Ważne kwestie

• W przypadku konta zarządzanego należy skontaktować się z opiekunem ds. wdrożenia, aby uzyskać pomoc w dodawaniu i usuwaniu użytkowników. 
• Jeśli firma ma włączone SSO, proces zarządzania użytkownikami może się różnić od kroków opisanych powyżej.
• Zamiast zawieszać użytkownika, możesz go dezaktywować i przenieść jego dane na własne konto. Więcej informacji na temat tego procesu znajdziesz poniżej.