Zarządzanie użytkownikami w Dropbox DocSend

Zarządzanie użytkownikami ma kluczowe znaczenie dla zachowania bezpieczeństwa dokumentów i bieżącej realizacji płatności. Właściciele oraz administratorzy DocSend mogą skorzystać ze strony Ustawienia firmy w celu dodania nowych użytkowników, usunięcia istniejących i zarządzania dostępem do konta.

Zanim zaczniesz, pamiętaj o tych kwestiach: 

• W zależności od taryfy dodanie nowych użytkowników może wiązać się z dodatkowymi opłatami (szczegółowe informacje znajdziesz w cenniku). 
• DocSend korzysta z systemu zaproszeń. Zaproszeni użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym dołączenie do Twojego zespołu.  
  • Uwaga: limity zaproszeń mogą się różnić w przypadku nowych użytkowników i zwiększać się z upływem czasu. Jeśli potrzebujesz wyższych limitów, skontaktuj się z pomocą techniczną. W taryfach Advanced Data Rooms możesz importować adresy e-mail za pomocą pliku CSV. 
• Jeśli masz konto zarządzane, skontaktuj się z opiekunem ds. wdrożenia, aby uzyskać pomoc w dodawaniu lub usuwaniu użytkowników. 
• Jeśli firma korzysta z SSO, proces zarządzania użytkownikami może się różnić od kroków opisanych poniżej.

Zapraszanie nowych użytkowników

Aby zaprosić nowego użytkownika do zespołu:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Firma.
5. Kliknij Użytkownicy.
6. Kliknij Dodaj użytkowników.
7. Wpisz adres e-mail użytkownika i wybierz dla niego rolę. 
   • Uwaga: jeśli dodajesz wielu użytkowników, oddziel ich adresy e-mail przecinkami.
8. Kliknij Wyślij zaproszenie.

Aby ponownie zaprosić użytkownika do zespołu:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Firma.
5. Kliknij Użytkownicy.
6. Kliknij Zaproszeni.
7. Kliknij  (więcej opcji) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz ponownie zaprosić.
8. Kliknij Ponownie wyślij zaproszenie.

Dezaktywacja użytkowników

Jeżeli członek Twojego zespołu nie potrzebuje już dostępu do DocSend, można łatwo go dezaktywować na stronie Ustawienia firmy. 

Aby zdezaktywować konto użytkownika:

• Użytkownik nie będzie już mógł się zalogować.
• Łącza użytkownika zostaną wyłączone.
• Dokumenty zespołu użytkownika nadal będą dostępne.
• Historyczne dane użytkownika dotyczące osób odwiedzających będą nadal widoczne dla właścicieli/administratorów.
• Użytkownik zostanie usunięty z subskrypcji DocSend.

Aby uniknąć utraty dostępu do łączy i przestrzeni Space użytkownika, administratorzy lub właściciele powinni przenieść własność na innego użytkownika podczas dezaktywacji użytkownika. Administratorzy i właściciele zobaczą listę odpowiednich łączy i przestrzeni Space przed potwierdzeniem dezaktywacji.

Aby dezaktywować użytkownika:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Firma.
5. Kliknij Użytkownicy.
6. Kliknij  (więcej opcji) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz dezaktywować.
7. Kliknij Dezaktywuj.
   • Aby przenieść własność łączy lub przestrzeni Space użytkownika, kliknij Przenieś i kontynuuj, a następnie kliknij Dezaktywuj i przenieś.
   • Aby zdezaktywować bez przeniesienia własności, kliknij Pomiń, a następnie kliknij Kontynuuj.
   • Jeśli użytkownik nie jest właścicielem żadnych łączy ani przestrzeni Space, kliknij Dezaktywuj.

Zawieszenie użytkownika

Możesz zawiesić użytkowników, aby uniemożliwić im zalogowanie się, a jednocześnie nie dezaktywować ich dokumentów i łączy.

Aby zawiesić konto użytkownika:

• Użytkownik nie będzie już mógł się zalogować. Ustawione zostanie nowe hasło, którego nie będzie można zresetować.
• Wszystkie dokumenty, łącza i przestrzenie Space użytkownika pozostaną aktywne.
• Dokumenty zespołu użytkownika nadal będą dostępne.
• Historyczne dane użytkownika dotyczące osób odwiedzających będą nadal dostępne.
• Użytkownik będzie nadal ujmowany w subskrypcji DocSend.

Aby zawiesić użytkownika:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Firma.
5. Kliknij Użytkownicy.
6. Kliknij  (więcej opcji) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz dezaktywować.
7. Kliknij Zawieś konto. 
8. Kliknij Tak, zawieś, aby potwierdzić.
9. Wpisz nowe hasło i kliknij Zmień hasło.

Ponowna aktywacja użytkowników

W każdej chwili możesz również ponownie aktywować dezaktywowanego lub zawieszonego użytkownika, wykonując poniższe kroki. Jeśli Cię dezaktywowano lub zawieszono i potrzebujesz ponownego dostępu do DocSend, skontaktuj się z właścicielem firmy lub administratorem, aby uzyskać pomoc w ponownej aktywacji konta DocSend.

Aby ponownie aktywować użytkownika:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Firma.
5. Kliknij Użytkownicy.
6. Kliknij Nieaktywny.
7. Kliknij  (więcej opcji) obok imienia i nazwiska użytkownika, którego chcesz aktywować ponownie.
8. Kliknij Aktywuj ponownie.
9. Kliknij Aktywuj ponownie, aby potwierdzić.