Zapraszanie osób do swojego konta zespołu Dropbox

Niektórzy administratorzy mogą zapraszać osoby do konta zespołu Dropbox. Członkowie zespołu mogą zapraszać osoby do konta zespołu Dropbox tylko wtedy, gdy zezwala na to administrator.

Uwagi: 

• Każda osoba dodana do zespołu wykorzystuje jedną z licencji zespołu. Obejmuje to oczekujące zaproszenia i zawieszonych członków.
• Jeśli nie masz wolnej licencji, kiedy zaprosisz kogoś do swojego zespołu, zostanie naliczona za nią opłata. 
  • Nie dotyczy to zespołów, które płacą za pośrednictwem faktur wystawianych ręcznie W przypadku tych zespołów opiekun konta będzie musiał dodać więcej licencji.
• Nieaktywne licencje nie są automatycznie usuwane. Niektórzy administratorzy mogą dodawać lub usuwać licencje w konsoli administratora.
• Nie możesz zaprosić do zespołu członka, który należy już do innego konta zespołu Dropbox. Może on dołączyć do Twojego zespołu przy użyciu innego adresu e-mail lub opuścić swój bieżący zespół.
  • Jeśli administrator spróbuje dodać członka zespołu, który jest już w zespole Dropbox, otrzyma następujący komunikat: „1 adres e-mail został już zaproszony przez inny zespół”.
• Jeśli członek, którego chcesz zaprosić, użył opcji Zaloguj się za pomocą Apple i ukrył swój adres e-mail, będzie musiał zaktualizować swój adres e-mail , zanim będzie mógł zostać dodany do Twojego konta zespołu Dropbox. Nie możesz dodać do konta zespołu Dropbox osoby z adresem e-mail @privaterelay.appleid.com.

Administratorzy: zapraszanie innych osób do konta zespołu Dropbox

Administratorzy mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail lub zbiorczo za pomocą pliku CSV. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące wybranej metody.

Aby zapraszać osoby indywidualnie:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zaproś członków.
5. Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
6. Kliknij Zaproś [x] osobę lub Zaproś osoby [x].

Aby zbiorczo zaprosić osoby za pomocą pliku CSV:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Importuj plik CSV po prawej stronie.
5. Kliknij Pobierz szablon, aby wypełnić plik CSV.
6. Zaimportuj wypełniony plik CSV.
7. Kliknij Kontynuuj.
   • Zobaczysz okno informujące o liczbie wysyłanych zaproszeń i liczbie dostępnych licencji.
8. Kliknij Zaproś.

Uwaga: zaproszenia, które nie zostały jeszcze przyjęte, pojawiają się na liście oczekujących członków.

Członkowie zespołu: zapraszanie innych osób do swojego konta zespołu Dropbox

Członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail jeśli zezwala na to administrator. W tym celu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij Zaproś członków.
   • Jeśli nie widzisz opcji Zaproś członków, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję w zespole. Zamiast tego kliknij w Sugerowani członkowie, aby wysłać sugestię do administratora zespołu.
5. Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
6. Kliknij w Zaproś do dołączenia.

Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami członkostwa na koncie zespołu Dropbox.