Jak zaprosić kogoś do konta zespołu Dropbox

Zaktualizowano Dec 12, 2024

Informacje zawarte w tym artykule są przeznaczone dla klientów korzystających z Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.

Niektórzy administratorzy mogą zapraszać osoby do konta zespołu Dropbox. Członkowie zespołu mogą zapraszać osoby do konta zespołu Dropbox tylko wtedy, gdy zezwala na to administrator.

Uwagi:

Każda osoba dodana do zespołu wykorzystuje jedną z licencji zespołu. Obejmuje to oczekujące zaproszenia i zawieszonych członków.
Jeśli nie masz wolnej licencji, kiedy zaprosisz kogoś do swojego zespołu, zostanie naliczona za nią opłata.
- Nie dotyczy to zespołów, które płacą za pośrednictwem faktur wystawianych ręcznie W przypadku tych zespołów opiekun konta będzie musiał dodać więcej licencji.
Nieaktywne licencje nie są automatycznie usuwane. Niektórzy administratorzy mogą dodawać lub usuwać licencje w konsoli administratora.
Nie możesz zaprosić do zespołu członka, który należy już do innego konta zespołu Dropbox. Może on dołączyć do Twojego zespołu przy użyciu innego adresu e-mail lub opuścić swój bieżący zespół.
- Jeśli administrator spróbuje dodać członka zespołu, który jest już w zespole Dropbox, otrzyma komunikat o błędzie o treści: „1 adres e-mail został już zaproszony przez inny zespół”.
Jeśli członek, którego chcesz zaprosić, użył opcji Zaloguj się za pomocą Apple i ukrył swój adres e-mail, będzie musiał zaktualizować swój adres e-mail , zanim będzie mógł zostać dodany do Twojego konta zespołu Dropbox. Nie możesz dodać do konta zespołu Dropbox osoby z adresem e-mail @privaterelay.appleid.com.
Wszyscy administratorzy zespołu będą mieli dostęp do konsoli administratora Dropbox Sign dla członków zespołu z dodatkiem Dropbox Sign.
- Więcej informacji o konsoli administratora Sign.

Administratorzy: zapraszanie innych osób do konta zespołu Dropbox

Administratorzy mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail lub zbiorczo za pomocą pliku CSV. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące wybranej metody.

Aby zaprosić osoby indywidualnie w witrynie dropbox.com:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij Członkowie.
Kliknij Zaproś członków.
Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
Kliknij Modyfikuj dostęp, aby przejrzeć i wybrać foldery, do których będą mieli dostęp.
- Wybierz pole przy folderze, aby zapewnić uprawnienia do edycji.
- Kliknij Zastosuj.
Jeżeli chcesz, możesz zaznaczyć pole, aby dodać zadania.
Kliknij Zaproś [x] osobę lub Zaproś [x] osoby.

Aby zbiorczo zaprosić osoby:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij Członkowie.
Wybierz Importuj plik CSV z listy.
Kliknij Pobierz szablon, aby wypełnić plik CSV.
Zaimportuj wypełniony plik CSV.
Kliknij Kontynuuj.
- Wyświetli Ci się okno wskazujące, ile wysyłasz zaproszeń i ile masz dostępnych licencji.
Kliknij Zaproś.

Uwaga: zaproszenia, które nie zostały jeszcze przyjęte, pojawiają się na liście oczekujących członków.

Aby zaprosić osoby w aplikacji mobilnej Dropbox:

Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
Przejdź do ustawień konta:
- Na Androidzie stuknij (linie poziome) w lewym górnym rogu, a następnie stuknij Ustawienia.
- Na iOS stuknij (ikona osoby) w prawym dolnym rogu.

Uwaga: jeśli masz połączone konta, musisz przejść do ustawień mobilnych konta, do którego chcesz zaprosić osoby. Jeśli nie, przełącz konta.

Stuknij Zaproś obok opcji Zaproś osoby do zespołu.
- Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję dla Ciebie.
Stuknij Dodaj adres e-mail lub nazwisko, a następnie wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić. Możesz także stuknąć imię i nazwisko osoby na liście Sugerowane.
- Aby usunąć osobę z listy zaproszonych, stuknij „X” obok jej nazwiska.
Stuknij Zaproś.

Zobaczysz wiadomość Wysłano zaproszenia, gdy zaproszenia zostaną wysłane na ich adresy e-mail.

Jak zaprosić osoby do zespołu Dropbox, jeśli jesteś jego członkiem

Członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail jeśli zezwala na to administrator. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące swojego urządzenia.

Aby zaprosić osoby w witrynie dropbox.com:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
Kliknij Zaproś członków.
- Jeśli nie widzisz opcji Zaproś członków, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję w zespole. Zamiast tego kliknij w Sugerowani członkowie, aby wysłać sugestię do administratora zespołu.
Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
Kliknij w Zaproś do dołączenia.

Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami członkostwa konta zespołu Dropbox.

Aby zaprosić osoby w aplikacji mobilnej Dropbox:

Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
Przejdź do ustawień konta:
- W systemie Android stuknij (poziome linie) w lewym górnym rogu, a następnie stuknij Ustawienia.
- W systemie iOS stuknij (ikona osoby) w prawym dolnym rogu.

Uwaga: jeśli masz połączone konta, musisz przejść do ustawień mobilnych konta, do którego chcesz zaprosić osoby. Jeśli nie, przełącz konta.

Stuknij Zaproś obok opcji Zaproś osoby do zespołu.
- Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję dla Ciebie.
Stuknij Dodaj adres e-mail lub nazwisko, a następnie wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić. Możesz także stuknąć imię i nazwisko osoby na liście Sugerowane.
- Aby usunąć osobę z listy zaproszonych, stuknij „X” obok jej nazwiska.
Stuknij Zaproś.