Rodzaje powiadomień e-mail
W miarę pojawiania się odwiedzin
To powiadomienie e-mail jest uruchamiane natychmiast po uzyskaniu przez odwiedzającego dostępu do dowolnego utworzonego łącza. Dzięki temu możesz skontaktować się z odwiedzającym w trakcie odwiedzin. Powiadomienie e-mail będzie zawierać następujące informacje o odwiedzinach:
- tożsamość odwiedzającego: używane urządzenie, geolokalizacja;
- wyświetlona zawartość: jaka część dokumentu została wyświetlona przez odwiedzającego (w %);
- spędzony czas: szybki podgląd czasu spędzonego w dokumencie; Pamiętaj, że odwiedziny mogą nadal trwać, dlatego zapoznaj się ze szczegółami dokumentu w sekcji Zawartość, aby uzyskać dokładniejsze informacje o odwiedzinach.
Przy otwieraniu wyłączonych łączy
To powiadomienie e-mail jest uruchamiane za każdym razem, gdy odwiedzający uzyskuje dostęp do utworzonego przez Ciebie wyłączonego łącza. Jest to świetny sposób na ocenę zainteresowania wyłączoną zawartością. Odwiedzający, którzy próbują uzyskać dostęp do wyłączonego łącza, nie będą mogli zobaczyć zawartości i nie zostaną przechwycone żadne informacje o odwiedzających. Powiadomienie e-mail zawiera następujące szczegóły odwiedzin:
- Anonimowy odwiedzający
- Nazwa dokumentu i łącze
- Możliwość ponownego włączenia łącza (zobacz „Włącz je ponownie tutaj”)
W miarę akceptowania zaproszeń
Otrzymasz wiadomość e-mail za każdym razem, gdy Twoje zaproszenie zostanie zaakceptowane. To powiadomienie może pomóc:
W miarę pojawiania się podpisów (Standard, Advanced)
Otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy użytkownik podpisze jeden z Twoich dokumentów z możliwością podpisania. Powiadomienie zawiera następujące informacje:
- imię i nazwisko podpisującego
- Adres e-mail podpisującego
- Nazwa dokumentu
- Możliwość pobrania kopii podpisanego dokumentu
Gdy wyświetlający próbuje uzyskać dostęp za pomocą nieautoryzowanego adresu e-mail (Advanced)
Otrzymasz tę wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy nieupoważniony użytkownik spróbuje uzyskać dostęp do Twojego łącz z włączoną opcją „Dozwoleni wyświetlający”. Po otrzymaniu tego powiadomienia możesz podjąć odpowiednie działania, wyłączając łącze lub przyznając dostęp nieautoryzowanym użytkownikom, którym ufasz. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania tej funkcji, przeczytaj artykuł w naszym Centrum pomocy: Dozwoleni wyświetlający.
Powiadomienie e-mail będzie zawierać następujące informacje:
- łącze do dokumentu i jego nazwa;
- Opcja umożliwiająca nieupoważnionemu użytkownikowi dostęp do dokumentu.
W miarę pojawiania się aktualizacji zadań w narzędziu do śledzenia analizy due diligence
Otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy zadanie w narzędziu do śledzenia analizy due diligence zostanie zaktualizowane, np. gdy zostanie przydzielone, oznaczone jako wykonane lub zmodyfikowane, aby umożliwić śledzenie na bieżąco postępów w realizacji zadania bez konieczności ręcznego sprawdzania narzędzia do śledzenia.
Powiadomienie może zawierać:
- nazwę i opis zadania;
- aktualizacje statusu (np. przydzielone, wykonane, zaktualizowane);
- powiązany termin;
- łącze do wyświetlenia zadania w narzędziu do śledzenia analizy due diligence.
Podsumowania zadań z narzędzia do śledzenia analizy due diligence, których termin wykonania przypada wkrótce
Codzienne lub cotygodniowe podsumowanie zadań, których termin wykonania się zbliża, w celu ustalenia priorytetów nadchodzących prac i zapewnienia terminowego wykonania zadań.
Podsumowanie może zawierać:
- listę zadań, których termin wykonania przypada wkrótce;
- Terminy
- przypisanych użytkowników;
- łącza do wyświetlania zadań i oznaczania ich jako wykonane.
Podsumowania zaległych zadań z narzędzia do śledzenia analizy due diligence
Otrzymasz wiadomość e-mail z podsumowaniem zadań, których termin wykonania już minął, aby umożliwić Ci zidentyfikowanie zaległych prac i podjęcie dalszych działań.
Podsumowanie może zawierać:
- Lista zaległych zadań
- Pierwotne terminy wykonania
- Łącza do przeglądania lub aktualizowania zadań
