Rodzaje powiadomień e-mail
W miarę pojawiania się odwiedzin
To powiadomienie e-mail jest uruchamiane natychmiast po uzyskaniu przez odwiedzającego dostępu do dowolnego utworzonego łącza. Dzięki temu możesz skontaktować się z odwiedzającym w trakcie odwiedzin. Powiadomienie e-mail będzie zawierać następujące informacje o odwiedzinach:
- tożsamość odwiedzającego: używane urządzenie, geolokalizacja;
- wyświetlona zawartość: jaka część dokumentu została wyświetlona przez odwiedzającego (w %);
- spędzony czas: szybki podgląd czasu spędzonego w dokumencie; Pamiętaj, że odwiedziny mogą nadal trwać, dlatego zapoznaj się ze szczegółami dokumentu w sekcji Zawartość, aby uzyskać dokładniejsze informacje o odwiedzinach.
Przy otwieraniu wyłączonych łączy
To powiadomienie e-mail jest uruchamiane za każdym razem, gdy odwiedzający uzyskuje dostęp do utworzonego przez Ciebie wyłączonego łącza. Jest to świetny sposób na ocenę zainteresowania wyłączoną zawartością. Odwiedzający, którzy próbują uzyskać dostęp do wyłączonego łącza, nie będą mogli zobaczyć zawartości i nie zostaną przechwycone żadne informacje o odwiedzających. Powiadomienie e-mail zawiera następujące szczegóły odwiedzin:
- Anonimowy odwiedzający
- Nazwa dokumentu i łącze
- Możliwość ponownego włączenia łącza (zobacz „Włącz je ponownie tutaj”)
W miarę akceptowania zaproszeń
Otrzymasz wiadomość e-mail za każdym razem, gdy Twoje zaproszenie zostanie zaakceptowane. To powiadomienie może pomóc:
W miarę pojawiania się podpisów (Standard, Advanced)
Otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy użytkownik podpisze jeden z Twoich dokumentów z możliwością podpisania. Powiadomienie zawiera następujące informacje:
- imię i nazwisko podpisującego
- Adres e-mail podpisującego
- Nazwa dokumentu
- Możliwość pobrania kopii podpisanego dokumentu
Gdy wyświetlający próbuje uzyskać dostęp za pomocą nieautoryzowanego adresu e-mail (Advanced)
Otrzymasz tę wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy nieupoważniony użytkownik spróbuje uzyskać dostęp do Twojego łącz z włączoną opcją „Dozwoleni wyświetlający”. Po otrzymaniu tego powiadomienia możesz podjąć odpowiednie działania, wyłączając łącze lub przyznając dostęp nieautoryzowanym użytkownikom, którym ufasz. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania tej funkcji, przeczytaj artykuł w naszym Centrum pomocy: Dozwoleni wyświetlający.
Powiadomienie e-mail będzie zawierać następujące informacje:
- łącze do dokumentu i jego nazwa;
- opcja umożliwiająca nieupoważnionemu użytkownikowi dostęp do dokumentu.
Wiadomości e-mail z podsumowaniem
Codzienne podsumowanie
To powiadomienie e-mail jest codziennym podsumowaniem wszystkich odwiedzin, które miały miejsce w utworzonych przez Ciebie łączach. Dzięki temu możesz być na bieżąco bez konieczności otrzymywania wielu powiadomień e-mail w miarę pojawiania się odwiedzin. Podsumowanie będzie zawierać te informacje:
- liczba odwiedzin: łączna liczba odwiedzin w ciągu jednego dnia;
- średni procent ukończenia: skumulowana średnia wartość procentowa wyświetlenia dokumentów przez odwiedzających;
- podsumowanie odwiedzin;
- odwiedzający: kontakt, który uzyskał dostęp do dokumentu;
- zawartość: nazwa dokumentu;
- wyświetlona zawartość: jaka część dokumentu została wyświetlona przez odwiedzającego (w procentach);
- czas trwania: czas spędzony na przeglądaniu dokumentu.
Tygodniowe podsumowanie aktualizacji dotyczących zespołu
Jest to cotygodniowe podsumowanie wszystkich odwiedzin, które miały miejsce w folderze zespołu. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz ograniczyć liczbę powiadomień e-mail. Podsumowanie będzie zawierać te informacje:
- dzień największej aktywności: wyróżnia dzień lub dni tygodnia, w które odnotowano najwięcej odwiedzin;
- podsumowanie odwiedzin: uwzględniane tylko dla użytkowników będących członkami – podsumowanie odwiedzin utworzonych przez Ciebie łączy.
- data: dzień, w którym użytkownik odwiedził dokument;
- odwiedzający: kontakt, który uzyskał dostęp do dokumentu;
- zawartość: nazwa dokumentu;
- wyświetlona zawartość: jaka część dokumentu została wyświetlona przez odwiedzającego (w procentach);
- czas trwania: czas spędzony na przeglądaniu dokumentu.
- aktualności dotyczące zespołu;
- aktualizacje treści: istniejące treści, które zostały zaktualizowane w ciągu ostatniego tygodnia;
- najczęściej używana zawartość: zawartość z największą liczbą utworzonych łączy;
- najczęściej odwiedzana zawartość: zawartość, które odnotowała najwięcej odwiedzin;
