Aby zaprosić członków zespołu, zaloguj się na konto administratora zespołu, a następnie kliknij kartę Zespół po lewej stronie ekranu.
Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, w polu pod nazwą zespołu (pojedynczo). Pojawi się okno z potwierdzeniem adresu e-mail osoby zaproszonej do zespołu. Osoba, którą zaproszono, otrzyma wiadomość e-mail od Dropbox Fax z informacją, że została zaproszona do zespołu. Otrzyma ona dwa łącza: jedno do zaakceptowania zaproszenia, a drugie – do jego odrzucenia. Kliknięcie łącza do zaakceptowania zaproszenia spowoduje automatyczne dodanie tej osoby jako nowego członka zespołu.
Aby przypisać członka zespołu do linii faksów przychodzących, przejdź ponownie do karty Zespół i sprawdź prawą część strony. Kliknij listę rozwijaną pod numerem faksu, do którego chcesz dodać członka. (W polu powinien znajdować się tylko adres e-mail administratora). Zaznacz pole obok adresów e-mail wszystkich członków zespołu, którzy powinni otrzymywać faksy wysyłane na ten numer. Wszystkie przyszłe faksy przychodzące będą wysyłane do dowolnego członka zespołu, który ma przypisany ten numer.
Możesz dodać i przypisać dowolną liczbę numerów. Każda dodatkowa linia faksu kosztuje 4,99 USD miesięcznie i można ją kupić na tej stronie za pomocą zielonego przycisku „dodaj linię faksu”.