Niektórzy administratorzy mogą zapraszać osoby do konta zespołu Dropbox. Członkowie zespołu mogą zapraszać osoby do konta zespołu Dropbox tylko wtedy, gdy zezwala na to administrator.
Uwagi:
- Każda osoba dodana do zespołu wykorzystuje jedną z licencji zespołu. Obejmuje to oczekujące zaproszenia i zawieszonych członków.
- Jeśli nie masz wolnej licencji, kiedy zaprosisz kogoś do swojego zespołu, zostanie naliczona za nią opłata.
- Nie dotyczy to zespołów, które płacą za pośrednictwem faktur wystawianych ręcznie W przypadku tych zespołów opiekun konta będzie musiał dodać więcej licencji.
- Nieaktywne licencje nie są automatycznie usuwane. Niektórzy administratorzy mogą dodawać lub usuwać licencje w konsoli administratora.
- Nie możesz zaprosić do zespołu członka, który należy już do innego konta zespołu Dropbox. Może on dołączyć do Twojego zespołu przy użyciu innego adresu e-mail lub opuścić swój bieżący zespół.
- Jeśli administrator spróbuje dodać członka zespołu, który jest już w zespole Dropbox, otrzyma następujący komunikat: „1 adres e-mail został już zaproszony przez inny zespół”.
- Jeśli członek, którego chcesz zaprosić, użył opcji Zaloguj się za pomocą Apple i ukrył swój adres e-mail, będzie musiał zaktualizować swój adres e-mail , zanim będzie mógł zostać dodany do Twojego konta zespołu Dropbox. Nie możesz dodać do konta zespołu Dropbox osoby z adresem e-mail @privaterelay.appleid.com.
Administratorzy: zapraszanie innych osób do konta zespołu Dropbox
Administratorzy mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail lub zbiorczo za pomocą pliku CSV. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące wybranej metody.
Aby zapraszać osoby indywidualnie:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Zaproś członków.
- Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
- Kliknij Zaproś [x] osobę lub Zaproś osoby [x].
Aby zbiorczo zaprosić osoby za pomocą pliku CSV:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Importuj plik CSV po prawej stronie.
- Kliknij Pobierz szablon, aby wypełnić plik CSV.
- Zaimportuj wypełniony plik CSV.
- Kliknij Kontynuuj.
- Zobaczysz okno informujące o liczbie wysyłanych zaproszeń i liczbie dostępnych licencji.
- Kliknij Zaproś.
Uwaga: zaproszenia, które nie zostały jeszcze przyjęte, pojawiają się na liście oczekujących członków.
Członkowie zespołu: zapraszanie innych osób do swojego konta zespołu Dropbox
Członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail jeśli zezwala na to administrator. W tym celu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij Zaproś członków.
- Jeśli nie widzisz opcji Zaproś członków, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję w zespole. Zamiast tego kliknij w Sugerowani członkowie, aby wysłać sugestię do administratora zespołu.
- Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
- Kliknij w Zaproś do dołączenia.
Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami członkostwa na koncie zespołu Dropbox.