Jak przekształcić konto indywidualne w konto zespołu

Zaktualizowano Dec 18, 2023

Jeśli Twoja organizacja współdzieliła pojedyncze konto Dropbox Basic, Plus lub Professional, możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox, aby usprawnić sposób, w jaki współpracują ze sobą członkowie zespołu. 

Konto zespołu Dropbox to taryfa subskrypcyjna, zapewniająca zespołom następujące korzyści:

  • Zmniejszone ryzyko utraty danych i występowania kopii powodujących konflikty.
  • Bezpieczne przechowywanie plików dzięki wymaganiu oddzielnych uwierzytelnień logowania od każdego członka zespołu.
  • Lepsza kontrola nad udostępnianiem oraz wbudowane możliwości łatwego usuwania osób, które już nie są w zespole.
  • Możliwość oddzielenia plików prywatnych i firmowych.

Jak przekształcić konto w konto zespołu

Krok 1: Zresetuj swoje hasło

Najpierw rozważ zresetowanie swojego hasła Dropbox. Ponieważ Twoi współpracownicy wkrótce będą mieli oddzielne konta, zapewne nie będziesz chcieć, aby w przyszłości mieli dostęp do Twojego konta.

  1. Zaloguj się do konta Basic, Plus lub Professional w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara w górnej części dowolnej strony, aby otworzyć menu konta.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Bezpieczeństwo.
  5. W sekcji Hasło kliknij Zmień hasło.

Krok 2: Zmień taryfę konta i zaproś członków zespołu

Po zresetowaniu hasła możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox.

Kiedy już zakupisz konto zespołu, możesz zacząć zapraszać swoich współpracowników do zespołu.

  1. Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Otwórz stronę Członkowie i kliknij Zaproś członków.
  4. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, i kliknij Zaproś do zespołu.
    • Wysyłając zaproszenia, użyj osobistego adresu e-mail każdej osoby.
highlight icon

Uwaga: jeśli zalogujesz się do Dropbox, używając konta Apple, a opcję Ukryj mój e-mail masz włączoną, przed zmianą taryfy na konto zespołu konieczne będzie dodanie do konta Dropbox swojego prawdziwego adresu e-mail.

Krok 3: Zdalnie wyczyść urządzenia

Następnie możesz upewnić się, że żaden inny użytkownik nie będzie miał dostępu do Twojego konta, zdalnie usuwając pliki z urządzeń, których już nie używasz.

Krok 4: Zaakecptuj zaproszenia

Każda osoba, którą zaprosisz, otrzyma zaproszenie drogą e-mail. Będą musieli oni zaakceptować zaproszenia, aby dołączyć do zespołu.

Twoi współpracownicy zostaną poproszeni o zalogowanie się do Dropbox ponownie na swoich urządzeniach. Powinni oni użyć tego samego adresu e-mail, którego użyli podczas dołączania do zespołu.

highlight icon

Uwaga: kiedy współpracownicy po raz pierwszy zalogują się i otworzą folder Dropbox, może nie być u nich wszystkich wymaganych plików. Musisz im udostępnić odpowiednie foldery.

Krok 5: Ustaw uprawnienia dla folderów

Ponieważ wylogowaliśmy Cię i usunęliśmy pliki ze wszystkich dodatkowych urządzeń połączonych z kontem, tylko Ty jesteś osobą, która widzi pliki i foldery na swoim koncie. Możesz upewnić się, że Twoja struktura folderów i uprawnienia są dokładnie takie, jak chcesz – zanim udostępnisz je reszcie zespołu.

highlight icon

Uwaga: musisz zaprosić współpracowników do określonych folderów, aby mogli mieć do nich dostęp.

Gdy współpracownicy zaakceptują zaproszenia, foldery przez Ciebie udostępnione zsynchronizują się z ich urządzeniami i staną się folderami zespołu.
Czy ten artykuł był pomocny?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, jak możemy się poprawić.

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł.

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności