Jak włączyć oświadczenie dotyczące eSign w Dropbox Sign

„Oświadczenie dotyczące eSign” lub eOświadczenie to umowa, którą strona składająca prośbę o podpis (firma) przedstawia osobie podpisującej (klientowi). W umowie osoba podpisująca wyraża zgodę na przesłanie i odbiór dokumentów w formie elektronicznej. Opisuje ona również prawa osoby podpisującej w przypadku późniejszego wycofania zgody oraz wszelkie konsekwencje takiej decyzji.

„Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym” (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ustawa eSign z 2000 r.) stanowi w art. 101 ust. C, że osoba podpisująca (klient) „wyraża zgodę drogą elektroniczną w formie, która w uzasadniony sposób wskazuje, że za jej pośrednictwem klient może uzyskać dostęp do informacji będących przedmiotem wyrażanej zgody”.

Zazwyczaj jest ono wymagane, jeśli Twoja firma prowadzi działalność typu B2C. Dropbox Sign nie udziela jednak konkretnych porad prawnych w zakresie tego, czy korzystanie z „Oświadczenia dotyczącego eSign” jest konieczne. Zalecamy kontakt z własnym zespołem prawnym w celu uzyskania szczegółowej porady na ten temat.

Gdy osoba podpisująca po raz pierwszy otworzy prośbę o podpis od członka Twojego zespołu, zobaczy pole wyboru obok przycisku „Rozpocznij” z prośbą o wyrażenie zgody na stosowanie dokumentacji i podpisów w formie elektronicznej. Po zaznaczeniu tego pola monit ten nie będzie się już pojawiał przy przyszłych prośbach o podpis pochodzących od członków Twojego zespołu, a ścieżka kontrolna pierwotnej prośby o podpis będzie zawierać datę i godzinę, gdy to pole zostało zaznaczone.