Jak zaprosić osoby do swojego konta zespołu Dropbox
Informacje zawarte w tym artykule są przeznaczone dla klientów korzystających z Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Uwagi:
- Każda osoba dodana do zespołu wykorzystuje jedną z licencji zespołu. Obejmuje to oczekujące zaproszenia i zawieszonych członków.
- Jeśli nie masz wolnej licencji, kiedy zaprosisz kogoś do swojego zespołu, zostanie naliczona za nią opłata.
- Nie dotyczy to zespołów, które płacą za pośrednictwem faktur wystawianych ręcznie W przypadku tych zespołów opiekun konta będzie musiał dodać więcej licencji.
- Nieaktywne licencje nie są automatycznie usuwane. Niektórzy administratorzy mogą dodawać lub usuwać licencje w konsoli administratora.
- Nie możesz zaprosić do zespołu członka, który należy już do innego konta zespołu Dropbox. Może on dołączyć do Twojego zespołu przy użyciu innego adresu e-mail lub opuścić swój bieżący zespół.
- Jeśli administrator spróbuje dodać członka zespołu, który jest już w zespole Dropbox, otrzyma następujący komunikat: „1 adres e-mail został już zaproszony przez inny zespół”.
- Jeśli członek, którego chcesz zaprosić, użył opcji Zaloguj się za pomocą Apple i ukrył swój adres e-mail, będzie musiał zaktualizować swój adres e-mail , zanim będzie mógł zostać dodany do Twojego konta zespołu Dropbox. Nie możesz dodać do konta zespołu Dropbox osoby z adresem e-mail @privaterelay.appleid.com.
Administratorzy: zapraszanie innych osób do konta zespołu Dropbox
Administratorzy mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail lub zbiorczo za pomocą pliku CSV. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące wybranej metody.
Aby zaprosić osoby indywidualnie w witrynie dropbox.com:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Zaproś członków.
- Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
- Kliknij Modyfikuj dostęp, aby przejrzeć i wybrać foldery, do których będą mieli dostęp.
- Wybierz pole przy folderze, aby zapewnić uprawnienia do edycji.
- Kliknij Zastosuj.
- Jeśli chcesz, zaznacz pole, aby dodać zadania.
- Kliknij Zaproś [x] osobę lub Zaproś [x] osoby.
Aby zbiorczo zaprosić osoby:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Importuj plik CSV po prawej stronie.
- Kliknij Pobierz szablon, aby wypełnić plik CSV.
- Zaimportuj wypełniony plik CSV.
- Kliknij Kontynuuj.
- Zobaczysz okno informujące o liczbie wysyłanych zaproszeń i liczbie dostępnych licencji.
- Kliknij Zaproś.
Uwaga: zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, pojawiają się na liście oczekujących członków.
Aby zaprosić osoby w aplikacji mobilnej Dropbox:
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Przejdź do ustawień konta:
- W systemie Android stuknij
(poziome linie) w lewym górnym rogu, a następnie stuknij Ustawienia. - W systemie iOS stuknij
(ikona osoby) w prawym dolnym rogu.
- W systemie Android stuknij
Uwaga: jeśli masz połączone konta, musisz przejść do ustawień mobilnych konta, do którego chcesz zaprosić osoby. Jeśli nie, przełącz konta.
- Stuknij Zaproś obok opcji Zaproś osoby do zespołu.
- Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję dla Ciebie.
- Stuknij Dodaj adres e-mail lub nazwisko, a następnie wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić. Możesz także stuknąć imię i nazwisko osoby na liście Sugerowane.
- Aby usunąć osobę z listy zaproszonych, stuknij „X” obok jej nazwiska.
- Stuknij Zaproś.
Zobaczysz wiadomość Wysłano zaproszenia, gdy zaproszenia zostaną wysłane na ich adresy e-mail.
Jak zaprosić osoby do zespołu Dropbox, jeśli jesteś jego członkiem
Członkowie zespołu mogą zapraszać inne osoby indywidualnie za pomocą wiadomości e-mail jeśli zezwala na to administrator. Wykonaj poniższe instrukcje dotyczące swojego urządzenia.
Aby zaprosić osoby w witrynie dropbox.com:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij Zaproś członków.
- Jeśli nie widzisz opcji Zaproś członków, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję w zespole. Zamiast tego kliknij w Sugerowani członkowie, aby wysłać sugestię do administratora zespołu.
- Wpisz adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić.
- Kliknij w Zaproś do dołączenia.
Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami członkostwa na koncie zespołu Dropbox.
Aby zaprosić osoby w aplikacji mobilnej Dropbox:
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Przejdź do ustawień konta:
- W systemie Android stuknij (poziome linie) w lewym górnym rogu, a następnie stuknij Ustawienia.
- W systemie iOS stuknij (ikona osoby) w prawym dolnym rogu.
- W systemie Android stuknij
Uwaga: jeśli masz połączone konta, musisz przejść do ustawień mobilnych konta, do którego chcesz zaprosić osoby. Jeśli nie, przełącz konta.
- Stuknij Zaproś obok opcji Zaproś osoby do zespołu.
- Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, Twój administrator mógł wyłączyć tę funkcję dla Ciebie.
- Stuknij Dodaj adres e-mail lub nazwisko, a następnie wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby (lub osób), które chcesz zaprosić. Możesz także stuknąć imię i nazwisko osoby na liście Sugerowane.
- Aby usunąć osobę z listy zaproszonych, stuknij „X” obok jej nazwiska.
- Stuknij Zaproś.
Zobaczysz wiadomość Wysłano zaproszenia, gdy zaproszenia zostaną wysłane na ich adresy e-mail.
