Zależnie od swojej roli i uprawnień możesz zapraszać inne osoby do swojego zespołu Dropbox Business. Niektórzy administratorzy mogą zapraszać osoby do zespołu Dropbox Business. Członkowie zespołu mogą zapraszać nowe osoby do zespołu Dropbox Business tylko wtedy, gdy zezwala na to administrator.
Uwagi:
- Każda osoba dodana do Twojego zespołu będzie potrzebowała licencji. Gdy zaprosisz kogoś do swojego zespołu, a nie masz żadnej dostępnej licencji, zostanie naliczona opłata za dodatkową licencję.
- Jeśli zaprosisz osobę z adresem e-mail zgodnym z domeną dowolnego z administratorów zespołu, osoba ta zostanie automatycznie dodana do zespołu i wykorzysta jedną licencję.
- Jeśli osoba, którą chcesz zaprosić, jest już w innym zespole Dropbox Business, nie możesz zaprosić jej do swojego zespołu. Może ona dołączyć do Twojego zespołu przy użyciu innego adresu e-mail lub opuścić swój bieżący zespół.
- Jeśli administrator spróbuje dodać członka zespołu, który jest już w zespole Dropbox, otrzyma następujący komunikat: „1 adres e-mail został już zaproszony przez inny zespół”.
- Jeśli osoba, którą chcesz zaprosić, użyła opcji Zaloguj się za pomocą Apple oraz wybrała ukrycie swojego adresu e-mail, będzie musiała zaktualizować swój adres e-mail, aby mogła zostać dodana do Twojego zespołu Dropbox Business. Nie możesz dodać do zespołu Dropbox Business osoby z adresem e-mail @privaterelay.appleid.com.
Administratorzy: zapraszanie innych osób do zespołu Dropbox Business
Administratorzy mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą e-maili lub zbiorczo za pomocą pliku CSV. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące preferowanej metody.
Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami członkostwa w zespole Dropbox Business.
Indywidualne zapraszanie osób
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Zaproś członków.
- Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
Zbiorcze zapraszanie osób przy użyciu pliku CSV
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Importuj plik CSV po prawej stronie.
- Kliknij Pobierz szablon, aby wypełnić plik CSV.
- Zaimportuj wypełniony plik CSV.
- Kliknij Kontynuuj.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
Uwaga: jeśli jesteś administratorem zarządzającym użytkownikami, zespołem lub administratorem bezpieczeństwa, otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy członek zaakceptuje zaproszenie. Jeśli jesteś jednym z tych administratorów i nie otrzymasz wiadomości e-mail, oznacza to, że zaproszenie nie zostało przyjęte.
Członkowie zespołu: zapraszanie innych osób do zespołu Dropbox Business
Członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail, jeśli pozwala na to administrator. W tym celu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij Zaproś członków.
- Jeśli nie widzisz opcji Zaproś członków, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję w zespole. Zamiast tego kliknij w Sugerowani członkowie, aby wysłać sugestię do administratora zespołu.
- Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
- Kliknij w Zaproś do dołączenia.
